Är du bara komma igång med Google Formulär? Aldrig hört talas om det innan? Hursomhelst, här är några tips för att hjälpa dig att komma igång med Googles kraftfulla formen verktyg och börja bygga enkäter och formulär online gratis.
Vad Sjutton Är Google Formulär?
Om du redan vet om Google Formulär, känn dig fri att hoppa framåt. Om du inte gör det, här är crash course. Vi kommer att gå igenom grunderna, och får du borstat upp vad Google Formulär är och hur du kan börja använda det direkt.
Google Formulär är ett gratis enkätverktyg som är en del av G Suite—Googles komplett office-svit (även om en del människor kallar det för alla som Google Docs). Den andra stora tjänster som ingår i molnet-baserade suite är Kalkylark (Excel), Dokument (Word) och Presentationer (PowerPoint).
RELATERAT: Vad är G-Sviten, i alla fall?
Google Formulär kan du samla in information från användare via personlig frågesporter eller undersökningar. Du kan sedan ansluta info till ett kalkylblad på ett Lakan för att automatiskt spela in svaren. Kalkylbladet och sedan fylls med svaren från frågesport eller undersökning i realtid. Detta gör att Google Utgör ett av de enklaste sätten att spara data direkt i ett kalkylblad.
Med Formulär kan du samla in svar på inbjudningar, börja undersökningar, eller skapa frågesporter för studenter med ett enkelt formulär online. Du kan dela din form via e-post, en direkt länk, eller på sociala medier och be alla att delta.
Och sedan dess Former är ett online-verktyg, som du kan dela och samarbeta med flera personer på samma form i real-tid.
Har du hört tillräckligt? Låt oss komma igång!
Hur du Registrerar dig för ett Google-Konto
Innan du kan använda Google Formulär, måste du registrera dig för ett Google (en @gmail-konto. Om du redan har en, känn dig fri att gå vidare till nästa avsnitt. Om inte, går vi över det enklaste sättet att skapa ett Google-konto och du får ställa upp med Former.
Chef över till accounts.google.com klicka på “Skapa Konto” och välj sedan “För mig Själv.”
På nästa sida kan du ge någon information—för-och efternamn, användarnamn och lösenord—för att skapa ditt konto.
Du måste också kontrollera ditt telefonnummer så kan Google se till att du inte är en bot.
När du har verifierat ditt telefonnummer, de efterföljande sidor kräva att du lämnar en e-postadress för återställning, ditt födelsedatum och kön. Du måste även godkänna integritetspolicyn och användarvillkoren. Efter det, du är den stolta nya ägare av ett Google-konto.
Hur man Skapar en Tom Form
Nu när du har ett Google-konto, är det dags att skapa ditt första Form. Chef över till Google Forms hemsida och placera markören på den mångfärgade plustecknet (+) längst ned i det högra hörnet.
Plustecknet förvandlas till en lila penna ikon, klicka på den för att skapa en ny form.
Pro Tip: Du kan skriva former.nytt i adressfältet från alla webbläsare och tryck på Retur för att skapa och öppna ett nytt tomt formulär automatiskt.
Hur du Anpassar Din Form
En av de första saker som du kanske vill göra efter du skapa ett nytt tomt formulär är att ge en bit av personlighet. Google Formulär kan du anpassa temat och hjälpa den att sticka ut genom att lägga till en bild, färg och stil.
Klicka på konstnärens palett överst på skärmen. Här kan du välja en header bild från en av de många lager bilder (eller ladda upp en av dina egna), den primära färgen på form, bakgrundsfärg, och stil.
Även om anpassning saknas när det kommer till temat av former (bortsett från att kunna ladda upp en bild för sidhuvudet), Google Formulär gör upp för det med allt vad det har att erbjuda.
När du anpassa din form, nära temat alternativ för att återgå till din undersökning.
Hur man Väljer Typ Fråga
När du skapar ett Google-Form, du kan välja de typer av frågor som du vill att folk ska svara. Om du vill statiska svar från flera val form eller uppsats-längd svar, kan du skapa din ideala form på ett kick!
Klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid fråga.
Sedan väljer du vilken typ av fråga du vill ha från listan.
Dina val är:
- Korta Svaret: Svar endast att kräva ett par ord. Du kan ställa in regler som människor har att följa i deras svar med uppgifter som indata. Bra för e-postadresser eller Webbadresser.
- Punkt: Svar kräver långa formen svar på en eller flera punkter. Data för validering av indata är tillgänglig för denna typ av svar, liksom.
- Flera Val: att Folk väljer mellan ett antal alternativ (en per fråga). Du kan inkludera en “Andra” och ett alternativ så att folk kan mata in ett kort svar. Beroende på en persons svar kan du också skicka dem till en annan del av formuläret.
