Als u, uw presentatie wilt delen met iemand die niet beschikken over Microsoft PowerPoint, kunt u het opslaan en het delen van het bestand als een PDF. Ook kunt u de manier aanpassen waarop de dia ‘ s worden weergegeven in de PDF. Hier is hoe.
PowerPoint-Bestanden opslaan als Pdf ‘ s
Wanneer u een PowerPoint-presentatie opslaat als een PDF-bestand, de lay-out, opmaak, lettertypen en afbeeldingen van de presentatie zal dezelfde blijven. Dit laat gebruikers zonder toegang tot PowerPoint bekijk de presentatie (hoewel ze niet in staat zijn om het te bewerken).
Open de PowerPoint-presentatie opslaan als een PDF-bestand. Selecteer “File” tab en klik op de optie “Exporteren” in het linkervenster.
Je wordt vervolgens op de “Create PDF/XPS-Document” tabblad. Selecteer hier “Maak PDF/XPS.”
GERELATEERD: Wat Is een XPS-Bestand en Waarom Windows Me Wilt Afdrukken op Één?
Het venster van de Verkenner verschijnt. Selecteer de locatie in die u wilt opslaan in uw nieuwe bestand. U kunt zien dat de “Opslaan als type” is nu in PDF. U kunt ook de naam van het bestand op als je wilt.
Ook ziet u de “Optimaliseren voor” opties ” in de rechterbenedenhoek van het venster:
- Standaard: Dit is een hoge kwaliteit versie van het document, ideaal voor als je alleen van plan om het te publiceren online of print het uit.
- Minimale Grootte: Dit is een lagere kwaliteit versie van het document. Het is ook geschikt voor het online publiceren, maar het is ideaal voor wanneer u het nodig om het document te verzenden als een e-mailbijlage, als het vermindert de grootte van het bestand.
U kunt ook instellen dat bepaalde opties aan te passen hoe het bestand wordt weergegeven. Om dit te doen, klikt u op de knop “Opties” onder.
Het “Opties” venster zal verschijnen, en je hebt verschillende opties om uit te kiezen. Hier is een kort overzicht van wat beschikbaar is:
- Bereik: Exporteren van alle dia ‘s, de huidige dia, of een selectie van dia’ s van uw presentatie.
- Publiceren Opties: U kunt ervoor kiezen om alleen exporteren opmerkingen, hand-outs, of overzichtsweergave hier door het selecteren van de “Publish What” optie. Je bent ook in staat om te bepalen hoeveel dia ‘s worden weergegeven op elke pagina, flip de dia’ s horizontaal of verticaal, of de dia ‘ s in een frame.
- Onder Niet-afdrukbare Informatie: Zijn de eigenschappen van het document of de structuur van tags.
- PDF-Opties: het document PDF/_A-compatibel zijn.
Als je eenmaal hebt ingesteld in de opties, klik op “OK.”
Tot slot, terug in de Windows Verkenner, klik op “Publiceren.”
Uw PDF is nu klaar om te delen.
LEES VERDER
- “Hoe meld een Nep bedrijfsvermelding op Google Maps
- “Hoe Piraterij Maakt Juridische Streaming Diensten Beter
- “Hoe Veilig Verwijderen van Bestanden op Linux
- “5 Manieren om Geld te Besparen op Uw Netflix-Account
- “Het Migreren van Ext2 of Ext3 bestandssysteem Ext4 op Linux