Junk-E-Mail ist der Ordner, in denen Outlook sendet E-mail denkt es ist spam. Sie können anpassen der Outlook spam filter, block-oder whitelist-Absendern oder Domänen, oder Kurbel bis die automatische Filterung und löschen von spam automatisch. Mal sehen, wie.
Zugriff Auf Junk-E-Mail-Optionen
Sie können den Zugriff auf die Junk-E-Mail-Optionen durch klicken auf Start > Junk.
Die vier top-Optionen ist nur verfügbar, wenn Sie haben eine Nachricht ausgewählt, die in einem Ordner sind, oder wenn Sie eine Nachricht öffnen, und klicken Sie auf Nachricht > Junk.
Alle diese Optionen sind auch im Kontextmenü verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken.
Wir decken die top vier Optionen in diesem Menü, wie wir gehen durch die Artikel. Für jetzt, wir sind interessiert in “Junk-E-mail-Optionen” am unteren Rand des Menüs.
Klicken Sie auf diese option, um den Junk-Mail-Optionen-panel.
Die Basis-Einstellungen auf der Registerkarte “Optionen”
Die Optionen auf die Registerkarte Junk-E-Mail-Fenster können Sie festlegen, dass Outlook die junk-E-Mail-Optionen für jede Nachricht, die in kommt. E-Mail markiert als Spam direkt in den Junk-E-Mail-Ordner, und Sie können wählen, wie aggressiv Outlook markiert E-Mails als junk. Standardmäßig ist der junk-Mail-filter auf “Keine Automatische Filterung”, also nur E-Mails von Absendern, die Sie haben, bewusst Hinzugefügt, um Ihre Liste Blockierter Absender in den Junk-Mail-Ordner.
Sie können Schalter auf “Low” zu fangen offensichtlichen junk-E-Mail, und diese Einstellung sollte genug für die meisten Menschen. Wenn Sie möchten, dass Outlook aggressiv, Sie können gehen Sie für die Einstellung “Hoch”, aber das ist sehr wahrscheinlich, sich zu bewegen einige legitime E-Mail an den Junk-Mail-Ordner, so müssen Sie es regelmäßig. Wenn eine legitime E-Mail nicht zugestellt bekommen den Junk-Mail-Ordner, können Sie trainieren Sie den filter nicht anzeigen E-Mail von diesem Absender als junk, indem Sie die Nachricht auswählen und klicken auf Start > Junk > Junk.
Ein Dialogfeld zur Bestätigung wird geöffnet, sagen Sie die E-mail wird in den Posteingang verschoben und geben Ihnen die Möglichkeit, fügen Sie den Absender zu den Sicheren Absender-Listen.
Gehen Sie zurück zu Ihrem Junk-E-Mail-Optionen, die Letzte Ebene, die Sie wählen können, ist “Nur Sichere Absender.” Das markieren als junk jede Nachricht von einem Absender oder Domäne, die nicht in der Liste Sicherer Absender. Dies ist eine sehr restriktive Einstellung, und Sie müssen überprüfen Sie Ihre Junk-Mail-Ordner sehr regelmäßig. Aber über einen entsprechend langen Zeitraum, ist es möglich, die zum trainieren des junk-filter ganz gut, vor allem, wenn Sie eine geringe Anzahl von E-Mails von unbekannten Absendern.
Unterhalb des filter-levels sind zwei zusätzliche Einstellungen.
Der erste von Ihnen, “Dauerhaft löschen Sie verdächtige junk-E-Mail, statt Sie zu verschieben, um den Junk-Mail-Ordner” ist eine Einstellung, die wohl am meisten nützlich, wenn Sie haben, legen Sie Ihre Filterung auf “Keine Automatische Filterung.” Dieser filter wird nur verschieben von E-Mails von Absendern, die auf Ihrer Liste Blockierter Absender zur Junk, und Sie sind blockiert, es ist wahrscheinlich gut für die E-Mails werden endgültig gelöscht. Aber auch in jeder anderen Ebene von filtern, insbesondere “High” oder “Sichere Absender “Nur”—es gibt eine sehr gute chance, dass Outlook abholen ein “false positive” und daneben eine legitime E-Mail als junk. Wenn Sie Ihre junk-E-Mail wird endgültig gelöscht, statt verschoben, um den Junk-Mail-Ordner, die Sie verlieren werden, legitime E-Mail-und nie wissen, es war dort. Daher empfehlen wir nicht drehen Sie auf diese Einstellung, es sei denn, Sie sind sehr sicher in dem, was du tust.
