E-mail is een krachtige tool die we gebruiken, maar het kan ook buitengewoon vervelend om meldingen voor elk bericht dat raakt uw postvak in. Met Gmail, echter, er zijn een verscheidenheid van manieren om dingen stil, maar nog steeds onmiddellijk weten over de berichten die voor u belangrijk zijn.
De Twee Belangrijkste Soorten van Postvak in van Gmail Kunt U Gebruik maken van
GERELATEERD ARTIKEL
Hoe om Gmail te Gebruiken Geavanceerde zoekfuncties & Filters Maken
Voordat we in het vlees en de aardappelen hier, moeten we eerst praten over de verschillende soorten postvak in van Gmail. Ten eerste, is er de “Standaard” postvak in—deze maakt gebruik van de Gmail-interface met tabbladen, die automatisch sorteert berichten en zet ze in de juiste categorie: Jeugdwerk, Sociale, Promoties, Updates, en Forums. Dit is hoe Gmail is geconfigureerd uit de doos (hoewel de “Forums” optie is standaard uitgeschakeld), en gebruikers kunnen aanpassen van de etiketten, wisselen ze individueel te sparen voor de Primaire vak.
Ook kunt u Gmail gebruik van de “Prioriteit” postvak in. Dit is meer vergelijkbaar met Gmail de oudere, traditionele interface—er zijn geen tabs aan de top, maar uw berichten worden gesorteerd in een paar top-to-bottom categorieën. Postvak prioriteit legt berichten acht “belangrijk” tot aan de top (op basis van wie de e-mail gestuurd, naast andere factoren), zo zie je altijd de eerste. Het leert de loop van de tijd (en met uw hulp) welke e-mailberichten belangrijk zijn en welke niet. Vanaf daar zijn de gebruikers in staat om verder aan te passen hoe hun inbox ziet, met wat voor hen van belang zijn in de volgende paragrafen. Veel gebruikers kiezen om gebruik te maken van de Standaard Inbox voor hun persoonlijke e-mail, waar Prioriteit meer zinvol voor hun werk inbox.
Tot slot zijn er een handvol andere opties: Belangrijke Eerste Ongelezen Eerste, en de Eerste Ster. Dit zijn allemaal vrij vanzelfsprekend, en voor de toepassing van deze tutorial, werk, net zoals de Postvak Prioriteit.
De manier waarop u het configureren van meldingen zal variëren naar gelang het postvak in die u gebruikt. Dus beslissen wat het beste is voor u (u kunt gebruik maken van verschillende strategieën voor elke account), en we gaan aan de slag.
De Makkelijke Manier: Stel Meldingen voor de Standaard-Postvak in
Als u Gmail gebruikt de Standaard tabbladen postvak in, het opzetten van meldingen voor de berichten die u wilt lezen is vrij eenvoudig—maar dit geeft je ook de minste hoeveelheid van de controle. Als de fine-tuning van uw meldingen is wat je zoekt, gaat u naar de volgende paragrafen. Deze methoden nemen een beetje meer moeite om te stellen, maar wij geven u meer controle.
Stap Één: Zet de Standaard Postvak in
Als je nog nooit hebt gewijzigd dat uw postvak in stand, er is een goede kans dat je al de Standaard-Postvak in. Als u niet zeker bent, maar het kan nooit kwaad om te controleren, dus laten we een kijkje nemen op waar te vinden deze instelling (en aanpassen als u wilt). Opmerking: deze instelling niet aanwezig is op iOS, maar als u op het web, het zal synchroniseren met de Gmail-app op iOS. Het zal niet synchroniseren met Android, dus Android-gebruikers zal hebben om het te veranderen op het web en de mobiele app.
- Op het web: klik Eerst op het tandwiel in de rechterbovenhoek en kies “Instellingen”. Op de volgende pagina, klik op de “Postvak in” tabblad. De bovenste optie zal duidelijk is welk type postvak je op dit moment gebruikt te veranderen, klikt u op de vervolgkeuzelijst en selecteer de account die u wilt gebruiken.
- Op Android: Schuif open het menu aan de linkerkant, scroll dan naar beneden naar “Instellingen”. Selecteer hier uw e-mailadres in en tik vervolgens op “Postvak in type.” Als het niet al is geselecteerd, selecteert u “Standaard.” Gedaan.
Eenvoudig, juist? Nu is het tijd om meldingen aanpassen.
