Å ha en e-postadresse er som å ha en telefon
antall: Når det er ute i verden, trenger du ikke ønsker å endre det.
Bortsett fra de anslagsvis 30% av e-post
adresser som endres hvert år–de fleste som er forretnings-e-post–folk flest
sannsynligvis ville ikke ønsker å forholde deg med å måtte overføre kontakter,
omdirigere folk til den nye e-postadressen, eller jakter på hvert område,
abonnement, og bill betalingsmottakeren å oppdatere sin e-postadresse på filen.
Imidlertid, noen mennesker har en god grunn
for å gjøre en massiv flytte fra en digital nasjonale innstillinger til en annen. Det kan bli din
e-postleverandør er utdatert og ikke kan holde tritt med moderne paragons, eller kanskje
din leverandør er forskaling og du trenger å finne et nytt hjem.
De fleste vet egentlig ikke har et godt konsept av hva som er der ute, og hva som skiller en e-posttjeneste fra en annen. Men faktum er, Microsoft Outlook og Google Gmail har blitt de to mest eksemplariske plattformer for å håndtere det har nesten blitt en viktig del av livet.
Hva gjør disse to e-postleverandører bedre,
verre er forskjellige, eller den samme i forhold til hverandre? Når det kommer til
gratis personlige planer, nyansene mellom Outlook og Gmail er sannsynlig
ubetydelig for de fleste brukere. Det er derfor, her skal vi fokusere på å sammenligne hver
tjenesten er abonnementsbasert forretningsplan, slik at du kan bestemme hvilken du gjør
mer fornuftig for deg eller din bedrift og ansatte.
Se, Føle og Kostnader
La oss få dette ut av veien. Outlook og
Gmail tilbyr svært ulike grensesnitt. For å si det enkelt, Outlook inneholder en
eierstyring og føler, mens Gmail har noe litt mer kreativ og
oppstart-aktig. Hvis Outlook er moderne ta på corporate communications, Gmail
er postmoderne.
Outlook grensesnitt er fullpakket med valg og
funksjoner som kan tilpasses, og mange av dem du eller dine ansatte vil aldri ende opp med
ved hjelp av. Mens Gmail har sitt eget sett av funksjonalitet, er det generelt er et mye
enklere brukeropplevelse fokusert på å gi de funksjonene du trenger for å bli
effektiv.
Når det kommer til å kjøpe disse e-tjenester, er du faktisk kjøpe suites de kommer med Microsoft Office 365 og Google G Suite. En ting å huske på er Office 365 krever en årlig forpliktelse, selv om du blir belastet på månedlig. G Suite er rent et månedlig abonnement basert på antall ansatte. Her er hvordan disse pris ut per bruker per måned.
Office 365
G Suite
Office 365 Business Essentials: $5
G Suite Grunnleggende: $6
Office 365-Business: $8.25
G Suite Business: $12
Office 365 Bedrift Premie: $12.50
G Suite Enterprise: $25
Tool Suite
Igjen, når du kjøper Outlook eller Gmail for business, du er virkelig å kjøpe mer enn bare en e-post service. Du kjøper en pakke med verktøy som e-post, men en.
Når det kommer til hva som gjør Office 365 og G Suite annerledes, det er virkelig en sammenligning mellom etablerte og dens disruptor. Vi kommer tilbake med mer av det som gjør at disse to suites samme og forskjellige i en fremtidig artikkel, men her er noen av de kontrasterende aspekter som skiller seg ut.
Microsoft Office 365
Vi har alle brukt Microsoft Word, Excel og
PowerPoint. Dette er kjernen prinsippene for Office, men Office 365 gir selv
mer. I dag, Disse tre programmene er tilgjengelig på nettet, ikke bare som desktop
programmer, noe som gjør den jobben du gjør i dem enklere å lagre og dele. I tillegg,
365 får du:
- Outlook for e-post
- OneDrive for sky fillagring
- OneNote –en digital notatblokk
- SharePoint, et intranett i bedriften
- Microsoft Lag for chat-meldinger og
videokonferanser
Disse få apps tilbyr omfattende muligheter
som har kommet for å definere hvordan virksomheten drives internt på digital
skala. Det er et stort tegn på at Microsoft har lykkes konsolidert så mye
i disse verktøyene til å forenkle den opplevelsen det gir bedrifter.
Google G Suite
Mens G Suite har sin egen rekke
programmer som er på linje med Microsoft ‘ s staple produkter–pluss mer. G
Suite alternativer til Word, Excel og PowerPoint er Dokumenter, regneark, og
Lysbilder. Men G Suite tilbyr enda flere som ville være nyttig for enhver virksomhet:
- Kalender for enkelt team planlegging
- Strøm for selskapet bredt diskusjoner
- Hangouts Chat chat
- Hangouts Møte for videokonferanser
- Former for å lage spørreundersøkelser og former
- Nettsteder for å lage nettsider
- App Builder for å lage business apps
- Hold for å organisere ideer
- Jamboard, en digital tavle
- Stasjon for lagring og deling av filer
- Google Cloud Søk for å søke i G Suite
- Admin, Hvelv, og Mobile for sikker håndtering
brukere, enheter og data
Klart, det er mye å vurdere her. Outlook
samler mye på de få, men robust programmer som det tilbyr. Google
tilbyr en tilsynelatende mye bredere spekter av kapasiteter som er spredt ut over flere
programmer, noen som Office 365 tilbyr ikke i det hele tatt.
