Het beschermen van de individuele cellen in Google spreadsheets is een geweldige manier om te voorkomen dat gegevens in uw spreadsheet van het krijgen van een gewijzigd—per ongeluk of opzettelijk door iedereen bekijkt het blad. Gelukkig, Lakens biedt een nuttige tool voor het beschermt de mensen van het wijzigen van de cellen in uw document.
De bescherming van Cellen in Google spreadsheets
Een van de beste functies van Google spreadsheets (en alle andere Google-apps) is de mogelijkheid voor iedereen met het bewerken van de toegang tot het samenwerken aan documenten in de cloud. Echter, soms wil je niet dat de mensen die je het delen van een document te bewerken specifieke cellen in je vel zonder dat het volledig intrekken van hun mogelijkheid om te bewerken. Dit waar de bescherming van specifieke cellen van pas komt.
GERELATEERD: het Maken van Deelbare downloadlinks voor de Bestanden op Google Drive
Brand-up van uw browser, het openen van een Google Blad dat cellen die u wilt beveiligen, en selecteer vervolgens de cellen.
Met de geselecteerde cellen, open de “Gegevens” in het menu en klik vervolgens op “Bescherming van Lakens en Bereiken.”
De Beschermde Lakens en Varieert in het deelvenster aan de rechterkant wordt weergegeven. Hier kunt u een korte beschrijving en klik op “Machtigingen” voor het aanpassen van de cel van de bescherming van rechten.
Standaard, iedereen die al heeft toestemming om het document te bewerken is toegestaan om te bewerken iedere cel op de pagina. Klik op het drop-down menu onder “Beperken Die Kan Bewerken in Dit Bereik” en klik op “Maat” te selecteren, en die is toegestaan voor het bewerken van de geselecteerde cellen.
Onder de lijst van mensen die het kunnen bewerken, iedereen met wie je het hebt gedeeld, het bewerken van machtigingen is al standaard geselecteerd. Hef de selectie van mensen die u niet wilt kunnen bewerken van de geselecteerde cellen en klik vervolgens op “Klaar”.
Nu, wanneer iemand zonder rechten voor het bewerken van deze cellen pogingen om wijzigingen aan te brengen, een aanwijzing met het volgende bericht in de Bladen komt:
GERELATEERD: Het Beste van Google spreadsheets Add-Ons
Hoe laat je een Waarschuwing Bij het Bewerken van Cellen
Indien u liever dat mensen nog steeds in staat zijn om de cellen te bewerken, maar in plaats daarvan een waarschuwing voor iedereen die probeert te bewerken specifieke cellen, kan dat ook.
Vanuit uw Lakens document, ga terug naar Gegevens > Beveiligde Lakens en Varieert in de werkbalk.
Klik vervolgens op de toestemming regel die u wilt wijzigen.
Klik Op “Machtigingen Instellen.”
Selecteer de optie ‘Toon een waarschuwing bij het bewerken van dit bereik” en klik op “Klaar”.
De volgende keer dat iemand probeert te wijzigen van de beveiligde cellen, ze zijn gevraagd met dit bericht in de plaats:
De bescherming van een Hele pagina in Google spreadsheets
Als u wilt beschermen een hele vel, zodat niemand behalve u kan bewerken, de gemakkelijkste manier is om het aandeel van de vel met hen, maar alleen geven ze bekijken in plaats van het bewerken van toestemming.
Echter, zeggen dat je wilde beschermen meest van een blad, maar laat een paar cellen open te bewerken— zoals u zou doen met een formulier of factuur. In dat geval zouden mensen nog moeten bewerken toestemming, maar het zou een soort van pijn en selecteer alle cellen in het blad, behalve voor de paar die u wilt bewerken.
Er is een andere manier. U kunt de bescherming van het gehele blad en dan kunnen de toegang tot bepaalde cellen.
Open uw document en ga naar Gegevens > Beveiligde Lakens en Varieert in de werkbalk.
Van de Beschermde Lakens en Varieert deelvenster dat wordt weergegeven aan de rechterkant, klik op “Vel” een blad kiezen uit het drop-down menu, klik op “Machtigingen Instellen.”
En, net als in het vorige voorbeeld voor de bescherming van de cellen, u zal hebben om in te stellen wie kan het blad bewerken in het venster dat opent.
Klik op het drop-down menu onder “Beperken Die Kan Bewerken in Dit Bereik,” en selecteert u “op Maat” te selecteren, en die is toegestaan voor het bewerken van het geselecteerde blad.
Onder de lijst van mensen die het kunnen bewerken, schakelt u iemand voor wie je wilt intrekken van machtigingen bewerken van dit blad en klik op “Klaar”.
Iedereen met toegang tot uw document kunt nog steeds open en de inhoud van het blad dat u hebt beschermd, maar ze zijn niet in staat om eventuele veranderingen of wijzigingen aan de werkelijke vel.
Hoe om Uitzonderingen toe te Voegen aan een Beveiligd Werkblad
Bij het beveiligen van een geheel blad, Google Sheets sloten elke afzonderlijke cel. Maar als je wilt verlenen bewerken toegang tot slechts een paar cellen, kunt u opgeven welke zijn bewerkt.
Spring naar Gegevens > Beveiligde Lakens en Varieert van de werkbalk en vervolgens in het venster dat wordt geopend, klikt u op het beveiligde blad regel die u wilt bewerken.
GERELATEERD: het Importeren van een Excel Document in Google spreadsheets
Vervolgens wisselen “met Uitzondering van Bepaalde Cellen” en voer vervolgens het bereik van de cellen die u wilt bewerken. Klik Op “Klaar”.
Tot slot, als iemand probeert te bewerken in andere cellen dan de degene die je hebt gemaakt bewerkbaar, zien ze dezelfde aanwijzingen als voor, melden ze dat ze dat niet doen kan.
Hoe te Verwijderen rechten-Regels
Om te verwijderen van de rechten-regels die u zojuist hebt gemaakt, open de Beveiligde Lakens en Varieert venster door te gaan naar Gegevens > Beveiligde Lakens en Bereiken. Eenmaal hier, klik op de regel die u wilt verwijderen.
Klik vervolgens op het prullenbak, gelegen naast de beschrijving van de regel.
U zult worden gevraagd om te bevestigen dat u wilt verwijderen van het beveiligde bereik is of niet. Klik Op “Verwijderen.”
Na het verwijderen van het beveiligde bereik, iedereen die had bewerken van de toegang tot uw spreadsheet te kunnen bewerken van de inhoud in de cellen/lakens die eerder waren beveiligd.