Stap Twee: Schakel Meldingen voor de Primaire Tabblad
Nu dat je met behulp van de Standaard-Postvak in, kunt u kiezen welke tabbladen oorzaak van meldingen. Omdat de Standaard-postvak in is zeer goed bij het sorteren door middel van de pluis en zetten dingen waar ze horen (volgens elk tabblad), we gaan om de beurt op de meldingen voor de “Primaire” box. Dit omvat eigenlijk alles dat niet een vorm van nieuwsbrief, sociale melding of coupon/promo—in principe, het is regelmatig e-mails van echte mensen. (Als u wilt dat meldingen van andere vakken, zoals Updates of aanbiedingen, kunt u aanpassen aan deze instructies om uw behoeften te passen.)
- Op Chrome: Als je wilt krijg meldingen op uw computer, open Gmail en klik op de “Beveiligde” link in de omnibox van Chrome. Scroll naar beneden naar “Berichten” en selecteer “Altijd toestaan op deze site.”
- Op Android: In Gmail, open de schuifdeur menu en ga naar “Instellingen”. Selecteer uw e-mailadres in, tik op “Labels Beheren” en vervolgens “Primaire” (die moet worden voor de bovenste optie). Er is een goede kans dat de meldingen voor dit selectievakje is standaard ingeschakeld, maar als u graag wilt dat een hoorbare melding voor elke e-mail, vink dan het “Melden voor elk bericht” vak.
- Op iOS: In de Gmail-app, schuif open het menu aan de linkerkant, scroll dan naar beneden naar “Instellingen”. Tik op uw e-mail adres, dan vink de “Primary” optie in het gedeelte Meldingen. Eenvoudiger kan het niet.
Vanaf nu moet u alleen meldingen voor berichten in uw primaire postvak in. Leuk!
Stap Drie: Het Trainen Van Uw Standaardpostvak
Bent u nog niet helemaal af. Gmail is niet perfect, wat betekent dat sommige dingen kunnen soms krijgen geregeld in het verkeerde vak—en niet een notificatie sturen wanneer ze moeten. Dus op de lange termijn, zult u wilt om te kijken naar uw andere vakken. Als er iets is dat te zien in de “Updates” op het tabblad dat u wilt meldingen krijgen, zult u moeten laten Gmail weten verzenden van dergelijke berichten naar het Jeugdwerk.
- Op het web: In de browser, gewoon slepen en neerzetten van de e-mail naar het gewenste tabblad. Gmail zal dat onthouden voor de volgende keer.
- Op Android en iOS: de Eerste tik op het bericht het pictogram links van het bericht zelf) of druk lang op het bericht totdat het wordt grijs. Klik vervolgens op de drie-knop overloop menu in de rechterbovenhoek en selecteer “Verplaatsen”. Selecteer “Primaire.” Vanaf dat punt naar voren, e-mails van deze afzender altijd naar uw Primaire vak.
Vanwege de aard van het standaardpostvak voor de interface met tabbladen, het kan een tijdje duren om het instellen precies zoals u wilt—omdat je moet kijken naar alle van uw berichten, het is makkelijk te missen hier en daar. Maar hoe meer u het gebruikt (en e-mails verplaatsen naar het juiste tabblad), hoe slimmer het wordt.
De Enigszins Aanpasbare Manier: Meldingen Instellen voor Postvak Prioriteit
Als u een Postvak Prioriteit gebruiker (of zijn van plan op het maken van de schakelaar), is er goed nieuws: instellingen up-meldingen voor uw postvak is vrij eenvoudig, hoewel het kan een beetje meer opleiding dan de Standaard-postvak in.
Stap Één: neem contact op met Postvak Prioriteit
Eerste dingen eerst: laten we dat nieuwe postvak in instellen. Als u Postvak Prioriteit gebruikt, gaat u naar stap twee. Als u niet zeker bent, volg gewoon de aanwijzingen om uit te vinden welke postvak in die u momenteel gebruikt. Opmerking: deze instelling niet aanwezig is op iOS, maar als u op het web, het zal synchroniseren met de Gmail-app op iOS. Het zal niet synchroniseren met Android, dus Android-gebruikers zal hebben om het te veranderen op het web en de mobiele app.
- Op het web: Springen in Gmail op de desktop, klik op het tandwiel in de rechterbovenhoek, selecteer vervolgens “Instellingen”. Klik vervolgens op de “Postvak in” tabblad en controleer het Postvak in Type. Het zal je laten zien wat in de box die u momenteel gebruikt—als het geen Prioriteit en u wilt schakelen, selecteert u in de vervolgkeuzelijst.