Organisasjon
Når du er i business, e-poster er nonstop;
og de er mer enn bare biler for samtale. E-posten er av fartøy
kunnskapen som fagfolk bruke for å gjøre beslutninger, noe som er
virksomhetskritiske. Hvis du ikke kan holde samtaler og informasjon prioritert og
organisert, det kommer til å være vanskelig å jobbe effektivt på
hastigheten av forretnings-og unngå å gå på akkord med kvalitet resultater.
Outlook
Hvis du tenker på tradisjonelle, før-digital
metoder i organisasjonen, mapper og filer trolig komme til tankene. Som
digitalisering er i ferd med å ta konkrete aktiviteter og
abstracting dem til digitale prosesser, ville naturlig nok anta lager
e-post mapper og filer er det naturlige løpet av handlingen.
Dette er hvordan Outlook fungerer. Den bruker en tradisjonell
mappen system og lar deg kategorisere e-post i disse mappene ved hjelp av
farget faner, akkurat som du ville gjort med en utvidbar fil. Du kan opprette så
mange mapper og undermapper som du ønsker. Outlook gjør også sitt beste for å
prioritere e-post ved å filtrere ut de du vil vurdere rot. Disse går
til Rot-mappen for å holde ut av din måte til du er klar til å vise dem.
Gmail
I beskrivelse, kan det komme over det som
blir bare en liten nyanse mellom hvordan Gmail og Outlook organisere e-post;
men i aktivt bruker Gmail-systemet, organisering og prioritering
metoden er merkbart forskjellige.
Snarere enn den tradisjonelle abstracting
“- mappen, filen” metoden, bruker Gmail-etiketter. Du kan merke meldinger med flere
etiketter, snarere enn å sette dem i en mappe.
Du kan tilpasse Gmail til å vise Viktig,
Uleste, og Stjernemerkede e-post først. Det kan også filtrerer automatisk ut e-post med Primær,
Sosiale, Kampanjer, Oppdateringer, og Fora. Denne prioritering og organisering
systemet gjør det veldig enkelt å finne ut hvilke e-poster som er viktigst for deg
og få dem fort.
Til tross for disse forskjellene i Gmail, hva som er
interessant er hvis du bruker Gmail via en annen e-postklient (for eksempel
Outlook) sin etiketter vises som mapper. På en måte, dette gjør Gmail
mer fleksibel og i stand til å gi en mer fleksibel brukeropplevelse.
Søk
Søk går hånd i hånd med organisasjon
når det kommer til e-post. Hvis ikke kan du raskt og effektivt finne den
informasjon du trenger, som er potensielt begravet i en e-post fra måneder siden,
du kommer til å ende opp med å kaste bort verdifull tid på jakt ting ned i stedet for
å ta handling.
Outlook
Outlook er for søk-funksjonen er god nok i
som du kan jakte ned e-post i alle mapper, inkludert tusenvis av
e-post i Slettet-mappen, basert på søkeord og e-postadresse. Der
Outlook kan noen ganger kommer til kort er nøyaktighet.
Du søker på et nøkkelord som ikke alltid dra opp
riktig e-post eller e-post, og det er alltid en sjanse Outlook vil trekke opp
bare noen få e-post fra en kjede, men la ut en e-post som du trenger.
Mens det fungerer godt, mesteparten av tiden, er det absolutt ikke benytter samme
nivået på søk-funksjonen som en e-tjenesten fra Google.
Gmail
Gmail-søk funksjonen er gjennomsyret med
Googles søke makt, som er også grunnen til at Gmail ble opprettet i første omgang:
å oppgi en e-tjeneste som fungerer som Googles søkemotor. Ikke bare
kan du søke på enkle vilkår og stole på at Gmail vil tjene opp riktig
resultater, kan du også bruke avanserte søkeoperatorer som “fra:” “to:”
“snarvei:”, og flere som kan hjelpe deg med å finne spesifikt hva du
må.
E-Post Huske
Mens det er flere viktige funksjoner, både
Gmail og Outlook gi varierende grad av detaljert funksjonalitet, en
store funksjon hver enkelt gjør ganske annerledes er e-post husker. Forskjellen i
operasjonen er verdt å understreke fordi de fleste mennesker på et tidspunkt, opplevelse
nerve-wracking situasjon sende feil e-post til feil person, eller
sende noe de ikke har i det hele tatt.
Outlook
Outlook er flott for e-post recall og erstatt. Så lenge e-post
adressen du har sendt en e-post som er lagret på en Microsoft Exchange–den faktiske e-post
service Outlook kjører på–du har muligheten til å slette og erstatte alle uleste
melding.
Selvfølgelig, hvis e-posten allerede er
åpnet, kan du ikke husker eller erstatte det, men å ha denne evnen med uleste
meldinger kan redde deg fra pinlige i tilfelle sende noe
du bør ikke ha, eller hjelpe deg med å sende en e-post bedre med mer avklaring
snarere enn å sende følge opp e-poster utarbeide en tidligere sende.
Gmail
Gmail faller litt kort her i forhold til
Outlook. Faktisk, Gmail ikke selv tilbyr legitim e-post husker. I stedet,
du har noen få sekunder etter at du har sendt en e-post for å avbryte send. Du kan slå
det på eller av, og justere avbestilling tid til å vare opp til 30 sekunder. Hvis du
ikke rask nok, at barnet er borte for godt.
Hvem Er Kongen av E-post?
Når det gjelder å velge hvilke e-service er best for din bedrift, Outlook og Gmail begge tilbyr det du trenger, kan man noen ganger bedre enn den andre. E-post er bare begynnelsen.
Det er større systemer som tilhører–Office 365 og G Suite–som virkelig gjør en forskjell i hvordan bedriften opererer. Vi vil dekke forskjeller mellom disse to verktøysett i en kommende artikkel, så du kan egentlig bestemme hva som er best for din bedrift.