Als de contracten zijn een onderdeel van uw dagelijkse workflow, je weet hoe frustrerend het is wanneer mensen veranderen delen van het document of de vorm die ze niet mag. Gelukkig, Microsoft Word heeft een developer tool waarmee je de bescherming van de tekst in uw document terwijl nog het toestaan van mensen in te vullen met spaties.
Het Maken Van Uw Document Invulbaar, Niet Bewerkbaar
Laten we zeggen, bijvoorbeeld, dat u een non-disclosure overeenkomst die u wilt verzenden naar een medewerker die zal bij uw bedrijf. U wilt de ontvangende individu de mogelijkheid de velden in te vullen in het document, maar u ook wilt om ervoor te zorgen dat geen van de informatie die in de NDA is gewijzigd of veranderd worden op enige wijze. Het neemt slechts een paar stappen om dit te bereiken in Word. Hier is hoe.
Ten eerste, pak het juridische document dat u wilt om mee te werken. Microsoft biedt een aantal basis sjablonen, maar er zijn ook veel websites die gedetailleerde, uitgebreide juridische sjablonen online voor gratis, opgesteld door de werkelijke advocaten. In dit voorbeeld gebruiken we een NDA dat we greep uit de bovenstaande link.
Zodra u uw document hebt getrokken is het tijd om toe te voegen sommige besturingselementen en bescherming aan. Eerste, moet je in de “Ontwikkelaar” tabblad. Word niet weergegeven in deze op het lint standaard, dus laten we verder gaan en vaststellen dat.
Klik Op “Bestand”.
Aan de onderkant van het menu, kies “Opties”.
In het linkerdeelvenster van het menu Opties, selecteer “Lint Aanpassen.”
Aan de rechterkant, vink dan de “Ontwikkelaar” checkbox, die je vindt onder “het Lint Aanpassen” en klik vervolgens op “OK”.
Nu zult u opmerken het tabblad Ontwikkelaar weergeven tussen het Beeld en de Help tabs. Ga je gang en schakel over naar de “Ontwikkelaar” tabblad.
Eenmaal daar, vinden de “Controls” – groep, waar je verschillende content control opties voor rijk of platte tekst, foto ‘ s, keuzelijsten, keuzelijsten, date pickers, selectievakjes, of bouwsteen van controles.
Laten we hem in de praktijk. Op de handtekening gedeelte van onze NDA sjabloon, lassen we een date picker en rich tekst box voor ons in te vullen ingang van de datum van de overeenkomst en de gedrukte naam, respectievelijk.
Ten eerste, je cursor naar het gebied waar u wilt invoegen van een datumkiezer. We gaan naar de plaats van ons hier:
Vervolgens op de “Ontwikkelaar” tab, selecteer “Date Picker Content Control” (het pictogram agenda).
Nu zie je een venster verschijnen. Klik op de pijl en kies een datum in de kalender die verschijnt.
Daarna laten we het verwijderen van de lijnen naast “Door:” en vervang ze met een rtf-vak. Zodra de lijnen zijn verwijderd, plaats de invoegpositie op de plaats waar het moet gaan:
Terug op de “Ontwikkelaar” tab, klik op de “Rich Text Content Control” knop.
Uw tekstvak wordt nu weergegeven. Herhaal de stappen voor de volgende lijn waar een naam moet gaan, en je hebt iets dat eruit ziet als dit:
Zoals je kunt zien, heb je nu invulbare secties voor tekst en een datum.
Met behulp van deze functie is met name handig voor formulieren die zou worden verzonden vaak en hebben verschillende secties die zou moeten worden ingevuld door de ontvangende partij. Neem de eerste alinea van onze NDA, bijvoorbeeld:
Dat een lid heeft alleen al zeven onderdelen die moeten worden ingevuld. Is het zinvol om te zetten in een invulbaar formulier.
Vooruit, een NDA is niet een document dat vaak de inhoud veranderd. Evenzo, wanneer het verzenden van een contract te ondertekenen, u wilt er zeker van zijn dat niets van de inhoud werd gewijzigd dan terug naar u verzonden zonder uw medeweten. Het beperken van de rechten bewerken voor de ontvangende partij is een geweldige manier om de integriteit te beschermen van het document, evenals uzelf.
Om een document niet-bewerkbare, eerste, selecteert u alle tekst in het document door te drukken op Ctrl+A. als u alle tekst is gemarkeerd, klikt u op “Bewerken Beperken” in het “Beschermen” van de groep op de “Ontwikkelaar” tabblad.
In de “Beperken Bewerken” – venster aan de rechterkant wordt weergegeven, selecteert u de optie in het “Beperkingen voor Bewerken” sectie.
Daarna, in dezelfde sectie, klik op de pijl om de vervolgkeuzelijst worden weergegeven en selecteer “Invullen van formulieren.”
Tot slot, selecteert u “Ja, Start de Handhaving van de Bescherming.”
Geef je document een extra laag van bescherming, wordt u gevraagd een wachtwoord te maken. Dit is volledig optioneel. Als u besluit om dit te doen, voert u een wachtwoord in en klik op “OK”. Anders, klik dan op Annuleren.
Dat is het. Nu heb je een invulbaar document dat beveiligd is tegen onbedoeld (of opzettelijk) te bewerken. Het voorbeeld dat hier wordt gebruikt is slechts een van de vele praktijkgevallen waarin deze functie zou handig zijn. Profiteer van deze functie de volgende keer dat u een vragenlijst of de juridische vorm die u wilt verzenden!
LEES VERDER
- “Het Gebruik van de zoek Opdracht op Linux
- “Hoe Herstart Je Modem en Router
- “Uw Volgende SSD Kan Langzamer (met Dank aan QLC Flash)
- “5 Smarthome Apparaten Moet Je het niet Kopen
- “Fight Night: Hoe Stream Pacquiao vs Thurman Online