Die zweite option “Warnen bei verdächtigen Domänennamen in E-Mail-Adressen (empfohlen)” ist Outlook anti-phishing-tool, und es ist nur verfügbar (und standardmäßig aktiviert), wenn Sie schalten Sie die junk-E-Mail-Filterung auf. Dies bedeutet, dass die Umstellung von “Keine Automatische Filterung” auf “Low”, “High” oder “Sichere Absender Nur.” Wenn diese option eingeschaltet ist, startet Outlook filtern von potenziellen phishing-E-Mails. Da dies ein ganz wichtiges tool, wir werden von Microsoft erklären, was es tun wird.
Wir haben darüber gesprochen phishing-E-Mails für Jahre, gezeigt, wie Sie die Funktionen der software zu helfen, zu stoppen phishing-versuche und berichtet über neue Initiativen zu helfen, trennen Sie die legitime E-mail von phishing-E-mail. Wir sind nicht sicher, warum ein so nützliches Werkzeug nicht ein) standardmäßig eingeschaltet und b) zu mehr weit verbreitet, die von Microsoft, ist es aber nicht.
Wenn Sie Outlook in Ihrem Büro, Ihrer Administratoren können mithilfe von anti-phishing-Technologie, von denen dir nicht bewusst ist. Aber wenn Sie Outlook für ein persönliches Konto, empfehlen wir Ihnen, diese einschalten. Einstellung für die junk-filter-Stufe “Low” und Umschalten auf “Warnen bei verdächtigen Domänennamen in E-Mail-Adressen (empfohlen)” machen Sie sicherer.
Verwalten Von Sicheren Absendern
Die nächste Registerkarte Sichere Absender, enthält die Liste der Personen und Domänen, von Outlook wird nie behandeln als junk-E-Mail.
Wenn Sie auf Home > Junk > Junk für eine Nachricht in den Junk-Mail-Ordner, und akzeptiert die option zum hinzufügen des Absenders zur Liste Sicherer Absender hinzufügen, das ist, wo Ihre Adresse landen werden. Sie können auch markieren Sie einen Absender als “sicher” durch klicken auf Start > Junk – > Nie Absender Blockieren (oder Blockieren Sie Niemals die Sender-Domain, wenn Sie möchten, dass alle E-Mails von dieser Domäne zu umgehen, um den junk-Filter).
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass eine bestimmte Adresse oder Domäne Hinzugefügt, um die sichere Absender-Liste, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie können, geben Sie die Adresse oder Domäne Hinzugefügt werden.
Dies ist in Ordnung für ein oder zwei Adressen oder Domänen, aber sehr zeitaufwendig, wenn Sie haben eine große Anzahl hinzufügen. Um die Dinge ein wenig schneller, Sie haben die option zum importieren einer Liste von Absendern und domains, oder exportieren Sie eine Liste Ihrer vorhandenen sicheren Absender und Domänen.
Importieren einer Liste ist toll, aber wenn Sie nicht über eine Liste im passenden format, es ist nicht sehr hilfreich. Zum Glück, nur Outlook erwartet eine Textdatei mit einer Liste von Absender und Domänen ein, getrennt durch einen Zeilenumbruch, und das ist einfach zusammen zu stellen. Entweder können Sie diese Informationen exportieren von einem anderen mail-Programm oder es selbst schreiben, das ist viel schneller als das klicken von “Hinzufügen” die Eingabe der details, klicken Sie auf “OK”, und dann wiederholen, dass der Prozess für jeden sender. Als sichere Absender-Liste kann eine lange Zeit dauern, um zu bauen, möchten Sie vielleicht zu prüfen, exportieren Sie Ihre Liste dann ab und zu den Fall, Sie müssen Sie Outlook erneut installieren oder installieren Sie es auf einem anderen Rechner. Sie sparen Sie viel Zeit und halten Sie Ihre junk-mail-filter, wie Sie es wollen, wenn Sie jemals zu bewegen, um eine neue version von Outlook.
