Avoir une adresse e-mail, c’est comme avoir un téléphone
numéro: dès qu’il est sorti dans le monde, vous ne voulez pas le changer.
En dehors de la estime que 30% des e-mail
les adresses qui changent chaque année–dont la plupart sont des entreprises d’e–mails, la plupart des gens
sans doute ne voulez pas traiter avec les tracas de transférer les contacts,
rediriger les gens vers la nouvelle adresse e-mail, ou de la chasse à chaque site,
abonnement, et le projet de loi bénéficiaire pour mettre à jour leur adresse mail sur le fichier.
Cependant, parfois, les gens ont une bonne raison
pour faire un déplacement massif de un digital région à l’autre. Il pourrait être votre
fournisseur de messagerie est obsolète et ne pouvez pas maintenir en place avec la moderne parangons; ou peut-être
votre fournisseur de coffrage et vous avez besoin de trouver une nouvelle maison.
La plupart des gens n’ont pas vraiment une bonne notion de ce qui existe et ce qui différencie un service de courrier électronique à partir d’un autre. Mais le fait est que Microsoft Outlook et Gmail de Google sont devenus les deux plus exemplaire des plates-formes pour la gestion de ce qui est presque devenu un aspect essentiel de la vie.
Ce qui rend ces deux fournisseurs de services de messagerie mieux,
pire, les différents, ou même en comparaison avec d’autres? Quand il s’agit de
gratuit plans personnels, les nuances entre Outlook et Gmail sont susceptibles
insignifiant pour la plupart des utilisateurs. C’est pourquoi, ici, nous allons nous concentrer sur la comparaison de chaque
service d’abonnement de base de plan d’affaires, de sorte que vous pouvez décider qui on fait
plus de sens pour vous ou votre entreprise et vos employés.
Regarder, Sentir et le Coût
Nous allons obtenir ce hors de la voie. Outlook et
Gmail offre très différentes interfaces. Pour le dire simplement, Outlook conserve une
l’idée d’entreprise, tandis que Gmail propose quelque chose d’un peu plus de créativité et
de démarrage. Si Outlook est le moderne prendre sur les communications de l’entreprise, Gmail
est post-moderne.
Outlook interface est emballé avec des options et des
fonctions personnalisables, dont beaucoup vous ou vos employés ne finira jamais jusqu’
à l’aide de. Alors que Gmail propose son propre ensemble de fonctionnalités, c’est dans l’ensemble un bien
simplification de l’expérience utilisateur axée sur la fourniture de l’essentiel que vous devez être
efficace.
Quand il s’agit de l’achat de ces services de messagerie électronique, vous êtes en fait de l’achat des suites, ils viennent avec, Microsoft Office 365 et Google G Suite. Une chose à garder à l’esprit est d’Office 365 nécessite un engagement d’un an, si vous êtes facturés sur une base mensuelle. G Suite est purement un forfait d’abonnement mensuel en fonction de l’effectif. Voici comment ces prix par utilisateur et par mois.
Office 365
G Suite
Office 365 Business Essentials: $5
G Suite De Base: $6
Office 365 Business: $8.25
G Suite D’Affaires: $12
Office 365 Business Premium: $12.50
G Suite Enterprise: $25
Outil De Suite
Encore une fois, lorsque vous achetez Outlook ou Gmail for business, vous êtes vraiment acheter plus que juste un service de messagerie. Vous êtes en train d’acheter une suite d’outils, de e-mail qui est mais on.
Quand il s’agit de ce qui fait Office 365 et G Suite de différent, c’est vraiment une comparaison entre un titulaire et son perturbateur. Nous allons couvrir plus de ce qui rend ces deux suites du même et du différent dans un futur article, mais voici quelques-uns des aspects contrastés qui se démarquent.
Microsoft Office 365
Nous avons tous utilisé Microsoft Word, Excel et
PowerPoint. Ce sont les principes fondamentaux de Bureau, mais Office 365 propose même
plus. Aujourd’hui, Ces trois programmes sont disponibles en ligne, et pas seulement en tant que bureau
programmes, faire le travail que vous faites en plus faciles à enregistrer et à partager. En outre,
365 vous donne:
- Outlook pour les emails
- OneDrive pour le cloud de stockage de fichiers
- OneNote, un bloc-notes numérique
- SharePoint, intranet de l’entreprise
- Les Équipes de Microsoft pour la messagerie instantanée et
vidéo-conférence
Ces quelques apps offre des capacités étendues
qui sont venus à définir la façon dont les entreprises fonctionnent à l’intérieur au numérique
l’échelle. C’est un énorme atout que Microsoft a réussi à réunir autant de
dans ces outils pour simplifier l’expérience qu’elle met au service des entreprises.
