Of het nu voor zaken reizen of belastingen, kan het nodig in te vullen een onkostenformulier op een bepaald punt. Als je niet toevallig een bedrijf of een adviseur die zorgt voor een sjabloon voor u, kunt u er een maken met behulp van een sjabloon van Word.
Het opzetten van een onkostenformulier
Het indienen van een onkostennota is een noodzakelijk onderdeel van elk bedrijf reis. Terwijl elk bedrijf kan zijn eigen regels te volgen in termen van vergoeding, de algemene structuur van de vorm (en de items in het) blijft vrij consistent, ongeacht waar u bent.
Als u het invullen van een last vormen voor uw bedrijf, eerst na te gaan of ze hebben een paar richtlijnen die je moet volgen of een sjabloon die u moet gebruiken.
Als u nodig hebt om uw eigen rekening vorm, Word biedt een aardige sjabloon om u begonnen te krijgen. Hoewel het niet precies voldoen aan uw eisen, het is een goede plek om te beginnen.
Open Word. Aan de linkerkant van het splash-venster, klik op “Nieuw.”
Zoeken “kosten” in de zoekbalk.
Druk op “Enter” om de beschikbare sjabloon en klik vervolgens op het resultaat.
Een nieuw venster zal verschijnen, waardoor u de sjabloon een naam en beschrijving in, samen met een voorbeeld van de sjabloon. Klik Op “Create.”
Uw nieuwe rekening vorm sjabloon wordt weergegeven. Een kijkje op te nemen en bewerken van de benodigde onderdelen. Zorg ervoor dat de kleuren en de typografie overeenkomen met uw bedrijf visuele richtlijnen.
Zodra u hebt gemaakt de juiste bewerkt, kunt u de sjabloon opslaan totdat u klaar bent voor het bijhouden van uw uitgaven. Het is waarschijnlijk een goed idee om alles te registreren wat als je in plaats van te wachten tot de reis is voorbij en doet het allemaal in een keer, want het is gemakkelijk om te vergeten iets wat je hebt gekocht enkele dagen voorafgaand.
Hier zijn de meest voorkomende lasten mensen meestal track:
- Hotel
- Vervoer (inclusief vliegtickets, openbaar vervoer, en huurprijzen en soms kilometers)
- Brandstof
- Maaltijden
- Telefoon (Veel bedrijven vereisen dat u de aankoop van een SIM-voor lokale communicatie terwijl anderen het misschien wel goed met het betalen van de roamingtarieven)
- Entertainment (Dit valt in de “redelijke vergoeding” categorie. Het is waarschijnlijk een goed idee om vooraf een pre-goedkeuring voordat u uw klanten uit voor een goede tijd. Als u dat niet, dan zorg ervoor dat je niet overboord te gaan als het kan problemen opleveren met je bedrijf.)
- Diversen
Als een regel van goede praktijk, het beste is altijd om vooraf een pre-goedkeuring op de uitgaven voor de reis om te voorkomen dat een conflict over de vergoeding na je heb al het geld. Wees ook bewust van de vennootschap bestedingslimiet gebaseerd op de verschillende locaties. De meeste bedrijven zal zorgen voor meer uitgaven beperkingen als u reist naar ergens waar de dingen zijn duurder.
Zorg dat je bij blijft met al uw ontvangsten, document, alle van uw kosten, het invullen van de onkostennota, en u zult goed om te gaan!
LEES VERDER
- “Waarom Windows 10 Zegt Uw Wi-Fi-Netwerk “niet Veilig”
- ‘Google Chrome’ s Hover Kaarten: Mijn Nieuwe Favoriete Ding dat ik niet Wist dat ik het Wilde
- “Hoe Bang Moet Je Zijn Over de gezondheidsrisico’ s van 5G?
- “Microsoft Is Nog steeds niet het Testen van Windows 10 oktober Update
- “Het Gebruik van Google Chrome Verborgen Reader Modus