Sie können auch die import – /export-Optionen, um bulk-änderungen oder Umzüge. Exportieren Sie die Liste, nehmen Sie Ihre änderungen oder entfernen der Einträge) in Ihren text-editor der Wahl und importieren Sie die neue Liste. Der Import-Prozess nicht wischen Sie die vorhandenen Einträge vor dem Import der neuen, und es behandelt die änderungen als neue Einträge (zum Beispiel, wenn Sie ändern einen Eintrag von ebay.co.Großbritannien ebay.com es wird hinzufügen ebay.com eher als Ersatz bei ebay.co.Großbritannien) so müssen Sie zum leeren der Liste vor dem importieren der geänderten Liste. Um dies zu tun, wählen Sie den obersten Eintrag, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie den letzten Eintrag. Dies wird markieren Sie alle Einträge in der Liste. Klicken Sie dann auf Entfernen löschen Sie alle von der sicheren Absender bereit für den import.
Die letzten beiden Optionen auf der Seite, die Ihnen helfen, fügen Sie Absender zur Liste automatisch, indem Sie einige vernünftige Annahmen.
Umschalten auf “Vertrauen Auch E-Mails von meinen Kontakten” bedeutet, dass die mail von einer Adresse, die in Ihrem Outlook-Kontakte werden durchgelassen, ohne gefiltert zu werden in den junk-E-Mail. Effektiv, dadurch wird der Kontakte-Liste in eine zweite Liste Sicherer Absender hinzufügen, ohne dass Sie manuell hinzufügen alle Adressen zur Liste Sicherer Absender selbst.
Die Umschaltung auf “Automatisch hinzufügen Leute ich mail an die Liste der Sicheren Absender” bedeutet, dass jemand, den Sie die mail als sichere Absender, auf der Grundlage, dass es normal ist, erhalten eine Antwort auf eine mail, die Sie gesendet. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, weil Sie vielleicht Antworten, um jemandem zu sagen, dass Sie aufhören mailing Sie (wie eine Abmelde-E-mail), damit diese option sollte mit Vorsicht verwendet werden.
Verwalten Von Safe-Empfänger
Die nächste Registerkarte Sichere Empfänger, ist etwas verwirrend. Sie haben keine Kontrolle darüber, wie Sie einen Empfänger Behandlung Ihrer mail, also kann es nicht sein. Ist es nicht blockieren, das senden von E-mail an jede Adresse auf der Liste. Also, was ist es? Sichere Empfänger sind eigentlich mailing-Listen, zu denen Sie gehören. Normalerweise ist der “Zu” – Adresse, die für eine mailing-Liste ist der name der Liste (z.B., mygroup@mailinglist.com) und fügen Sie diese zu der Liste der Sicheren Empfänger stellt sicher, dass diese E-Mails nicht als junk eingestuft.
Ansonsten, die Optionen sind die gleichen, wie Sie für Sichere Absender. Sie können markieren Sie eine mailing-Liste, wie “sicher” durch klicken auf Start > Junk – > Blockieren Sie Niemals diese Gruppe oder Mailing-Liste, wenn Sie möchten E-Mails aus dieser Liste oder Gruppe zu umgehen, um den junk-Filter.
Absender Blockieren
Die Registerkarte Blockierte Absender ist, wo Sie fügen Sie einzelne Adressen oder ganze domains, die Sie als junk-mail. Nichts Hinzugefügt hier wird man direkt in den Junk-Mail-Ordner.
