E-post är ett kraftfullt verktyg som vi alla använder, men det kan också vara ytterst irriterande att få aviseringar för varje enskilt meddelande som når din inbox. Med Gmail, men det finns en mängd olika sätt för att hålla saker och tyst, men ändå omedelbart veta om de meddelanden som är viktiga för dig.
De Två Huvudsakliga Typer av Inkorgar i Gmail som Du Kan Använda
RELATERAD ARTIKEL
Innan vi kommer in på kött och potatis här, vi måste först tala om olika typer av inkorgar i Gmail. För det första, det är “Standard” inkorgen—detta använder Gmails gränssnitt, som automatiskt sorterar genom meddelanden och sätter in dem i rätt kategori: Primär -, Social -, Erbjudanden, Uppdateringar, och Forum. Detta är hur Gmail är konfigurerad ur lådan (om “Forum” – alternativet är inaktiverat som standard), och användare kan anpassa etiketter, växla dem individuellt, med undantag för den Primära rutan.
Alternativt, kan du konfigurera Gmail att använda den Prioriterade inkorgen. Detta liknar mer till Gmail äldre, traditionella gränssnittet—det finns inga flikar längs toppen, trots att dina meddelanden ska sorteras in i några topp-till-botten kategorier. Prioriterad Inkorg sätter meddelanden som den anser vara “viktigt” upp på toppen (baserat på vem som har skickat e-post, bland andra faktorer), så att du alltid ser dem först. Det lär sig över tid (till och med din hjälp) vilken e-post som är viktiga och vilka som inte är det. Från det som användarna ges möjlighet att ytterligare anpassa hur deras inkorg ser ut, vad som är viktigt för dem i de följande avsnitten. Många användare väljer att använda Standard Inkorgen för deras personliga e-post, där Prioritet är mer meningsfullt för deras arbete inkorg.
Slutligen, det finns en handfull andra alternativ: Viktigt Första, Första Olästa, Stjärnmärkta Först. Dessa är alla ganska självförklarande, och för tillämpning av denna handledning, fungerar precis som den Prioriterade Inkorgen.
Hur du konfigurera aviseringar kommer att variera beroende på vilken inbox du använder. Så fatta beslut som är bäst för dig (du kan använda olika sådana för varje konto), och låt oss komma igång.
Det Enkla Sättet: Ställ in Aviseringar för standardinkorg
Om du använder Gmail som Standard flikar inkorg, ställa in aviseringar för de meddelanden som du vill läsa är det ganska enkelt—men detta ger också dig den minsta mängden av kontroll. Om finjustera din anmälan är vad du är ute efter, hoppa till nästa avsnitt. Dessa metoder tar lite mer tid att ställa upp, men ger dig mer kontroll.
Steg Ett: Stäng på standardinkorg
Om du aldrig har ändrat din inkorg inställning, det finns en god chans att du redan är Standard i Inkorgen. Om du inte är säker, men det skadar aldrig att kontrollera, så låt oss ta en titt på var du hittar denna inställning (och justera den om du vill). Observera: denna inställning inte finns på iOS, men om du inte ändrar det på webben, det kommer att synkroniseras till Gmail-app för iOS. Det kommer inte att synkronisera till Android, så Andorid-användare kommer att behöva byta ut det på webben och på den mobila app.
- På webben: klicka Först på cog-ikonen i det övre högra hörnet och välja “Inställningar”. På nästa sida klickar du på “Inkorgen” – fliken. Det översta alternativet kommer att visa vilken typ av inbox du för närvarande använder för att ändra det, klicka bara på rullgardinsmenyn och välj den du vill använda.
- På Android: Skjut öppna den vänstra meny, bläddra sedan ner till “Inställningar”. Därifrån väljer du din e-postadress och knacka sedan på “Inkorgen-typ”. Om det inte redan är markerat, välj “Default”. Gjort.
Enkel, rätt? Nu är det dags att anpassa meddelanden.
