Zelfs in het tijdperk van de digitale solliciteren, sollicitatiebrieven, zijn nog steeds relevant. Hier is hoe schrijf ik een goede!
Het schrijven van een cv is al moeilijk genoeg (hoewel, onze serie van cv gidsen zal helpen), maar een potentiële werkgever ook verwacht dat u die sturen haar een begeleidende brief waarin u uitlegt waarom u geschikt bent voor de baan. Hoe kun je het schrijven van een overtuigende brief voor elke opdracht die u aanvragen?
De sleutel is niet te benaderen elke letter, zoals een merk-nieuwe document. Hoewel sollicitatiebrieven vereist meer maatwerk dan wordt hervat, er zijn nog enkele formules die u kunt gebruiken om de taak gemakkelijker te maken.
Of u nu met het schrijven van uw eerste of 50e sollicitatiebrief, wij kunnen u helpen. Hier is alles wat u moet weten over het schrijven van goede sollicitatiebrieven en meer sollicitatiegesprekken!
De Opmaak Van Je Sollicitatiebrief
Uw sollicitatiebrief moet volg het standaard letter-formaat en bevat enkele essentiële kenmerken. Het goede nieuws is dat als je eenmaal hebt gemaakt een begeleidende brief, hebt u een sjabloon die u kunt gebruiken voor de rest.
De juiste business letter-formaat voorzien van uw contactgegevens aan de bovenkant van de pagina. Uw naam, adres, telefoonnummer, en e-mailadres.
Hieronder dat het overslaan van een regel en type de datum van vandaag (“1 januari 2020”, niet “1/1/20”). Het overslaan van een andere regel en type van de werkgever contact informatie. Begin met de naam en titel van de hiring manager (als je die hebt), gevolgd door de naam van het bedrijf en het adres.
Het overslaan van een andere regel en voeg de aanhef (“Geachte Heer/Mevrouw [Naam],” of het gebruik van hun volledige naam als u niet weet wat hun geslacht). Als u niet weet wie u bent het schrijven van de brief, kunt u iets generieke als “Lieve store manager.” Voorkomen, “wie het aangaat,” als het klinkt gedateerd. Het is altijd het beste om een naam, als het mogelijk is—en het internet-meestal maakt het eenvoudig om te achterhalen wie u bent het versturen van uw brief.
Na dat, kunt u beginnen met de letter, die moet worden over drie alinea ‘ s. Vervolgens zijn een formele afsluiting, als “met vriendelijke groet” of “Respect voor jou,” gevolgd door uw naam en handtekening.
Uw sollicitatiebrief moet passen op een pagina en moet in een standaard lettertype en grootte (10-12 punten). Als u de opmaak van uw brief om een uitdaging te zijn, kunt u het downloaden van een sjabloon en vul uw gegevens in, net zoals u zou doen met een cv.
Ongeacht hoe je het doet, zorg ervoor dat het formaat van uw brief correct. Hiring managers vaak gooien slecht geformatteerd degenen zonder ooit te lezen.
Het Schrijven Van Je Sollicitatiebrief
Het is nu tijd om te schrijven van uw sollicitatiebrief. Tijdens de opmaak blijft in principe hetzelfde voor elke sollicitatie, de inhoud van je brief moet veranderen. Dat de inhoud nog steeds volgt een formule, dat wel. Je zal altijd moeten de volgende drie secties:
- Inleiding: Een winnende haak die waarschuwingen de personeelsmanager van uw potentieel als een kandidaat.
- Lichaam: Een lid (of twee korte) dat een back-up van uw vorderingen met specifieke voorbeelden van uw ervaring en kwalificaties.
- Conclusie: Een korte wrap-up dat suggereert de volgende actie voor de personeelsmanager te nemen.
De gegevens kunnen wijzigen, maar de basisinformatie vaak blijft hetzelfde wanneer u solliciteert voor een baan in hetzelfde veld. Dit betekent dat u niet hoeft te schrijven aan een compleet nieuwe cover letter voor elke toepassing. U hoeft alleen maar de juiste aanpassingen, zodat uw sollicitatiebrief past bij de specifieke functie en bedrijf.
Laten we een kijkje nemen naar wat om in elke sectie.
Inleiding
In het kort aangeven waarom je het schrijven van de brief. Focus op wat u brengen naar het bedrijf, in plaats van wat ze voor u doen. Bijvoorbeeld, het is technisch niet verkeerd om te zeggen, “ik schrijf omdat ik wil dat de positie van [functie] bij [bedrijfsnaam].” Maar het is veel sterker om te zeggen, “ik zou graag toepassing zijn mijn unieke [industrie] – vaardigheden als de nieuwe [functie] bij [bedrijfsnaam].”
Zorg ervoor dat u de titel van de functie waarop u solliciteert. Als u alle aansluitingen op het bedrijf, je kunt het noemen hen bij naam worden genoemd in deze paragraaf. Sommige korte beschrijving over wie je bent, en waarom u geschikt bent voor de baan. U kunt bijvoorbeeld de vermelding van uw relevante majoor in het college of uw huidige professionele titel en jaar van ervaring.
De meer dwingende uw eerste lid, hoe meer waarschijnlijk het is dat de personeelsmanager zal blijven lezen. Probeer te laten vallen in een sappig detail of twee over uw vaardigheden of kwalificaties, en gebruik van sterke woorden die brengen je passie. Uw doel is om te prikkelen de lezer te interesseren, zodat ze houdt van lezen.
