Fot. Getty Images
Robot-sekretarz lub wirtualny szef — już rzeczywistość, a czas staje się najważniejszym i nadal невосполнимым zasobem. Że chce nowoczesny najemca, jak zmieniło biurowy miejsce w ostatnich latach i jakie będzie biuro w najbliższej przyszłości?
Wyrażenie “praca w biurze” stało się w ostatnich latach synonimem beznadziei i korporacyjnych niewoli. W tym samym czasie liczba osób pracujących zdalnie, nadal rośnie na całym świecie, Rosja nie jest wyjątkiem. Według raportu Światowej organizacji pracy, udział osób pracujących poza biurem, w tym freelancerów i samozatrudnionych specjalistów, w krajach rozwiniętych, takich jak STANY zjednoczone i Japonia, osiągnęła już około 40%.
Dzięki nowoczesnym środkom komunikacji i transmisji danych praca poza biurem staje się nagminne, a technologia zdalnego monitorowania komputera pozwalają łatwo kontrolować zajęcie płatnego personelu, skąd pracował — Moskwie lub Bali. Biuro nieruchomości przechodzi kryzys i już nie pierwszy rok stawia антирекорды. Biura weszły na drogę radykalnych transformacji.
Biura-transformers
Trendy na rynku pracy, pozytywnie wpływają na wizerunek nowoczesnego biura. Firmy trzymają kurs na planowaną zatrudnienie, dynamiczne środowisko pracy i żonglować ciągle zmieniającymi się stanami pracowników, zatrudnianie ludzi na krótki okres czasu pod określone zadanie.
Workplace strategy (termin, który od dawna używają na Zachodzie) — nowoczesna strategia optymalizacji kosztów i poprawy efektywności procesów biznesowych poprzez bardziej inteligentnej wynajęcia. Biuro firmy dostosowuje się i nieożywiona pod jej pracy rytmy i funkcjonalność, i w konsekwencji, duży najemca staje się małe.
Podobną usługę audytu obszaru roboczego można uzyskać już dziś i w Rosji. Z kierownictwem i pracownikami przeprowadzają serię wywiadów pogłębionych, do biura wysyłają nadliczbowych, który uważnie śledzi, co się dzieje. W rezultacie firma otrzymuje zalecenia, czy warto mieć pięć sal konferencyjnych czy wystarczy jedna, jakie miejsca w biurze w ciągu dnia pracy nie wciągnęło, czy liczba kuchni potrzeb pracowników, itp.
Tendencje te widoczne, dlatego coraz więcej kroków na rynku na rzecz elastyczności biurowej i krótkich i необременительных warunków wynajmu.
W Ameryce już dawno obroty zyskuje usługa krótkoterminowego wynajmu biur Breather. Zalety mobilnych biur mogą korzystać zarówno małe firmy jak i w firmach, jak i dużych korporacji, które zajmują miejsca pod tymczasowe robocze potrzeby. Wraz z tym Breather pozycjonuje się jako jakieś “trzecie miejsce”, gdzie można przyjść przeprowadzić negocjacje, spotkać się z terapeutą lub starannie pracować, jeśli miejsce na to nie pozwala.
W wielkiej Brytanii, z kolei rozwijają się podobne projekty pod auspicjami flexspace (flexible — “elastyczny”) — biura i pomieszczenia różnych kształtów i przeznaczeń na obrzeżach miasta lub w rozwijających się dzielnicach, ale koniecznie z dostępem do głównych środków transportu arterie.
W tych przedsiębiorczych хабах i biznes parkach zebrane i biura, i коворкинги, warsztaty i magazyny — wszystkie rodzaje pomieszczeń zarówno dla małych firmach, jak i dla już aktywnie rozwijającego się biznesu.
Nie tak dawno temu i w Rosji zaczęły pojawiać się “inteligentne biura” z krótkoterminowego wynajmu i adaptacyjnych formatami pracy. Ważna jest jakość takich urządzeń biurowych — serwis, który zapewniają. Nie można po prostu wynająć krzesło i stół, ale i uzyskać pełny zakres usług: sekretarza, obsługiwany kuchni, prezentacja sprzętu do prowadzenia warsztatów lub master-klasy i inne udogodnienia.
Serwisowy robot zamiast kawy-lady
Serwis, nieskazitelny, podobny do tego, co oferują w drogich hotelach, w ogóle staje się kluczowym słowem na rynku nieruchomości biurowych. Właściwe, dobre zarządzanie biurem wychodzi na pierwszy plan w pomieszczeniach klasy A i niedługo będzie czymś nadnaturalnym, a kluczowym konkurencyjnej charakterystyką i obowiązkowym punktem umowy najmu.