Steg Två: Aktivera Aviseringar för den Primära Fliken
Nu när du använder Standardinställningen för Inkorgen, kan du välja vilka flikar som orsakar anmälningar. Eftersom Standard inkorg är mycket bra på att sortera igenom fluff och sätta saker där de hör hemma (enligt varje flik), vi ska bara aktivera aviseringar för den “Primära” – rutan. Denna består av i princip allt som inte är någon form av nyhetsbrev, sociala anmälan, eller kupong/rabattkod—i grund och botten, det är regelbundna e-postmeddelanden från riktiga människor. (Om du vill att meddelanden från andra lådor, som Uppdateringar eller Kampanjer, kan du justera dessa instruktioner för att passa dina behov.)
- På Chrome: Om du vill få meddelanden på din dator, öppna Gmail och klicka på “Säkra” – länken i Chromes adressfält. Bläddra ner till “Meddelanden” och välj “tillåt Alltid på den här webbplatsen.”
- På Android: I Gmail, öppna den skjutbara-menyn och gå till “Inställningar”. Välj din e-postadress, tryck på Hantera Etiketter” och sedan “Primära” (som ska vara den översta alternativet). Det finns en god chans att anmälningar för denna boxen är aktiverad som standard, men om du vill få en hörbar anmälan för varje e-post, kryssa i “Meddela för varje meddelande” – rutan.
- I iOS: I Gmail-appen, skjut öppna den vänstra meny, bläddra sedan ner till “Inställningar”. Klicka på din e-post adress, och sedan kryssa i “Endast Primär” alternativ under Aviseringar. Det kunde inte vara enklare.
Från och med nu ska du bara få aviseringar om meddelanden i din primära inkorg. Trevligt!
Steg Tre: Träna Din Standardinkorg
Du är inte helt färdig. Gmail är inte perfekt, vilket innebär att vissa saker kan ibland få sorterat i fel låda—och inte att skicka ett meddelande när de ska. Så på lång sikt, kommer du vill titta på dina andra lådor. Om det är något som dyker upp i “Uppdateringar” – fliken som du vill få aviseringar om, du behöver för att låta Gmail veta att skicka meddelanden till Primär.
- På webben: I webbläsaren, helt enkelt dra och släppa e-post till lämplig flik. Gmail kommer att komma ihåg det till nästa gång.
- På Android och iOS: Först antingen peka på meddelande-ikonen (till vänster om meddelandet i sig) eller lång-tryck på meddelande tills den blir grå. Klicka sedan på tre-knappen overflow-menyn i det övre högra hörnet och välj “Flytta.” Välj “Primär”. Från denna punkt framåt, e-post från avsändaren kommer alltid att gå till din Primära rutan.
På grund av arten av Standard Inbox s gränssnitt, det kan ta ett tag att få det precis som du vill—eftersom du måste titta på alla dina meddelanden, det är lätt att missa en här och där. Men ju mer du använder det (och flytta e-postmeddelanden till rätt flik), desto smartare blir det.
Den Något Anpassningsbara Sätt: Ställa in Aviseringar för Prioriterad Inkorg
Om du är en Prioriterad Inkorg användare (eller planerar att göra switch), det är goda nyheter: inställningar upp anmälningar till din inkorg är ganska enkelt—även om det kan kräva lite mer utbildning än vad som är Standard i inkorgen.
Steg Ett: Stäng på Prioriterad Inkorg
Första saker först: låt oss få det nya inbox ställa upp. Om du använder den Prioriterade Inkorgen, hoppa över till steg två. Om du är osäker, följ instruktionerna för att ta reda på vilka inbox du för närvarande använder. Observera: denna inställning inte finns på iOS, men om du inte ändrar det på webben, det kommer att synkroniseras till Gmail-app för iOS. Det kommer inte att synkronisera till Android, så Andorid-användare kommer att behöva byta ut det på webben och på den mobila app.
- På webben: Hoppa in på Gmail på skrivbordet, klicka på kugge i det högra hörnet, välj sedan “Inställningar”. Från det, klicka på “Inkorgen” fliken, och kontrollera Inkorgen Typ. Det kommer att visa som i rutan du för närvarande använder, om det inte är Prioriterade och du vill byta, bara välj den från rullgardinsmenyn.