Lichaam
Het middelste gedeelte van uw brief hoogtepunten details over de professionele ervaring die je denkt dat zal helpen je de baan krijgt.
U kunt springplank dit gedeelte van wat u op uw cv, maar zorg dat het niet slechts bevestigen dat de informatie. In plaats daarvan, neem deze gelegenheid om meer in-diepte over je prestaties of leg eventuele gaten in je cv.
Bijvoorbeeld, misschien heb je cv vermeldt dat je groeide een bedrijf klantenbestand met meer dan 300 procent. In je sollicitatiebrief, je kon uitleggen hoe je dat bereikt. Of misschien is uw cv heeft een arbeidsverleden van gap, want je deed het niet hebben van een baan voor zes maanden. In uw begeleidende brief vermeldt u alle cursussen die je nam tijdens die zes maanden aan voorbereiding op een carrière overgang.
Hoe specifieker je bent, hoe beter. Niet zeggen dat je goed bij de klantenservice. In plaats daarvan bieden een anekdote over een tijd, wanneer u een uitstekende klantenservice in een moeilijke situatie. Waarom uw ervaring van belang is, en hoe help je het bedrijf waar je solliciteert hun problemen op te lossen.
U moet ook aantonen dat je hebt onderzoek gedaan naar het bedrijf waar u solliciteert naar. Probeer iets als “ik hou van volgende [Naam Bedrijf]’s Twitter account, en met mijn bewezen social media marketing vaardigheden, zal ik zorgen dat deze berichten krijgen een veel groter bereik.”
Uiteraard, alles in je sollicitatiebrief moet op feiten gebaseerd zijn, net als op je cv. Zorg ervoor dat je zou voelen om erover te praten als het is opgegroeid tijdens een interview. En net als op een cv, probeer je prestaties met metingen en cijfers waar mogelijk.
Conclusie
In je conclusie, je kan bewegen om te bespreken hoe uw ervaring zal helpen het bedrijf te bereiken van haar doelen. Wanneer je voelt dat je hebt geschreven overtuigend over uw potentieel als een kandidaat, de overgang naar een call-to-action. Bijvoorbeeld, je zou kunnen zeggen, “ik zou graag meer te praten over wat ik kan doen voor uw online branding. Voor het instellen van een interview, kunt u verbinding maken met mij [uw email adres].”
Toon vertrouwen hier en schrijf alsof je geloven dat ze zullen contact met u op. Vermijd zwakke formuleringen zoals “ik hoop spoedig van u te horen.” In plaats daarvan hen eraan te herinneren waarom ze jou zouden moeten aannemen, en vervolgens de beste manier om u te bereiken. U kunt ook een link naar je portfolio of het schrijven van monsters als uw oproep tot actie.
Vergeet niet om te bedanken dat het bedrijf overweegt u voordat u sluit de brief. Houd uw toon vertrouwen, maar formeel en beleefd. Iets simpels, zoals “Dank u voor uw aandacht, en ik kijk ernaar uit van u te horen,” werkt goed als een afsluitende zin.
Het bewerken en Proeflezen van Uw sollicitatiebrief
Nu is het tijd om te bewerken en te polijsten. Een van de moeilijkste onderdelen van deze stap is ervoor zorgen dat je slaat de juiste toon.
Wanneer u voor het eerst beginnen met het schrijven van een sollicitatiebrief, het beste is om de essentiële informatie omlaag en zorgen te maken over hoe je zeggen dat het later. U kunt zelfs beginnen met een overzicht en lijsten gebruiken of bullet points voor het organiseren van de details. Maar zodra u de informatie in geschreven, zorg ervoor dat het goed geformuleerd.
Werken aan het vinden van een evenwicht tussen formaliteit en relatability. Uw brief moet authentiek en interessant, maar gemoedelijk en vriendelijk. Probeer het lezen hardop om te zien of de woorden stromen natuurlijk.
Net als een cv, het kan ook helpen om toe te voegen sommige branche-specifieke trefwoorden of zinnen tijdens deze stap. Werk op deze voorwaarden in uw sollicitatiebrief als ze passen natuurlijk. Als er iets onnatuurlijk klinkt of robot, hoewel, het is het beste te laten.
Stuur uw sollicitatiebrief naar een paar vrienden, mentoren, of familie leden om hun feedback te ontvangen. Wijzigingen aanbrengen waar u wilt en stuur vervolgens de definitieve versie eens meer, dus ze kunnen u helpen bij het controleren op typefouten of andere fouten. Proeflezen moet de laatste stap, maar zorg ervoor dat u niet overslaan!
Vlak voordat je sturen uw gepolijste deksel brief met een verzoek, double-check alle namen, adressen en data. Het gebruik van de verkeerde naam van het bedrijf of een onjuiste datum zal snel uw brief gooide.
Samen met je cv, je motivatiebrief maakt uw eerste indruk bij een nieuw bedrijf. Hoe sterker die indruk is, hoe meer kans dat ze te vragen voor een interview. Met de praktijk, leert u hoe om te staken, de juiste toon voor een overtuigende sollicitatiebrief. En een gedegen motivatiebrief kan vaak aangepast worden voor meerdere sollicitaties, bespaart u tijd en moeite.
Maar wees voorbereid: wanneer u deze sollicitatiebrief tips, het interview noemt zijn waarschijnlijk vloed. Zorg ervoor dat de borstel op uw interview prep vaardigheden met deze gids!