Het navigatiedeelvenster van Outlook kunt u navigeren naar verschillende mappen, mailboxen en groepen. Echter, het bevat mappen die u misschien nog nooit van toegang, maar kan niet verbergen. Hier is hoe te maken van een aangepaste navigatie-venster toont enkel wat u nodig hebt.
Als u alleen gebruik van de Postvak in, Verzonden Items, Verwijderde Items, en in het Archief, is deze gids waarschijnlijk niet voor jou. Voeg de mappen toe aan uw Favorieten (die je kunt leren hoe je in onze handleiding voor het navigatiedeelvenster) en je bent goed om te gaan. Maar als je hebt een heleboel mappen, toegang tot verschillende gedeelde postvakken, of je lid bent van meerdere Office 365 groepen, misschien vindt u het navigatiedeelvenster het een beetje verwarrend en rommelig. Het toevoegen van alle mappen die u wilt Favorieten gewoon niet, als er teveel om op te houden georganiseerd.
In plaats daarvan kunt u uw eigen navigatievenster bevat net wat je wilt, en niets anders. Om dit te doen, klik op de “Snelkoppelingen” icoon aan de onderkant van het navigatiedeelvenster.
Dit opent de lege Snelkoppelingen venster.
Een snelkoppeling toevoegen aan het deelvenster met de rechtermuisknop op de “Snelkoppelingen” titel (met de rechtermuisknop ergens anders in het deelvenster niets doen) en selecteer “Nieuwe Snelkoppeling.”
De “Voeg toe aan Map Venster” configuratiescherm wordt geopend, waarin alle beschikbare mailboxen. Selecteer een map die u wilt toevoegen aan het deelvenster Snelkoppelingen en klik vervolgens op “OK” (of dubbel klik op de map).
Dit zal de map toevoegen aan het deelvenster Snelkoppelingen. U kunt er toevoegen zoveel mappen van alle mailboxen die u hebt toegang tot als je wilt.
Dit is niet zo netjes zoals het zou kunnen zijn, dus we gaan voor het toevoegen van een nieuwe groep en verplaatsen van de mappen verplaatsen. Klik met de rechtermuisknop op de “Snelkoppelingen” kop weer op en selecteer vervolgens “Nieuwe Groep.”
Dit creëert een nieuwe tekst op de doos die je kunt wijzigen naar wat u maar wilt.
Geef je de groep een naam—we zijn gegaan met “Werk”—en vervolgens druk op Enter. Nu kunt u met de rechtermuisknop klikken op uw naam nieuwe groep en nieuwe snelkoppelingen toevoegen, of slepen en neerzetten van de sneltoetsen die u al hebt toegevoegd. We hebben gesleept 3 van de snelkoppelingen die we eerder heeft toegevoegd.
U kunt ook met de rechtermuisknop op een snelkoppeling en gebruik de “Omhoog” en “Omlaag” – opties.
U heeft misschien gemerkt dat je niet kunt snelkoppelingen toevoegen aan Office 365 groepen in de “Voeg toe aan Map Venster” configuratiescherm. Echter, u kunt snelkoppelingen toevoegen aan de Windows mappen. Open Windows Verkenner, zoek de map die u wilt gebruiken en sleep deze naar de “Snelkoppelingen” koptekst (of in een groep koptekst die u hebt gemaakt).
Een “Link” knopinfo wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de koptekst van de groep, op welk punt u langs kunt een snelkoppeling naar de map in de groep.
U kunt ook slepen en snelkoppelingen naar bestanden in het deelvenster Snelkoppelingen, waardoor dit een uitstekende manier om al uw werk in een venster.
U kunt geen Url ‘ s direct vanaf een browser, maar je kunt een snelkoppeling maken naar een URL op in een map en sleep die in een bestand. Wanneer u klikt op de snelkoppeling zal geopend in uw standaard browser, net als elke andere link. Dit betekent dat als je hebt een web-URL voor een Office 365-groep, kun je nog toevoegen aan het deelvenster Snelkoppelingen.
Als u eenmaal uw Snelkoppeling venster het instellen van de manier waarop u het wilt, kunt u deze gebruiken in plaats van de standaard navigatievenster. Outlook wordt geopend met welke venster geopend waren toen u u afgesloten Outlook, zodat je nooit om terug te gaan naar het navigatievenster, tenzij je wilt.