- På Android: Öppna menyn till vänster, och bläddra sedan ner till “Inställningar”. Därifrån väljer du din e-postadress och knacka sedan på “Inkorgen-typ”. Om det inte redan är markerat, välj “Priority Inbox”.
Nu när du använder den Prioriterade Inkorgen på alla dina enheter, är det dags att ställa in aviseringar.
Steg Två: Aktivera Aviseringar för Viktiga Meddelanden
Den prioriterade Inkorgen och Standard Inbox arbetar i stort på samma sätt till en annan Gmail plockar ut viktiga saker, och sorterar sedan igenom resten. Det gör detta med kategorier och flikar i Standard Inkorgen, men Prioritet är lite enklare—viktiga grejer går på toppen, och allt annat anges nedan. Detta ger dig lite mer anpassning och ett enklare gränssnitt. Aktivera aviseringar:
- På webben: för Att slå på webben meddelanden, öppna Gmail klickar du på “Säker” – länken i Chromes adressfält, bläddra ner till Meddelanden och välj “tillåt Alltid denna webbplats.”
- På Android: I Gmail-appen, skjut in den från vänster sida för att öppna menyn, bläddra ner till “Inställningar”, välj din e-post adress, och se till att “Anmälningar” är aktiverat i kryssrutan. Om du vill ha aviseringar för alla “viktiga” – meddelande, tryck på “den Prioriterade inkorgen ljud & vibrera” och sedan kryssa i “Meddela för varje meddelande” – rutan.
- I iOS: Öppna appen Gmail, skjut öppna menyn till vänster, välj sedan “Inställningar”. Välj din e-post adress, så se till att “Viktigt” är markerat under Aviseringar.
Steg Tre: Träna Din Prioriterade Inkorg
Prioriterad Inkorg gör sin sak genom att titta på vad du gör i din e-post: meddelanden från avsändare som du ofta läsa kommer att markeras som Viktigt, eftersom, tja, de är nog viktigt att du. Men det är inte så smart på egen hand, ibland är det mässar upp och antingen markerar en oviktig meddelande som viktigt eller vice versa. Du kan göra det mycket smartare om du rätta till det när det blir något fel. Ett par dagar eller veckor senare, det kommer vara ganska bra om att få allt rätt.
- På webben: för Att beteckna ett meddelande som viktiga (eller oviktiga), bara klicka på den lilla pilen som ser ikonen till vänster om meddelandets avsändare. Gult betyder att meddelandet är viktigt, omärkt innebär att meddelandet är oviktigt. För att ta reda på varför ett meddelande markerade som viktiga för du muspekaren över pilen för några sekunder.
- På Android och iOS: Först, antingen knacka på avsändarens ikonen (på vänster sida av meddelandet) eller helt enkelt för lång-tryck på meddelandet. Tryck sedan på de tre-knappen overflow-menyn uppe till höger och välj “Markera som Viktigt” (eller “Markera som Inte Viktigt” om det är vad du försöker göra).
Som Standard Inkorg, kan det ta lite tid att få den Prioriterade Inkorgen att fungera precis som du vill. Den goda nyheten är att ju mer du använder den, desto bättre blir det. Så gå in på om ditt företag, låt Gmail vet vilka meddelanden som är viktiga för dig, och på nolltid kommer du bara få aviseringar om meddelanden som du faktiskt vill veta mer om.
Det Granulat Sätt: Anpassa Dina Meddelanden med Filter och Etiketter
Om allt detta inte är nog, har du en mer alternativ: du kan skapa dina egna filter för att meddela dig bara av e-post med vissa egenskaper. För att komma igång, du har faktiskt att först upp Gmail på din dator—för att skapa filter är inte möjligen på den mobila appen Gmail (inte för att du vill verkligen vill att det ska vara).
Steg Ett: Skapa Anpassade Filter
Första saker först: klicka på cog ikonen med pilen i listrutan i det övre högra hörnet, klicka sedan på “Inställningar”.
Från här, navigera över till “Filter och Blockerade Adresser” – fliken.
I centrum av detta avsnitt, det är ett alternativ som lyder “Skapa ett nytt filter.” Klicka på den.
