Alle de populære e-postklienter har filstørrelse begrensninger på hvilke filer som du kan bruke e-post til mottakere. Men, det finnes måter å sende store filer som e-postvedlegg til tross for disse begrensningene.
Filstørrelse grenser variere avhengig av e-posttjenesten. For
eksempel Gmail, Yahoo og AOL har en grense på 25 Mb per e-post. Outlook.com er
begrenset til bare 10 Mb. Selv e-postklienter har begrensninger. Microsoft
Outlook bare kan sende en fil på 20 Mb, og mens Mozilla Thunderbird er
ubegrenset, kan du likevel oppleve filstørrelse grenser, avhengig av hva som e-post
kontoer du kobler den til.
Trikset er å enten redusere filstørrelser ved hjelp av ulike
verktøy, eller bypass e-post på seg selv som den primære metoden for å sende filene.
Komprimering Av Filer
Hvis
filen du prøver å sende like over grensen (for eksempel en 30 Mb
fil på Gmail), kan du være i stand til å komprimere filen til like under grensen.
Høyreklikk filen, velg Send tilog velg deretter Komprimert
(zippet) mappe.
De fleste filer, når komprimert til en ZIP-fil, vil redusere i størrelse fra noe som 10 til 75%, avhengig av hvor mye ledig plass det er i filen data komprimering algoritmen for å gjøre sin magi. Les våre andre innlegg som går i detalj på hvilke komprimering program som er best.
Hvis komprimering rutine var i stand til å krympe filen under størrelsesbegrensninger for e-tjenesten, kan du legge ved fil til din e-post. Sørg også for å lese om de forskjellige typer komprimering formater.
Splitting Bortsett Arkiver
Hvis
du prøver å sende et stort arkiv-fil som inneholder mange filer, og
mapper, kan du alltid bryte denne filen opp i mindre arkiver som er hver
under e-service filstørrelse grense.
For eksempel,
ta en ZIP-fil som er i underkant av 60 Mb. Du vil ikke være i stand til å sende denne filen
ved hjelp av Gmail eller andre cloud-e-post service.
Høyre
klikk fil og pakk ut alle filer i den til deres individuelle filer
og mapper ved å velge Pakk ut Alle.
Neste,
oppretter et nytt arkiv-fil ved å høyreklikke inne i mappen, velge Nytt
og Komprimert (zippet) Mappe.
Neste,
kopier alle individuelle filer og mapper du bare ut fra de store
arkiv. Høyreklikk deretter på ny, tom arkiv filen, og velg Lim inn.
Gjenta
denne prosessen så mange filer og individuelle mapper så kan du til størrelsen
av nytt arkiv-filen du har laget er bare under filstørrelse grense.
Gjenta
prosessen ovenfor til å lage en annen tomt arkiv og fortsette å kopiere mer
filer og mapper til hver av disse filene er rett under grensen. Lag så
mange arkiv-filer som du trenger for å komprimere alle filene og
mapper fra den opprinnelige, store arkiv.
Til slutt,
du kan sende hver av disse filene som individuelle e-postmeldinger til du er ferdig
sende dem alle.
Sende Filer via Google Disk
Annet
tilnærmingen er å laste opp store filer til en cloud dele konto som Google
– Stasjon, tildeling av rettigheter for alle med koblingen for å se det (som er standard),
og sende den til mottakeren koblingen til filen på Google Disk.
For å
gjør dette, kan du laste den store filen til en mappe på din Google Disk-konto.
Høyre-klikk
på den fil i Google Drive, og velg Del.
I
den Deler med andre vinduet, ved siden av Alle med koblingen kan vise,
velg Copy link.
Dette
vil kopiere Google Disk-filen URL til utklippstavlen.
Gå
tilbake til Gmail-e-post-melding, og velg sett inn lenke – ikonet. Lim inn
Google Disk-fil lenke til Web-adresse feltet.
Velg
OK til slutt. Dette vil sette inn koblingen i e-postmeldingen.
Velg
Send til slutt. Alle mottakeren trenger å gjøre er å klikke på linken for å
last ned filen fra den delte Google Disk-fil.
Bruker
denne tilnærmingen, det spiller ingen rolle hvor stor filen er. Du kan sende en fil
av hvilken som helst størrelse på denne måten.
Bruk Gmail Google Drive Integrering
En
enda raskere måte du kan laste opp en stor fil og sende linken er ved hjelp av
integrering som eksisterer mellom Gmail og Google Drive.
Hvis
dette er de to tjenestene du bruker og du sender e-posten din ved hjelp av Gmail, alle
du trenger å gjøre er å forsøke å legge ved en fil som er større enn 25 Mb.
Gmail
automatisk laste opp filen til din Google Disk-konto med synlighet
til e-postmottaker. Du får se en melding som varsler deg om dette.
Når
opplastingen er ferdig, får du se den på Google Disk link settes inn din e-post.
Det er
alt det er til det. Dette er den raskeste måten å sende en stor fil via
e-post, men igjen må du ha både en Gmail og Google Disk-konto for
det til å fungere.
Sende Direkte fra Skyen
Annet
rask måte å sende store e-post ved å sende det fra din cloud dele konto i stedet for via e-post
tjenesten selv.
For
eksempel fra OneDrive konto, kan du høyreklikke på en fil, og velg Del.
Dette
vil åpne en Sende Linken vindu der du kan skrive inn mottakerens e-post
adresse og e-postmeldingen du ønsker å inkludere.
Velg
Send for å sende e-post med link til den delte filen automatisk
det er satt inn.
Dette
er en mye raskere måte å sende store filer, og du trenger ikke å bekymre deg om
det å dele det opp i flere mindre filer eller annen måte krympende det til under grensen.
Bruk Din Hosting Anonym FTP
Hvis du har din egen web hosting konto, kan du bruke den anonyme FTP-funksjonen som vanligvis følger med disse kontoene.
Sjekk
med din web hosting tjenesteleverandøren hvis du ikke er sikker på om du har denne funksjonen
aktivert.
Hvis
det er aktivert, når du er logget inn på cPanel, er det bare å gå til FTP-delen og
se etter brukernavnet til den anonyme kontoen. Velg Configure FTP-Klient for å
se navnet på serveren som e-mottakeren kan bruke til å lage FTP –
tilkobling.
Alle
du trenger å gjøre er å bruke din egen FTP-klient for å laste opp store filer til
anonym FTP-mappe i din web hosting konto.
Den
mappe for dette er vanligvis kalt noe sånt som public_ftp.
Etter
du sender FTP-informasjon til mottakeren, kan de bruke sin egen FTP-klient
for å koble til den anonyme mappen og laste ned filen fra public_ftp
mappen.
Dette
er en tilnærming hende at du må bruke for svært store filer, for eksempel i svært stor
video filer som mange gigabyte i størrelse.
Den
file transfer kan ta en stund, men dette er den form av at FTP-filoverføring
teknologien som var ment for.
Overføring
Store Filer via E-post
Som du kan se, det er mange måter å overføre veldig stor
filer via e-post. Den metoden som du velger virkelig kommer an på hvilke tjenester
du har tilgjengelig, og størrelsen på selve filen.
Arkivet tilnærming er flott hvis filene dine er bare litt over
den grensen. Men hvis du arbeider med svært store filer som du ikke kan splittes opp
i mindre arkiver, så skyen dele metode eller FTP-tilnærming kan være
din beste alternativet.