Die Optionen sind die gleichen, wie Sie für den Sicheren Absendern mit der Möglichkeit zum hinzufügen, Bearbeiten und entfernen von Einträgen, sowie import und export von Listen von Adressen und Domänen. Sie können auch fügen Sie einen Absender oder Ihre Domäne zur Liste der Blockierten Absender, wenn Sie eine Nachricht markiert haben, gehen Sie zu Home > Junk – > Absender Blockieren
E-Mails, die am Ende in den Junk-Mail-Ordner, ob von blockierten Absendern oder weil Outlook hat festgestellt, dass die E-mail ist wahrscheinlich Schrott, haben alle links deaktiviert und den Inhalt der E-mail-Satz-text. Outlook zeigt eine Meldung an, dass Sie dies in jeder Nachricht, die Sie öffnen von Junk-Mail-Ordner.
Hinweis: Wenn Sie einen sender, um sowohl die Sichere Absender und Blockierter Absender, die Liste der Sicheren Absender Vorrang, und E-Mails von dem Absender in Ihrem Posteingang ankommen.
Die Sperrung der Top-Level-Domains und-Kodierungen
Die Letzte Registerkarte, International, ermöglicht die Blockierung von Land-level-domains und E-Mails in bestimmten Codierungen.
Klicken Sie auf “Blockierte Top-Level-Domain-Liste”, um das Bedienfeld zu öffnen mit dem gleichen Namen. Hier können Sie Länder-domains zu blockieren.
Wenn Sie wollten, zu blockieren, E-Mails, die aus Andorra, zum Beispiel, würden Sie markieren Sie die “AD (Andorra)” Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf “OK”. Outlook würde dann behandeln Sie E-Mails von einer domain-Endung “.ad” als junk.
Dies ist nützlich, wenn Sie eine Menge von junk-E-mail von einem bestimmten Länder-domain, wie .cc (Cocos Islands), die zu der Zeit des Schreibens hat die höchste Anzahl von ISPs, die es ermöglichen, zu Spammen. Es sei denn, Sie erwarten sind, erhalten eine legitime E-Mail aus, die Länder-domain, Sie können gehen Sie voran und fügen Sie Sie in den junk-domain-Liste. Beachten Sie, dass diese nicht beenden Sie alle E-Mail stammt in den Cocos-Inseln—nur mails aus einer Domäne endet with.cc. Also, wenn Sie krank sind der Empfang von spam von Russischen Spammer zu blockieren .ru wird nur blockieren, wenn Ihre domain endet mit .ru. Ein russischer spammer operieren .com domain wäre nicht betroffen von der Sperrung der .ru domain.
Wenn Sie möchten, um zu blockieren eines bestimmten geografischen Gebiets, können Sie blockieren ganze Codierungen, indem Sie auf “Liste Blockierter Codierungen.” Hier können Sie E-Mail-Kodierungen zu blockieren.
Codierungen sind ein großes Thema auf Ihre eigenen, so dass wir gewonnen ‘ T decken Sie hier (Wikipedia hat einen guten Artikel, wenn Sie mehr wissen wollen), außer zu sagen, dass allgemein Codierungen bestimmen, wie ein Charakter dargestellt wird Digital. Verschiedene Kodierungen, Zeichen darstellen, unterschiedlich, und Ihre E-Mail-client (Ihr browser) kann die Umsetzung zwischen (einige) der Charakter legt, ein Prozess, bekannt als transcoding. Erhalten Sie regelmäßig den junk-E-mail in einer bestimmten Codierung, können Sie verhindern, dass die Kodierung, indem Sie es in die Liste Blockierter Codierungen und klicken Sie auf “OK”. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Codierungen sind oder wie Sie herausfinden, welche Codierungen Sie Ihre empfangenen E-Mails sind in, Sie wahrscheinlich sollte nichts in hier, wie Sie könnten aufhören, sich selbst immer legitime E-mails.
Diese junk-mail-Einstellungen sind eine sinnvolle Weg, um Ihren Posteingang sauber und unter Kontrolle. Wenn Sie den Aufwand setzen auf ” Absender blockieren, wie Sie E-Mails, die Sie betrachten, junk -, dann im Laufe der Zeit haben Sie viel weniger Müll in Ihrem Posteingang und ein bisschen weniger stress in Ihrem Leben.