Biuro będzie “mądry” i “high-tech”, a sterujące firmy będą starały się wykorzystać w pracy najnowsze rozwiązania techniczne i sztuczna inteligencja.
Całkiem prawdopodobne, miejsce tradycyjnych kawy-lady wkrótce zajmą roboty-kelnerzy, którzy będą serwować gościom firmie i pracownikom kawę w futurystycznych negocjacyjnych. Taki przykład nam już pokazują zaawansowane kwatery i hotele w dolinie Krzemowej, gdzie mądry, ale na razie w przeciwieństwie do człowieka serwisowy robot Savioke (produkt Intel Capital i Google Ventures) służy wektorem w długich biurowych i hotelowych korytarzach.
W Dubaju, wręcz przeciwnie, ostatnio pojawił się dość antropomorficzny robot-policjant. On “gada” w wielu językach i natychmiast przekazuje informacje w specjalny całodobowe centrum bezpieczeństwa. Kto wie, może już niedługo tak będą wyglądać strażnicy i sekretarze w “Moskwa-City”.
Komiczne sytuacje pokazane w serialach typu “Czarne lustra”, kiedy przed robotem telepresence pracownicy z ironią захлопывают drzwi переговорки, mogą wkrótce wcielić w życie. Firma iRobot w Massachusetts poświęcił wszystkie swoje siły i zasoby na tworzenie autonomicznego robota mobilnego, wykonującego połączenie konferencyjne z zdalnymi pracownikami.
Technologie będą zmieniać centra biznesowe, czyniąc je bardziej otwarci na świat i pozostawiając człowiekowi tylko najbardziej zaawansowane procesy produkcyjne.
HLS za wszelką cenę
Pomimo coraz większą automatyzację procesów biznesowych, podczas gdy roboty nie zajęli nasze miejsca pracy, i w biurach dostarczy ci dużo osób. Monotonne, bez twarzy open-спейсы stopniowo odchodzą z naszego życia lub co najmniej mocno zmodyfikowane. W cenie naturalne oświetlenie, empiryzm i humanizacja, indywidualne miejsca do odpoczynku, miejsca do komunikacji i pracy grupowej.
Coraz więcej pracodawców iść na spotkanie pracowników, organizując programy wellness, praktyki jogi i medytacji, велопарковки i duszy dla biegaczy. Dobry pracownik — zdrowy pracownik — i psychicznie, i fizycznie. O tym dba korzystny biurowy miejsce i oświecony dział kadr.
W tym samym czasie do pracy wchodzi pokolenie Z, które nie chce dorosnąć w złym tego słowa znaczeniu. Biura na całym świecie w ślad za Google są korty tenisowe, piłkarskie polami, szachy deski, huśtawki i hamaki, a nawet zjeżdżalnie, na których, jak w Disneylandzie, można zejść z piętra na piętro. Zdaniem współczesnych projekt-biuro, rozrywka, gry komponent pozwala nie tylko nie starzeć się duszą i ciałem, ale także rozwija kreatywność pracowników, pozwala przełączyć mózg i usunąć napięcie emocjonalne.
Jednak psychologowie na całym świecie wyjaśniają, że młodym pracownikom, od dzieciństwa przyzwyczajeni do gier komputerowych, trudno jest włączyć się w proces nauki lub pracy, jeżeli nie zawiera on gry momentu. Zadanie, urządzone w postaci poziomów trudności, które trzeba przejść, z natychmiastowym sprzężeniem zwrotnym i nagroda, — język, najbardziej intuicyjny dla tej publiczności. Wkrótce геймификация obejmie wszystkie procesy biznesowe, a gdy w grę wejdą technologii wirtualnej rzeczywistości, pracownicy przestaną patrzeć na zegarek w oczekiwaniu końca dnia roboczego.
W ogóle, u ludzi na całym świecie przychodzi zrozumienie, że czas to najcenniejszy nasz zasób. Pracodawca jest skierowany zaoszczędzić czas i wysiłek pracownika, skupić go na tzw deep work — pracy wymagającej pełnej poświęcenia i nie терпящей zakłóceń aktywności w postaci mycia kubka lub wymiany chłodnicy. Biura będą oferować swoim mieszkańcom najwyższy komfort, wyjątkową atmosferę, której nie da się utworzyć w domu, różne przyjemności, aby pracownik chciał dosłownie “osiedlić się” w pracy.
redakcja poleca
W dobry sposób. Długa droga do biura przeszkadza w efektywnej pracy
Biuro marzenia: dlaczego Moskwa przeżywa boom tych przedsięwzięć