Hvis du har brukt Google-produkter, for noen tid nå, vet du
prosedyren. De starter noe med stor fanfare, får du tungt
investert i det, så de trekker du i støpslet og slå den ned.
Men enkelte Google-produkter er trosset odds på at de
er faktisk blomstrende år til år.
Google er å pumpe så mye tid og investering i dem som du kan se de
er seriøs om å gjøre de produkter det beste de kan være.
En av dem er Gmail, som nå er 15 år gammel, et liv ved
Google produkt standarder. Det var ganske utrolig når det startet, men nå med
add-ons blir sakte innført, Gmail er i ferd med å bli mye bedre.
Hvor Er De
Add-Ons?
Nederst i det høyre sidefeltet på Gmail (når du har logget inn) er et hvitt plusstegn (+). Ved å klikke på den får du opp Google-Suite Markedet med Gmail add-ons front og senter. Alternativt, utenfor Gmail, kan du klikke her.
Det er bare et lite utvalg så langt, som Gmail add-ons
er en relativt ny funksjon. Men til tross for det begrensede utvalget, her er det
kjære alle Gmail-brukere BØR være installere.
Dropbox
Dropbox er en nettsky plattform for filer, bilder, videoer, musikk og alt annet du kan passe inn i din lagringsplass. Først, vil du trenger en gratis Dropbox cloud-konto, som du kan få ved å klikke her. Deretter installere denne add-on, og koble den til din Dropbox-konto ved å skrive inn dine legitimasjonsbeskrivelser.
Nå vil du ha en Dropbox-ikonet inne i din nye e-post vinduet
og du kan koble til vedlegg i din Dropbox-konto. Når folk
klikk på vedlegget for koblingen i e-posten, vil den laste ned til datamaskinen sin.
Dette er en genial måte å komme seg rundt den irriterende 25MB
vedlegg size limit at all e-post tjenester pålegger sine brukere.
Strek
Dette er en MÅ-HA
hvis du liker å spore hvem som er åpne på din e-post, hvis du ønsker å sende e-post på
en bestemt tid, eller hvis du ønsker å “snooze” e-post for å få dem til å komme tilbake til
innboks senere (selv om Gmail har nå innført sin egen snooze-funksjonen).
Streak er faktisk en Kunde
Relationship Management (CRM) plattform for selgere, men slumre
funksjonen, e-post åpne tracker, og sende e-post senere kan brukes av
noen. Det er en fryd å bruke.
Zoom
Med Skype stadig går ned toalett, på grunn av vanstyre av Microsoft, folk er på jakt etter alternativer. En som er å få mange anerkjennelse er Zoom.
Ved hjelp av Gmail-plugin, kan du starte video møter, planlegge
møter, og se en liste over alle kommende møter. Zoomen er satt til å innhente
Skype i videokonferanser wars.
DocuSign
Papir kontrakter er fort bli en ting fra fortiden, men
med fremveksten av eksterne arbeider, kontrakter trengs nå mer enn noensinne.
Elektronisk signering av dokumenter er nå hot trend og DocuSign er
industrileder.
Ved hjelp av Gmail-add-on, kan du raskt og enkelt åpne PDF
kontrakter, legge til en elektronisk signatur, og send dokumentet tilbake.
Den Store Skuffelse – Trello
Trello er en online project management verktøyet med en gratis alternativ som vil passe for de fleste folk. Med dette tillegget kobles til, kan du legge til nye Trello prosjektet kort fra e-poster du får – uten noensinne å forlate din Gmail-innboksen. Du kan legge til tekst fra kroppen av e-posten til Trello-kort, så vel.
Noe som er vel og bra i teorien. Fordi jeg ikke kunne
få denne add-on til å jobbe! Over en periode på bokstavelig talt timer, det nektet å logge meg
i min konto. Dømme etter kommentarene på dette, det ser ut som om du bør
styr klar av dette også.