- Kryssrutor: Responders välja en eller flera av ett antal alternativ, inklusive alternativet “Annat” för ett kort svar. Beroende på en persons svar, kan du skicka dem till en annan del av formuläret.
- Drop-down: Människor väljer sina svar från ett antal alternativ i en drop-down menyn (en per fråga). Baserat på svaret, du kan, återigen, skicka människor till en annan del av formuläret.
- Ladda upp fil: Detta tillåter personen att ladda upp en fil i ett svar på en fråga. Uppladdade filer använda Google Drive utrymme för undersökningen ägare. Du kan ange storlek och typ av filer som folk kan ladda upp.
- Linjär Skala: Människor kan gradera din fråga på en skala som börjar på 0 eller 1, och avslutas på ett heltal från 2 till 10.
- Flera Val Nätet: Detta skapar ett rutnät som gör att människor kan markera ett svar per rad. Om du vill kan du begränsa svaren till ett alternativ per kolumn och blanda i raden beställning.
- Kryssrutan Nätet: med Detta alternativ skapas ett rutnät som gör att människor kan välja ett eller flera svar per rad. Om du vill kan du begränsa svaren till ett alternativ per kolumn och blanda i raden beställning.
- Datum: Responder måste välja det datum som ett svar på den frågan. Standard är för dag, månad och år. Alternativt, kan du inkludera tiden i människors svar.
- Tid: Responder måste välja tid på dagen eller en tidsperiod.
Hur man Lägger till Fler Frågor
Om du skapar en enkät eller quiz, du sannolikt kommer att innehålla mer än en fråga på det. Google Formulär gör det superenkelt att lägga till så många frågor som du vill, och du kan variera den typen av frågor. Du kan även dela upp dem i delar, så att allt inte visas på en enda sida.
För att lägga till fler frågor i formuläret, klicka på plustecknet (+).
För att lägga till en annan avdelning separata frågor, klicka på ikonen som ser ut som två rektanglar.
Alternativt, kan du ge avsnittet ett namn och en beskrivning för att skilja det från andra sektioner senare.
Om du vill lägga till några frågor till en annan sida, det är enkelt! Bara dra och släppa dem mellan snitten. I slutet av avsnittet, klicka på drop-down menyn för att välja där form bör direkt bredvid.
Hur man Skapar en Frågesport
Google Formulär är inte bara för undersökningar eller event inbjuder. Som lärare kan använda Former för att skapa digitala frågesporter, som automatiskt klass, skicka resultaten (om aktiverat), och samla in studenternas svar.
Det är ett av de enklaste sätten att ge studenterna omedelbar feedback och minska den tid du spenderar gradering frågesporter.
Klicka på Inställningar cog på toppen av sidan.
Klicka på “Frågesport” – fliken och sedan växla på “Gör Detta till en Frågesport.”
När du aktiverar frågesport läge, du kan välja när du vill släppa en student mark, och vilken information han kan se efter att han har lämnat in sin frågesport. När du är klar, klicka på “Spara” för att stänga fönstret.
När du återvänder till din frågesport, välj en av de frågor, och klicka sedan på “facit” för att redigera rätt svar, och den vikt som varje fråga har i frågesport.
Här är där du ställer in rätt svar(s), som bestämmer hur många poäng var och en är värt och lägga på svara på feedback och svar på varje fråga.
Klicka på “Redigera frågor” för att stänga facit och spara dina ändringar.
Notera: Även om du kan bara välja rätt svar för flervalsfrågor, kryssrutor, drop-down-frågor, du kan associera varje fråga med ett poängvärde för korrektheten.
Hur man Samarbetar kring Former
Som alla Google-suite-program, Formulär låter dig samarbeta med andra. Den du delar en unik länk med kan redigera frågorna i formuläret. Detta gör det mycket lättare att arbeta på samma undersökning med en grupp.
För att göra detta, klicka på de tre prickarna på toppen av sidan och klicka på “Lägg till Medarbetare.”
Nästa, under rubriken “Vem Har Tillgång till,” klicka på “Ändra”.
Välj “On – Alla med länken” för att skapa en delad länk. Vem som helst med denna länk kan sedan komma åt och redigera dina form. Klicka På “Spara”.
Nu kan du kopiera och dela länken med vem du vill ska ha åtkomst till din form.
Du kan göra mycket mer med dessa delbara länkar, eftersom de också arbetar med andra Drive-filer och på mobil. För en djupare titt på hur länkar fungerar och hur man skapar dem, kolla in vår guide.