En ny ruta kommer upp med flera alternativ. Beroende på vad du försöker göra, ska du fylla ut rätt info här—till exempel, om du vill få meddelanden från en viss avsändare, få sina e-post-adress i “Till” – inlägg. Eller om du är ute efter att få ett meddelande för specifika sökord, använd “Ämne” eller “Har ordet” alternativ”. Detta kommer att bli specifika för din anmälan inställningar, så jag kan inte berätta exakt vad du ska skriva här, men kolla in vårt Gmail-Filter guide för tips om alla bra grejer kan du göra här.
När du har allt fyllt ut för filtret klickar du på skapa filter med denna sökning” – länken längst ned till höger.
Nästa fönster som kommer att låta dig ställa in några mer specifika val, liksom möjligheten att automatiskt applicera en etikett för meddelandet. Gå vidare och kryssa i “använd etiketten” rutan och tryck sedan “Välj etiketten” dropdown. Du kommer att skapa en ny etikett här, så väljer du “Ny etikett.”
Ge din nya etikett ett namn—något som gäller för vad den gör som är viktigast, men du kan göra vad du vill här. Kom bara ihåg det till senare. Klicka på “Skapa” – knappen när du är klar.
Slutligen, du kan retroaktivt använd filtret till alla befintliga samtal om du vill—bara bocka för “gäller Även filter till XX matchande samtal” – rutan. Detta kommer att göra det lättare att se allt det nya filtret på ett ställe: enligt den nya etikett som du har skapat. När du har fått alla att sätta upp, bara att klicka på “Skapa ett filter” alternativet.
Boom, filter gjort.
Steg Två: att Konfigurera Aviseringar för Din Filter
Tyvärr, det finns inget sätt att detaljerat kontroll anmälningar på webben eller iOS, så den här sektionen är till för Android-användare. Ledsen, alla andra.
Börja med att öppna appen Gmail, skjut sedan öppna menyn från vänster sida, rulla hela vägen ner, och väljer “Inställningar”.
Om du har flera e-postadresser inloggad på din telefon, välj en där du bara skapade nya filter och etikett.
Bläddra ner till “Hantera Etiketter” inlägg, så väljer du det. På nästa skärm klickar du på den första alternativen (som i allmänhet är uppkallad efter den typ av inbox du använder).
Om du bara vill ha meddelanden för specifika e-post, du vill inaktivera meddelanden för allt annat. De-välj “Label anmälningar” alternativ här. Se till att lämna “Sync” options ensam här.
Gå tillbaka till “Hantera Etiketter” i tv, för att sedan hitta den etikett som du har skapat på datorn i stegen ovan. Det kommer antagligen att vara det sista alternativet.
På den här sidan, tryck på “Synkronisera meddelanden” alternativ—efter allt, du har att skicka meddelanden till telefonen innan du kan anmäla dig av dem, eller hur? Välj “Sync: Sista 30 dagar” för att börja synkronisera denna etikett med din telefon.
Tillbaka på etiketten skärmen (som kommer att visas direkt när du väljer sync värdet i steget ovan), tryck på den “Etikett meddelanden” som alternativ. Det kommer att varna dig om att anmälan är avstängd och fråga om du vill starta dem. Tryck på “OK”.
Detta kommer att aktivera aviseringar, men eftersom du vill ha aviseringar för alla meddelanden här, kolla på “Meddela för varje meddelande” i rutan också. Annars, det kommer att anmäla dig för att det första meddelandet, men endast visa tyst aviseringar för alla meddelanden.
Och det är det! Du är klar.
Om du gillar en inkorg för alla nya e-postmeddelanden men inte vill ta emot anmälningar för vissa oviktigt e-post, kan du också skapa filter som talar om för de e-postmeddelanden för att “Hoppa över inkorgen” när de anländer. Om du också kategorisera dem under en etikett, du kan läsa dem vid ett senare tillfälle genom att välja etikett. De kommer att markeras som oläst, men du kommer inte att få vanliga anmälan när de kommer eftersom de inte kommer att synas i din inkorg.