- Op Android: Open het menu aan de linkerkant, scroll dan naar beneden naar “Instellingen”. Selecteer hier uw e-mailadres in en tik vervolgens op “Postvak in type.” Als het niet al is geselecteerd, selecteert u “Prioriteit Postvak in”.
Nu dat u Postvak Prioriteit gebruikt op al uw apparaten, is het tijd om meldingen in te stellen.
Stap Twee: Schakel Meldingen voor Belangrijke Berichten
Postvak prioriteit en de Standaard post behoorlijk werken op dezelfde manier tot elkaar: Gmail haalt de belangrijke dingen, dan allerlei door de rest. Hij doet dit met categorieën en tabs in de Standaard-Postvak in, maar de Prioriteit is een beetje eenvoudiger belangrijke dingen gaat aan de top, en alles wat beneden. Dit geeft je een beetje meer maatwerk en een eenvoudiger interface. Inschakelen meldingen:
- Op het web: inschakelen web-meldingen, Gmail openen, klikt u op de “Beveiligde” link in de omnibox van Chrome, ga naar de Meldingen en kies “Altijd toe te staan voor deze website.”
- Op Android: In de Gmail-app, schuif in vanaf de linker kant om het menu te openen, scroll naar beneden naar “Instellingen”, selecteer dan uw e-mailadres in en zorg ervoor dat “Meldingen” worden ingeschakeld bij de checkbox. Als u wilt dat meldingen voor alle “belangrijke” bericht, tikt u op ‘ postvak Prioriteit geluid en trillen,” vinkt u dan het “Melden voor elk bericht” vak.
- Op iOS: Open de Gmail-app, schuif open het menu aan de linkerkant, kies “Instellingen”. Selecteer uw e-mail adres, dan zorg ervoor dat “Belangrijke” is geselecteerd onder het gedeelte Meldingen.
Stap Drie: Train Uw Postvak Prioriteit
Postvak prioriteit is de zaak door te kijken naar wat u in uw e-mail: berichten van afzenders die u vaak gelezen worden gemarkeerd als Belangrijk, omdat, nou ja, ze zijn waarschijnlijk belangrijk voor u. Maar het is niet slim op zijn eigen—soms messes up en markeert een onbelangrijk bericht als belangrijk of vice-versa. Je kan het een stuk slimmer als u deze corrigeren wanneer het wordt iets mis. Een paar dagen of weken later, het zal best goed zijn om alles recht.
- Op het web: Voor de aanduiding van een bericht als belangrijk (of onbelangrijk), klikt u op de pijl-zoek-pictogram aan de linkerkant van de afzender van het bericht. Geel betekent dat de boodschap is belangrijk, ongebruikt betekent dat het bericht is onbelangrijk. Om uit te vinden waarom een bericht is gemarkeerd als belangrijk, beweeg de muis over de pijl voor een paar seconden.
- Op Android en iOS: de Eerste, tikt u op van de afzender-pictogram (aan de linkerkant van het bericht) of gewoon een lange druk op het bericht. Raak vervolgens de drie-knop overloop menu in de rechterbovenhoek en selecteer “Markeren als Belangrijk” (of “Markeren als Niet Belangrijk” als dat is wat je probeert te doen).
Net als de Standaard Postvak in, neem een beetje tijd om te krijgen Postvak Prioriteit werken precies zoals u dat wilt. Het goede nieuws is dat hoe meer je het gebruikt, hoe beter het wordt. Dus ga op over uw bedrijf, laat Gmail weten welke berichten belangrijk zijn voor u, en in een mum van tijd zult u alleen meldingen voor berichten die je eigenlijk over wilt weten.
De Granulaire Manier: het Aanpassen van Uw Meldingen met Filters en Labels
Als dat allemaal nog niet genoeg is, heb je nog een optie: u kunt uw eigen aangepaste filters dat u op de hoogte alleen e-mails met bepaalde kenmerken. Om te beginnen, je moet er eigenlijk eerst Gmail op uw computer—het instellen van filters is niet mogelijk op de mobiele Gmail-app (niet dat je dat echt zou willen worden).
Stap Één: Het Instellen Van Aangepaste Filters
Eerste dingen eerst: klik op het tandwiel icoon met het pijltje in de rechterbovenhoek en klik op “Instellingen.”
Vanaf hier, ga naar de “Filters en Geblokkeerde Adressen” tabblad.