RELATERAT: Hur att Skapa Delbara Länkar för att Hämta Filer på Google Drive
Hur Lagra Svaren i Google Kalkylark
Google Formulär butiker svar på dina Formulär automatiskt. Det sparar varje svar i “Svar” överst på din form och uppdateringar i realtid i takt med att människor svara på frågor.
Men, om du föredrar en mer djupgående sätt analysera svaren från ditt formulär kan du skapa ett nytt Google-Ark, eller länka till en befintlig—för att lagra och visa svar. När du visar data som lagras i ett kalkylblad, kan du använda många olika typer av beräkningar och Google Ark ” – funktioner för att skapa formler som manipulerar dina svar.
För att göra detta, välj “Svar” fliken, och klicka sedan på den gröna Blad ikonen.
Nästa, klicka på “Skapa” för att skapa ett nytt kalkylblad för att lagra alla dina svar.
Varje kalkylblad innehåller alla svar, tillsammans med en tidsstämpel för när undersökningen var klar.
Om du redan har ett kalkylblad som du vill använda, du kan göra det också! Istället för att klicka på “Skapa” och klicka på “Välj befintliga kalkylblad,” och sedan klicka på “Välj”.
Välj det kalkylblad du vill ha från listan med sparade på din Google Drive, och klicka sedan på “Välj”.
Som människor svara på varje fråga i formuläret, deras svar dynamiskt visas i den valda Google Ark kalkylblad.
Hur man Använder en formulärmall
Ibland, vill du inte att tänka på format—eller frågor—för en undersökning. När så är fallet, kan du använda en mall från Google Formulär mall galleri. Det har mallar för allt från fest bjuder in till kurs utvärdering former.
För att komma igång, chef över till Google Forms hemsida och placera markören på den mångfärgade plustecknet (+) längst ned i det högra hörnet.
Plustecknet blir en lila penna och lila sidan ikonen. Klicka på den lila sidan ikonen.
När fönstret öppnas, välj en mall från en av de tre delar: Personlig, Arbete eller Utbildning.
Klicka på en mall. Formuläret öppnas i den aktuella fliken och sparar på din Enhet med alla dina andra former. Om du vill lägga till några frågor eller redigera befintliga mallarna är anpassningsbara, precis som alla annan form.
Lägger Sista Handen
Innan du delar din form med alla, se till att kolla inställningarna. Från här, du kan samla in e-postadresser, skapa ett bekräftelsemeddelande, begränsa svaren till en per person, och mer.
Klicka på Inställningar cog på toppen av sidan.
Den första fliken har några inställningar du kan aktivera. Från här, du kan samla in e-postadresser och begränsa varje person till en inlämning. Du kan också välja om de svarande kan redigera sina svar efter att de är inlämnade eller se en sammanfattning diagram i slutet av undersökningen.
Observera: Om du aktiverar “Limit till 1 svar,” den svarande måste logga in med sitt Google-konto för att få tillgång till din form. Vem som helst utan ett Google-konto kommer inte att kunna lämna in svar på din form. Om du inte är positivt att alla har ett Google-konto, lämnar det här alternativet inaktiverat.
På “Presentation” flik finns inställningar som visar en förloppsindikator som låter folk veta hur långt de är i form. Du kan också blanda fråga för, visar en länk för att skicka formuläret igen (om “Gränsen till 1 svar” är personer med funktionshinder), eller skriver ett meddelande som bekräftar att de svarande ser efter att de skickat in formuläret.
När du är klar, klicka på “Spara” för att spara ändringarna och återgå till formuläret.
Hur du Delar Din Form
Efter att du har slutfört skapa en form, är det dags att skicka ut och få lite svar. Du kan dela form via e-post, en direkt länk på din sociala medier-konto, eller så kan du bädda in den på din hemsida.
Att få dela, öppna det formulär som du vill dela, och klicka sedan på “Skicka”.
Välj hur du vill dela din form från alternativen längst upp i fönstret. Från vänster till höger, dina val är: e-post, direkt länk, en inbäddad länk till din hemsida, Facebook och Twitter.
Denna nybörjarguide måste du skapa Google Formulär på nolltid! Oavsett om du behöver en undersökning för att ta reda på vad alla tar med till BBQ, eller en quiz för din fysik klass, Google Formulär är ett lätt att använda, kraftfulla verktyg. Och det kostar inte ett öre.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Lägger till ett GUI till Linux Shell-Skript
- “Varför Windows Defender Brandvägg Blockera Vissa Funktioner I Appen?
- “Varför Gratis OTA-TV Slår Kabel på Bild Kvalitet
- “Hur att Titta på FXNow Utan Kabel
- “Vad är det Värsta Någon Kan Göra Med Din Olåst iPhone?