È possibile salvare le email di Outlook, contatti e appuntamenti come singoli file. Il salvataggio di questi elementi consente di accedere più rapidamente e facilmente. Si tratta di un modo conveniente per eseguire il backup o la condivisione di certi messaggi, o semplicemente renderle facilmente accessibili.
Come Salvare un Messaggio di Posta elettronica come File
In primo luogo, diamo un’occhiata a come salvare i messaggi come file in Outlook. Questo può essere utile se si desidera una copia di backup dei messaggi di posta elettronica sul computer o copiare su un altro computer), o se si desidera utilizzare il messaggio come modello per i futuri messaggi in un secondo momento.
Aprire il messaggio che si desidera salvare. Nella finestra di posta elettronica, fare clic sul menu “File” sulla barra Multifunzione.
Selezionare il comando “Salva”.
In “Salva Come” menu, selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file, quindi digitare un nome per il file. Per impostazione predefinita, Outlook nomi con la riga dell’oggetto del messaggio, ma è possibile cambiare quello che vuoi.
È inoltre possibile salvare un messaggio come diversi tipi di file utilizzando il “Salva Come Tipo” menu a discesa. Il valore predefinito è il Formato Messaggio di Outlook. Se si sceglie di che, si può semplicemente fare doppio clic sul file per aprirlo in Outlook. Ma, ci sono un paio di altre opzioni che si possono scegliere, come:
- Solo testo: Quando si salva il tuo messaggio come un file di Solo Testo, sei solo il risparmio di parole, non la formattazione o immagini.
- Modello di Outlook: Salvare il messaggio come un Modello di Outlook significa che è possibile applicare la formattazione di e-mail in futuro. Quando si apre il file, Outlook crea un nuovo messaggio con il contenuto del file che si può, quindi, di indirizzo e di inviare sulla sua strada.
- HTML: Salvare il messaggio come un documento HTML significa che si sta salvando la tua email per essere visualizzato in una pagina web. Sarete in grado di aprire il messaggio in qualsiasi browser web.
- MHT: Un file MHT è una pagina web di file di archivio. Come un file HTML è stato progettato per essere visualizzato in un browser web. A differenza di un file MHT, un file HTML di salvare tutto il testo, codice, immagini e altri contenuti multimediali in un unico file.
Quando hai finito, fai clic sul pulsante “Salva”.
E il messaggio viene salvato come un file.
Come Salvare un Messaggio di Posta elettronica in formato PDF
È inoltre possibile salvare le e-mail come file PDF utilizzando Microsoft Office integrato nella stampante PDF. Salva come PDF è un ottimo modo per salvare una copia di backup di un messaggio che sarete in grado di leggere con tutta la formattazione corretta.
Nella finestra del messaggio, fare clic sul menu “File” sulla barra Multifunzione.
Fare clic sul comando “Stampa”.
Fare clic su “Stampante” dal menu a discesa, quindi scegliere “Microsoft Stampa su PDF” opzione.
Nota che se hai un altro PDF-creazione di app installata sul tuo computer (oppure, se si utilizza mac os), qui le opzioni possono essere diverse. Per esempio, se si dispone di Adobe installato, è probabile che tu vedi un “Adobe PDF”. Che funziona altrettanto bene.
Avanti, fare clic su il pulsante “Stampa”.
Nel “Salva PDF” finestra che si apre, selezionare dove si desidera che il PDF verrà salvato, digitare un nome di file e quindi fare clic sul pulsante “Salva.
Ora avete salvato la vostra e-mail in formato PDF.
E nota, che dal momento che si sta solo la stampa in PDF di un motore di rendering, che lo stesso trucco funziona esattamente allo stesso modo per il salvataggio di qualsiasi elemento di Outlook (contatti, appuntamenti, e così via) in PDF.