Google G Suite
Alors que G Suite dispose de son propre tableau de
les applications qui sont sur pied d’égalité avec Microsoft produits de base–plus plus. G
De la Suite de solutions de rechange pour Word, Excel et PowerPoint sont des documents, Feuilles de calcul, et
Les diapositives. Mais G Suite de l’offre qui serait utile pour toutes les entreprises:
- Calendrier pour faciliter l’équipe de planification
- Courants pour l’ensemble de l’entreprise discussions
- Cabanes de Chat pour la messagerie instantanée
- Hangouts Rencontrer pour la vidéo-conférence
- Les formulaires pour créer des sondages et des formulaires
- Les Sites de création de sites internet
- App Builder pour créer des applications d’entreprise
- Garder pour l’organisation des idées
- Jamboard, un tableau blanc numérique
- Disque pour le stockage et le partage de fichiers
- Google Cloud de Recherche pour rechercher dans G Suite
- Admin, Voûte, et Mobiles pour la gestion en toute sécurité
les utilisateurs, les appareils et les données
Clairement, il y a beaucoup de choses à considérer ici. Outlook
consolide beaucoup dans les quelques robuste applications qu’il offre. Google
offre une apparence beaucoup plus vaste gamme de capacités de propagation à travers plusieurs
les applications, dont certaines d’Office 365 n’offre pas à tous.
Organisation
Lorsque vous êtes dans les affaires, les e-mails sont sans arrêt;
et ils sont plus que juste des véhicules pour la conversation. E-mails sont des navires de
la connaissance que les professionnels de l’utiliser pour prendre des décisions d’affaires, dont certains sont
mission-critique. Si vous ne pouvez pas maintenir des conversations et des informations de priorité et
organisé, ça va être difficile de travailler de manière efficace et efficiente à
la vitesse de l’entreprise et d’éviter de compromettre la qualité des résultats.
Outlook
Si vous pensez à ce sujet traditionnels, pré-numérique
les modes d’organisation, des dossiers et des fichiers probablement viennent à l’esprit. Comme
la numérisation est essentiellement le processus de prendre des actions concrètes et
abstraction en numérique, on peut naturellement supposer la création d’
dossiers d’e-mails et des fichiers est le cours naturel de l’action.
C’est la façon dont Outlook fonctionne. Il utilise un traditionnel
le système de dossier et permet de classer les e-mails dans les dossiers à l’aide de
couleur des onglets, comme vous le feriez avec un fichier extensible. Vous pouvez créer autant de
de nombreux dossiers et sous-dossiers que vous le souhaitez. Aussi, les perspectives fait de son mieux pour
hiérarchiser les e-mails en filtrant les personnes que vous prenez en compte l’encombrement. Ces aller
le Désordre dossier de rester en dehors de votre chemin jusqu’à ce que vous êtes prêt à les voir.
Gmail
Dans la description, il peut venir à travers comme il
n’étant qu’une légère nuance entre la façon dont Gmail et Outlook organiser e-mail;
toutefois, en participant activement à l’aide de Gmail du système, de l’organisation et de la priorisation des
la méthode est sensiblement différente.
Plutôt que de l’abstraction de l’traditionnel
“un dossier, un fichier” méthode, Gmail utilise des étiquettes. Vous pouvez marquer les messages à plusieurs
étiquettes, plutôt que de les mettre dans un dossier.
Vous pouvez personnaliser Gmail pour montrer Important,
Non lus, et Joué d’abord les emails. Il peut également automatiquement les filtres des e-mails en Primaire,
Sociaux, Promotions, Mises à jour et des Forums. Cet établissement de priorités et de l’organisation
système le rend vraiment facile pour identifier les e-mails sont plus importantes pour vous
et y accéder rapidement.
