Microsoft Word rende facile per voi per ordinare alfabeticamente testo, se il testo è, in un elenco o una parte di una tabella. Diamo un’occhiata a come è fatto.
Come ordinare alfabeticamente i Paragrafi o su un Unico Livello Liste
Testo di ordinamento in ordine alfabetico, funziona allo stesso modo se il testo in paragrafi distinti o di una list (elenco puntato o numerato). Una cosa da notare, però, è che la Parola può solo gestire l’ordinamento di un unico livello per una lista. Se si ordina un elenco a più livelli, è ancora ordinamenti ogni riga, in ordine alfabetico, e possibile riordinare l’intero elenco.
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Innanzitutto, selezionare il testo che si desidera ordinare. Qui, stiamo solo utilizzando il testo in cui ogni parola è un paragrafo, ma la procedura è la stessa se si selezionano gli elementi in un elenco puntato o numerato.
Passare alla scheda “Home” sulla barra Multifunzione di Word e quindi fare clic sul pulsante “Sort”.
Questo apre l’Ordinamento finestra di Testo. In Ordina per opzioni, selezionare “Paragrafi” dal primo menu a discesa, quindi selezionare “Testo” dal “Tipo” menu a discesa. Fare clic su “Ascendente” opzione ordina dalla a alla Z, o “Discendente” ordina dalla Z alla A. Quando hai tutto impostato, fare clic sul pulsante “OK”.
E così, il testo è in ordine alfabetico.
Come ordinare alfabeticamente la Prima Parola
Vediamo un altro esempio. Dire che ogni voce sulla vostra lista ha più di una parola, e si desidera ordinare alfabeticamente la prima parola. Il più semplice esempio di questo potrebbe essere una lista di nomi, in cui abbiamo voluto ordinare il cognome invece del primo.
Selezionare il testo.
Passare alla scheda “Home” sulla barra Multifunzione di Word e quindi fare clic sul pulsante “Sort”.
Nell’Ordinamento finestra di Testo, fare clic sul pulsante “Opzioni”.
Nell’Ordinamento finestra Opzioni, selezionare l’opzione “Altro”. Nel box a destra, eliminare tutti i caratteri, quindi premere la barra Spaziatrice una volta. Fare clic su “OK” quando hai finito.
Torna nell’Ordinamento finestra di Testo, scegliere “Parola 2” da “Specie” a discesa, quindi fare clic sul pulsante “OK”.
Ecco il risultato:
Si può anche ordinare da più parole. Si supponga di disporre di un elenco predisposto dal cognome, come nell’immagine seguente.
Si desidera ordinare alfabeticamente l’elenco in base al cognome, ma poi anche voi volete fare una seconda alfabetizzazione con il primo nome. Nessun problema. Dopo aver selezionato la lista, hit che “Ordina” pulsante sulla barra Multifunzione.
Nell’Ordinamento finestra di Testo, scegliere “Parola 2” da “Specie” a discesa e quindi selezionare “Word 1” dal primo “Poi” a discesa. (C’è anche spazio per un altro strato giù di lì, se necessario.)
Quando hai fatto, hai una bella lista ordinata che assomiglia a questo.
Come ordinare alfabeticamente il Testo in una Tabella
In questo esempio, diciamo che hai avuto un tavolo e si voleva ordinare alfabeticamente le righe secondo il testo in una determinata colonna. Nel nostro caso, qui, stiamo usando una tabella con alcune informazioni sulle varie città, e vogliamo ordinare alfabeticamente dallo stato, che è la nostra quarta colonna.
Prima di tutto, selezionare l’intera tabella.
Passare alla scheda “Home” sulla barra Multifunzione di Word e quindi fare clic sul pulsante “Sort”.
Nell’Ordinamento, nella finestra “Ordina per” menu a discesa, selezionare la colonna che desideri ordinare. Nel nostro caso, siamo la scelta di “Stato”, perché la Parola tirato che descrittore dalla nostra riga di intestazione.
Abbiamo intenzione di mantenere le cose semplici in questo esempio e solo l’ordinamento dello stato, ma se si desidera aggiungere un secondo livello di ordinamento (nel nostro caso si potrebbe voler ordinare città dopo l’ordinamento statale), è possibile selezionare da“, Quindi Da” menu a discesa.
Fare clic su “OK” quando hai finito.
Ed ecco la nostra tabella di nuovo, questa volta in ordine alfabetico la colonna “Stato”.