Come Salvare un Contatto come un File
È inoltre possibile salvare i contatti come file utilizzando Outlook. Funziona quasi lo stesso come il salvataggio dei messaggi, e può essere utile per il backup dei contatti individuali, o il loro spostamento in un nuovo computer. Contatti vengono salvati come File Vcard (CVF) è un formato utilizzato da un sacco di altre app che funzionano con i contatti. Questo rende più facile il trasferimento di un contatto per un’altra applicazione, o per inviare le informazioni di un contatto a qualcun altro in modo che si può importare in qualsiasi app utilizzare.
Dal Contatto finestra, fare clic su “File” sulla barra multifunzione principale.
Fare clic sul comando “Salva”.
Nel “Salva con nome” finestra, selezionare il percorso in cui si desidera che il file dei contatti salvati, e cambiare il nome, se lo si desidera.
Proprio come con i messaggi, è possibile scegliere diversi formati di file, qui dal “Salva Come Tipo” menu a discesa:
- Solo testo: Quando si salva il contatto come un file di Solo Testo, sei solo il risparmio di parole, non la formattazione o immagini.
- Rich Text Format: Salvare i contatti in un file di Testo rtf significa che è possibile salvare diversi tipi di formattazione come grassetto e italtics, insieme con le immagini, nel tuo file. Questo formato può essere utile se si dispone di una foto con la tua scheda.
- Formato Messaggio di Outlook: Quando si salva il tuo contatto in Formato Messaggio di Outlook, è possibile aprirlo in Outlook (anche su un altro computer) e lavoro come qualsiasi altro contatto di Outlook. Ma poi, si comporterà allo stesso modo se si salva in default il formato VCF, quindi non c’è molto vantaggio.
Quando hai finito, fai clic sul pulsante “Salva”.
Ora avete salvato i contatti in un file.
Come Salvare un Appuntamento (o il Vostro Intero Calendario) come un File
E, proprio come con altri elementi di Outlook, è possibile anche salvare i vostri appuntamenti come file. Mentre non è altrettanto utile per eseguire il backup salvato copie di singoli appuntamenti, Outlook non supporta la vCalendar standard, il che significa che è possibile risparmiare un appuntamento, inviare a qualcun altro, e possono quindi importarlo in una diversa applicazione supportata.
Aprire l’appuntamento che si desidera salvare. Nella finestra appuntamento, fare clic sul menu “File” sulla barra Multifunzione.
Fare clic sul comando “Salva”.
Passare alla posizione in cui si desidera salvare l’appuntamento file, e poi dare un nome.
Proprio come con i messaggi e la rubrica, è possibile scegliere diversi formati di file, qui dal “Salva Come Tipo” menu a discesa:
- Solo testo: Quando si salva la nomina di un file di Solo Testo, sei solo il risparmio di parole, non la formattazione o immagini.
- Modello di Outlook: il Salvataggio di un appuntamento come un Modello di Outlook è possibile applicare la formattazione al futuro calendari o appuntamenti del calendario.
- Formato Messaggio di Outlook: Quando si salva il tuo appuntamento in formato Messaggio di Outlook, è possibile aprirlo in Outlook di nuovo, anche su un altro computer.
- HTML: Salvare il messaggio come un documento HTML significa che si sta salvando un appuntamento per essere visualizzati in una pagina web.
- MHT: Un file MHT è una pagina web di file di archivio. Come un file HTML è stato progettato per essere visualizzato in un browser web. A differenza di un file MHT, un file HTML di salvare tutto il testo, codice, immagini e altri contenuti multimediali in un unico file.
- Formato iCalendar: iCalendar è un altro calendario standard, che consente di trasferire le informazioni del calendario per diverse applicazioni per il calendario.
Selezionare se si desidera salvare un singolo appuntamento o l’intero calendario. Salvare il vostro intero calendario di salvare tutti i dati presenti nell’attuale calendario di Outlook.
Quando hai finito, fai clic sul pulsante “Salva”.
E adesso avete salvato con successo il vostro appuntamento o un calendario.