Ord som har så många funktioner som jag sällan använder, det är ganska fantastiskt. Men, när du kör in i ett fall där du behöver för att göra något ovanligt, de dolda har verkligen kommit väl till pass. Till exempel, jag var tvungen att göra en del forskning för en av mina klasser på nätet, som krävs för mig att kopiera och klistra in olika innehåll i ett Word-dokument.
Det enda problemet var att all text hade olika radavstånd, teckenstorlek, färger, etc. och jag hade glömt att klistra in som text först när jag skulle göra forskning. Här är ett exempel på vad mina Word-dokumentet såg ut:
Den högsta punkt är vad jag ville ha all text i dokumentet att se ut, men tyvärr, så var inte fallet. Istället, en punkt hade dubbel-avstånd, lyfta, ord i fetstil, etc. och den andra var att använda ett annat teckensnitt, teckenstorlek, fet och kursiv, indrag och mer.
Eftersom jag redan visste om Behåll källformatering och Matcha målformatering (eller Koppla Formatering, som det kallas nu), jag tänkte att det måste finnas ett sätt för att kopiera och klistra in bara formatering i stället för det faktiska innehållet.
Efter att ha tittat igenom de olika knapparna på olika band, jag såg något som kallas hämta Format. Det lät som precis vad jag behövde.
Jag förstod inte riktigt hur man använder det, så jag bara svävade min musen över knappen för att se verktygstips, som var ganska bra.
För att använda verktyget, kan du markera ett område där du vill formatera, klicka sedan på knappen och klicka sedan på en annan punkt att tillämpa formatering till det avsnittet. Jag fann att helt enkelt klicka på, dock, var det inte det bästa sättet att tillämpa formatering.
Av någon anledning, om du gör det på det här sättet, det gäller inte alla formatinställningar till avsnitt. Till exempel, jag valde den översta punkt, klickat på en knapp och så är det bara klickade i mitten av tredje stycket. Allt det gjorde var att ta bort strecksatsen!
Istället, om, efter att ha klickat på knappen hämta Format, jag klickade och sedan dras för att markera hela stycket, det fungerade som önskat.
Du kan självklart välja mer än en punkt att tillämpa formatering på flera ställen. Dessutom har de ett alternativ där du kan dubbelklicka på hämta Format-knappen och sedan tillämpa formatering till flera avsnitt i hela dokumentet. Detta är användbart om du vill använda formatering är inte sammanhängande.
Det är värt att notera att om du endast vill kopiera text formatering, inte markera hela stycket. Om du vill kopiera formatera text och stycken, sedan markera hela stycket, inklusive den punkt mark.
I tillägg till texten, hämta Format fungerar bra på vissa typer av bilder eller teckningar. Ett bra exempel är former. Om du gå till Infoga – fliken och klicka sedan på Figurerkan du lägga till alla typer av former i dokumentet. Sedan kan du formatera dem att se helt annorlunda än den förvalda utseendet och känslan.
Jag har till exempel lagt till en stjärna form och sedan bytte linje bredd, färger, lagt till text, skugga, reflektion, etc. Den till höger är standard stjärna. Om jag vill lätt göra den andra stjärnan ser ut som den första, allt jag behöver göra är att klicka på vänster stjärna, klicka sedan på hämta Format och klicka sedan på höger-stjärniga och voila!
Förutom texten som jag lade till och storleken av stjärnan, allt annat fick kopieras över. Ganska bekvämt om du behöver använda samma formatering på en stor Word-dokument eller till och med flera Word-dokument. Jag testade detta med flera instanser av Word körs och jag kunde kopiera och klistra in formatering i olika dokument.
Totalt sett är det en liten funktion jämfört med alla andra funktioner Ordet har, men det sparar en hel del tid när det behövs. Njut!