Har du fått et eget dokument eller et viktig arbeid for presentasjonen du ønsker ikke folk å se?
Du kan beskytte privat og sensitiv informasjon i et Word-eller PDF-dokumentet passord-passord for å beskytte filen. Dette krypterer filen innholdet slik at det ikke kan brukes av alle, eller som leses av et program uten å skrive inn passord først.
Det er flere muligheter til å passord-beskytte innholdet i et Word-eller PDF-dokument, og begrense tilgang tillatelser i Word-og PDF-dokumenter.
Passord-Beskytte et Word-Dokument
Du kan beskytte et Word-dokument ved hjelp av et passord som bidrar til å holde innholdet ditt er trygt og sikkert, ved å hindre uautorisert tilgang. Programmet tilbyr ulike beskyttelsesnivåer inkludert låse dokumenter med et passord, og konfigurere forskjellige innstillinger for beskyttelse som passer best til dine behov.
Disse funksjonene er ikke tilgjengelige i Word Online, skjønt, men du kan kontrollere fil-deling og diktere om ikke noen andre har rediger seg adgang til innholdet, eller åpne dem.
Hvis du bruker Google Dokumenter, dokumenter som er beskyttet med passordet for Google-kontoen, som tjenesten ikke har støtte for passordbeskyttelse. Bare vær forsiktig så du ikke å gi ut passordet på din konto eller dele dokumentet med noen, og du er trygg.
Fremgangsmåten nedenfor gjelder for brukere av Microsoft Word 2010 eller senere for Windows, med alternative baner for Mac-brukere.
Hvordan til Å Passord-Beskytte et Word-Dokument I Windows
- Starte Microsoft Word, og klikk på Fil>Åpne, og finn dokumentet du ønsker å passord beskytte.
- Klikk Filen på nytt, og velg Info fra venstre ruten.
- Velg Beskytt Dokument.
- Fra drop-down menyen, velg Krypter med Passord. Skriv inn et passord som du kan huske og som vil være nødvendig når noen forsøker å åpne dette dokumentet.
- Klikk på OK. Skriv inn passordet på nytt, og klikk på OK.
- I den Beskytt Dokument delen, vil du se en melding som sier at det kreves et passord for å åpne dette dokumentet.
Hvordan Å Passord Beskytte et Word-Dokument I macOS
Hvis du bruker mac os, fremgangsmåten er litt forskjellig fra Windows-operativsystemet.
- Åpne Word-dokumentet du ønsker å låse via passordbeskyttelse, og klikk på den Gjennomgang kategorien.
- Klikk Beskytt Dokument. Vil du se passordbeskyttelse dialog overliggende viktigste Word-vinduet
- Skriv inn et passord i boksen Angi et passord for å åpne dette dokumentet feltet, og legge inn valgt passordet en gang til for å bekrefte det. I Angi et passord for å endre dette dokumentet feltet, og angi et passord og skriv inn passordet en gang til
- Klikk på OK. Fra dette punktet fremover, når en bruker åpner dokumentet, vil de bli bedt om å angi passordet. De kan lese og redigere det, med mindre forfatteren brukt ekstra beskyttelse.
Merk: passord er ikke utvinnbare så sørg for at du skriver en som du kan huske, eller oppbevar den på et trygt sted. De er også case-sensitive, og kan bli opp til 15 tegn.
Hvordan Fjerne passordbeskyttelse Restriksjoner Fra et Word-Dokument
Hvis du er låst i et Word-dokument ved hjelp av passordbeskyttelse og du ønsker å låse den opp, må du logge på som dokumentet eier og gjenta trinnene ovenfor for Windows eller macOS til du er tilbake på Beskytt Dokument – knappen.
For Windows-Brukere:
- Klikk Beskytt Dokument>Krypter med Passord.
- Fjern passord-feltet.
- Klikk OK for å låse opp dokumentet.
I den Beskytt Dokument delen, det vil nå lese: Hvem som helst kan åpne, kopiere og endre noen del av dette dokumentet.
For mac os-Brukere:
- Klikk på den Gjennomgang kategorien.
- Klikk Beskytt Dokument.
- Fjern passordet fra feltet.
- Velg OK for å låse opp dokumentet.
Passord Beskytte PDF-Dokument
Enten du bruker Windows eller macOS, det er flere måter du kan bruke for å passordbeskytte et PDF-dokument. Heldigvis, Pdf-er har innebygd støtte for passord-beskyttet kryptering, i motsetning til Microsoft Word.
Vi kommer til å vise deg hvordan å passordbeskytte en PDF-fil ved hjelp av Adobe Acrobat eller Microsoft Word. Hvis du er mer interessert i å gjøre endringer i PDF, har vi en enkel guide på de enkleste måter å redigere en PDF-fil også.
Ved Å Bruke Adobe Acrobat
Du kan kryptere, legge til et sertifikat eller et passord til et PDF-dokument og kontrollere tilgangen til filen.
I en organisasjon eller team-innstillingen, kan du også opprette egendefinerte retningslinjer for sikkerhet som alle kan bruke til å bruke passordbeskyttelse for Pdf-filer på samme måte hver gang.
Acrobat Pro DC inkluderer Publisere Sensitiv Informasjon handling som guider deg gjennom flere trinn for å passord-beskytte filen, samtidig som automatisk søker redigere og kopiere restriksjoner.
Hvis du ikke har installert den på datamaskinen, og ikke ønsker å betale for det, kan du bruke den gratis syv-dagers prøveversjon og få tilgang til denne funksjonen.
- Åpne PDF-dokumentet du vil passordbeskytte ved å gå til Fil>Åpne.
- Klikk Filen på nytt, og velg Egenskaper.
- I Sikkerhet – fanen klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Sikkerhet Metode og velg Passord Sikkerhet.
- Under Dokument – delen, sjekk Kreve et passord for å åpne dokumentet boksen.
- Skriv inn et passord i tekstboksen.
- Lagre PDF-dokumentet for å skrive inn passord for å åpne det.
Ved Hjelp Av Microsoft Word
Du vil aldri ha gjettet at du kan bruke Microsoft Word til å passord-beskytte en PDF-fil. Du kan passordbeskytte en PDF-fil ved først å lage det som et Word-dokument og deretter kryptere den med et passord.
- Åpne Microsoft Word og lage et dokument (hvis dokumentet allerede er i PDF-format, du kan konvertere PDF til Word først, og deretter utfører du trinnene nedenfor).
- Klikk Fil>Lagre som.
- Fra Save as type drop down menyen, velg PDF – format.
- Klikk Alternativer… – fanen.
- I popup-boksen, sjekk Kryptere dokumentet med et passord – boksen. Skriv inn passordet to ganger for å bekrefte det.
Disse er forskjellige måter du kan passordbeskytte en Word-og PDF-dokument. Sørg for å velge et sterkt passord som ingen kan gjette eller knekke.
Hvis du ikke er god til å huske passord, vår artikkel om de beste passord ledere har noen gode alternativer som kan hjelpe deg med det.