En dépit de ces différences dans Gmail, ce qui est
intéressant, c’est si vous utilisez Gmail via un autre client de messagerie (comme
Outlook) de ses étiquettes apparaissent comme des dossiers. Dans un sens, cela rend Gmail
plus polyvalent et capable de fournir un moyen plus souple de l’expérience utilisateur.
Recherche
La recherche va de pair avec l’organisation
quand il s’agit de e-mail. Si vous ne pouvez pas trouver rapidement et efficacement le
informations dont vous avez besoin, ce qui est enterré dans un e-mail de mois,
vous allez finir par perdre un temps précieux chasse les choses au lieu de
passer à l’action.
Outlook
Perspectives de la fonction de recherche est assez bon dans la
que vous pouvez chasser en bas de l’email à travers l’ensemble de vos dossiers, y compris des milliers de
e-mails dans votre dossier Supprimé, basé sur le mot-clé et l’adresse e-mail. Où
Outlook peut parfois tomber à court est la précision.
La recherche sur un mot-clé ne permet pas toujours de tirer vers le haut
le bon e-mail ou e-mails, et il y a toujours une chance d’Outlook, vous verrez
seulement quelques e-mails à partir d’une chaîne, mais laisser de côté l’un e-mail dont vous avez besoin.
Même si elle fonctionne bien la plupart du temps, il n’est certainement pas à employer les mêmes
au niveau de la fonctionnalité de recherche comme un service de messagerie de Google.
Gmail
Gmail la fonctionnalité de recherche est imprégné
De recherche de Google, de la puissance, qui est aussi pourquoi Gmail a été créé en premier lieu:
afin de fournir un service de messagerie qui fonctionne comme le moteur de recherche Google. Non seulement
pouvez vous faire des recherches sur des termes simples et la confiance que Gmail vous servir de la bonne
les résultats, vous pouvez également utiliser des opérateurs de recherche avancée“:”,“:,”
“touche de raccourci”, et plusieurs autres qui peuvent vous aider à trouver précisément ce que vous
besoin.
E-Mail De Rappel
Bien qu’il existe plusieurs fonctions à la fois
Gmail et Outlook, à des degrés variables d’détaillée de la fonctionnalité, on
fonction majeure chacun fait tout à fait différemment, c’est e-mail de rappel. La différence dans
l’opération est important de souligner que la plupart des gens, à un certain point, l’expérience
le nerf de peurs situation de l’envoi de l’e-mail erronée à la mauvaise personne ou
l’envoi de quelque chose qu’ils ne devraient pas avoir à tout.
Outlook
Outlook est idéal pour les e-mails de rappel et de remplacement. Aussi longtemps que l’e-mail
l’adresse que vous avez envoyé un e-mail à l’est hébergé sur Microsoft Exchange e-mail
service Outlook s’exécute sur l’–vous avez la possibilité de supprimer et de le remplacer tous les nouveaux
message.
Bien sûr, si l’e-mail a déjà été
ouvert, vous ne pouvez pas rappeler ou de la remplacer, mais en ayant cette capacité non lus
messages pourrait vous sauver de l’embarras dans le cas de l’envoi de quelque chose
vous ne devriez pas avoir, ou vous aider à vous renvoyer une meilleure e-mail avec plus de précisions
plutôt que d’envoyer des emails de l’élaboration d’un précédent envoi.
Gmail
Gmail tombe un peu court par rapport à
Outlook. En fait, Gmail n’est même pas légitime, e-mail de rappel. Au lieu de cela,
vous avez quelques secondes après l’envoi d’un e-mail pour annuler l’envoi. Vous pouvez vous tourner
ou le désactiver et régler l’annulation de temps à durer jusqu’à 30 secondes. Si vous
ne sont pas assez rapide, le bébé est parti pour de bon.
Qui Est le Roi de l’e-Mail?
Quand il s’agit de choisir quel service de messagerie est le mieux pour votre entreprise, Outlook et Gmail à la fois offrir ce dont vous avez besoin, parfois mieux que les autres. L’Email n’est que le début.
C’est le plus gros systèmes, chacun d’eux appartient à Office 365 et G Suite–qui font vraiment une différence dans la façon dont votre entreprise fonctionne. Nous allons couvrir les différences entre ces deux boîtes à outils dans un article à venir afin que vous puissiez décider ce qui est mieux pour votre entreprise.