Apple Mail, e-programmet ingår med macOS, har lite förvirrande konto installation skärmar. Om e-postmeddelanden du skickar se ut att komma från fel adress—till exempel e-postmeddelanden du skickar från din personliga adress att skickas från din adress, eller vice versa—kan du justera dina inställningar för e-postkonto för att åtgärda problemet.
Hur Fixar Din Utgående e-Post Inställningar
För att åtgärda detta problem, måste du först öppna Apple Mail och klicka på e-Post > Inställningar.
(Klicka inte på “Konton” i menyn. Räkenskaperna alternativ i stället kommer att ta dig till systemet och Internet-Konton skärm där du kan inte justera dina inställningar för e-postkonto.)
Klicka nu på “Konto” längst upp i fönstret Inställningar. Välj det e-postkonto du har problem med här.
Klicka på “Server Settings” – fliken för kontot. Du kommer att se två olika kontoinställningar här: Server för Inkommande Post och Utgående e-Post server.
För Utgående e-Post Server inställningen kan vara vilseledande. Om du har flera konton från samma domän, till exempel, flera Outlook.com eller Gmail.com konton—det kan bara säga “Outlook” eller “Gmail” i Utgående e-Post avsnitt. Detta kan se bra, men det är det inte.
Klicka på “Konto” – menyn under Utgående e-Post och välj “Redigera SMTP-Server-Lista” för att visa mer information om din utgående e-postservrar.
SMTP står för Simple Mail Transfer Protocol”. Listan som du ser här är en lista på dina utgående e-postkonton. Det är möjligt för inkommande e-post adress för kontot att förknippas med fel utgående e-post konto.
I nedanstående skärmdump, kan vi se att en utgående konto (i den vänstra kolumnen) används av två inkommande konton (den högra kolumnen). I detta exempel innebär att både våra personliga och arbete konton är att skicka e-post till vår adress. Det är inte vad vi vill ha.
Så, det första vi måste göra är att byta namn på dessa utgående konton—just nu är de båda som heter “Outlook”, som är förvirrande. Klicka på den första och titta på “User Name” rutan längst ner i fönstret. Klicka sedan på “Beskrivning” – rutan och ge det en beskrivning som passar på vilket konto det är. I vårt fall har vi ändrat en “Outlook – Arbete” och “Outlook – Personligt”.
(Om du bara ser ett konto i denna ruta istället för två, då du behöver för att lägga en utgående postadress för kontot som inte har en. Klicka på ” + ” – knappen här och lägg till den SMTP-server och kontouppgifter. Du kan få dessa från din organisation eller e-postleverantör.)
När du är klar kan du byta namn på de beskrivningar här, klicka på OK.
Nu, när du klickar på “Konto” i rutan under Utgående Server (SMTP), kommer du att kunna säga vilken som är vilken. Välj rätt server för utgående för ditt konto, och upprepa för eventuella andra konton i den vänstra rutan om det behövs.
Vad Betyder “Offline” Betyder?
Om du ser texten “Offline” bredvid ett konto för Utgående Server (SMTP), som indikerar din SMTP-server-konto inställningar är fel. Du kanske har bytt lösenord och glömt att uppdatera den utgående SMTP-lösenord för servern när du uppdaterade den inkommande e-post konto lösenord, till exempel. Om det är ett gammalt konto, kan kontot har stängts ner och tas bort från servern.
Klicka på “Redigera SMTP-Server-Lista” alternativet i menyn och ge lämplig hänsyn till detaljer—till exempel genom att uppdatera lösenordet för kontot i den SMTP-server lista.
RELATERAD ARTIKEL
E-Grunderna: POP3 är Föråldrad, Vänligen Byt till IMAP Idag
Du kan också ta bort alla dina e-postkonton från programmet e-Post och lägg till dem. E-post bör ställa saker på rätt sätt om du börjar om igen. Dock, om du har några POP-e-postkonton, kommer du att förlora e-post lagras offline. Detta är anledningen till att IMAP är i allmänhet en överlägsen lösning för att komma åt din e-post i ett program.