In het midden van dit gedeelte, is er een optie dat luidt: “een nieuwe filter Maken.” Klik op.
Een nieuw venster zal verschijnen met diverse opties. Afhankelijk van wat je probeert te doen, u vult de juiste info hier—bijvoorbeeld als je wilt krijg berichten van een bepaalde afzender, hun e-mail adres in het “Aan” – item. Of als u op zoek bent om te krijgen voor specifieke zoekwoorden te gebruiken in de “Onderwerp” of “de woorden” opties. Dit wordt specifiek voor uw aanmelding instellingen, dus ik kan niet vertellen wat er precies in te voeren, maar bekijk onze Gmail-Filters gids voor tips over alle nuttige dingen die je hier kunt doen.
Als je alles hebt ingevuld voor uw filter, klikt u op de “filter maken met deze zoekopdracht” link te klikken in de rechterbenedenhoek.
Het volgende venster kunt u een aantal meer specifieke opties, zoals de mogelijkheid om automatisch een label aan een bericht. Ga je gang en vink de “het etiket’ vak en druk op de “Kies label” dropdown. Je gaat naar een nieuw label maken, selecteert u Nieuw label.”
Geef uw nieuwe label een naam—iets dat van toepassing is op wat het doet is het het meest zinvol, maar je kunt doen wat je wilt hier. Slechts onthouden voor later. Klik op de “Create” knop wanneer u klaar bent.
Ten slotte kunt u met terugwerkende kracht dit filter toepassen op alle bestaande gesprekken als u wilt—gewoon vink “filter Ook toepassen op XX matching-gesprekken” aan te vinken. Dit zal het gemakkelijker maken om alles te zien voor het nieuwe filter in de ene plaats: onder het nieuwe label dat u hebt gemaakt. Als je eenmaal hebt dat alles instellen, klikt u op de “filter Maken” optie.
Boom, filter gedaan.
Stap Twee: het Configureren van Meldingen voor Uw Filter
Helaas, er is geen manier om verfijndere controle meldingen op het web of iOS, dus dit gedeelte is voor Android-gebruikers. Sorry, iedereen anders.
Open eerst de Gmail-app, schuif vervolgens de menu openen van de linker kant, scroll helemaal naar beneden en kies “Instellingen”.
Als u meerdere e-mailadressen ondertekend in op uw telefoon, selecteert waar u zojuist hebt gemaakt van de nieuwe filter en label.
Scroll naar beneden naar de “Labels Beheren”, en selecteer vervolgens. Op het volgende scherm tikt u op de eerste opties (die over het algemeen is vernoemd naar het type van het postvak in dat u gebruikt).
Als u alleen berichten wilt ontvangen voor specifieke e-mails, je wilt uitschakelen meldingen voor alles. De-selecteer het “Label meldingen” optie hier. Zorg ervoor om te vertrekken van de “Sync” – opties alleen hier.
Ga terug naar de “Labels Beheren” scherm, dan vindt u het label dat u hebt gemaakt op de computer in de bovenstaande stappen. Het zal waarschijnlijk de laatste mogelijkheid.
Op deze pagina tik op de “Sync berichten” optie—immers, je hebt om de berichten te verzenden naar uw telefoon voordat u in kennis kunnen stellen van hen, toch? Selecteer “Sync: de Laatste 30 dagen” om te beginnen met het synchroniseren van dit label met uw telefoon.
Terug op het etiket scherm (die zal onmiddellijk nadat u de synchronisatie-instellingen in de bovenstaande stap), tikt u op het Label meldingen” optie. Het zal u waarschuwen dat de kennisgeving uitgeschakeld en vragen als u wilt dat ze op. Tik op “OK”.
Dit zal meer meldingen, maar omdat je wilt dat meldingen voor elk bericht hier, controleer de “Melden voor elk bericht” vak. Anders, ontvangt u een melding voor het eerste bericht, maar alleen display silent meldingen voor alle volgende berichten.
En dat is het! Je bent klaar.
Als je inbox meldingen voor alle nieuwe e-mails maar niet meldingen wilt ontvangen voor bepaalde onbelangrijke e-mails, je kan ook een filter maken dat vertelt die e-mails naar “postvak in Overslaan” wanneer ze aankomen. Als je ze ook categoriseren onder een label, kunt u ze op een later tijdstip door het selecteren van dat label. Ze worden gemarkeerd als ongelezen, maar u zult niet ontvangen standaard meldingen wanneer ze aankomen, omdat ze niet weergegeven in uw postvak in.