Das Ausfüllkästchen in Excel können Sie automatisch in eine Liste mit Daten (zahlen oder text) in einer Zeile oder Spalte, indem Sie Sie einfach ziehen Sie den Griff. Dies kann sparen Sie eine Menge Zeit bei der Eingabe von sequenziellen Daten in großen Arbeitsblättern und machen Sie produktiver.
Anstelle der manuellen Eingabe von zahlen, Zeiten oder sogar Tage die Woche immer und immer wieder, können Sie die AutoFill-Funktionen (das Ausfüllkästchen oder den Fill-Befehl auf dem Menüband) zum füllen von Zellen, wenn Sie Ihre Daten einem Muster folgt oder basiert auf Daten in anderen Zellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie verschiedene Arten von Reihe von Daten, die mithilfe der AutoFill-Funktionen.
Füllen Sie eine Lineare Reihe, die in den Benachbarten Zellen
Eine Möglichkeit der Verwendung des Ausfüllkästchens ist, geben Sie eine Reihe von linearen Daten in einer Zeile oder Spalte benachbarten Zellen. Eine lineare Serie besteht aus zahlen, wo die nächste Zahl erhält man, indem man eine “Schrittweite” an die Nummer, bevor Sie es. Das einfachste Beispiel einer linearen Reihe ist 1, 2, 3, 4, 5. Jedoch, eine lineare Reihe kann auch eine Reihe von Dezimalzahlen (1.5, 2.5, 3.5,…), in sinkenden zahlen von zwei (100, 98, 96…) oder sogar negativen zahlen (-1, -2, -3). In jeder linear-Serie, die Sie addieren (oder subtrahieren) der gleiche Schritt Wert.
Sagen wir, wir möchten, erstellen Sie eine Spalte mit fortlaufenden Nummern, die Erhöhung durch eine in jeder Zelle. Geben Sie die erste Zahl ein, drücken Sie Enter, um zur nächsten Zeile in dieser Spalte, und geben Sie die nächste Zahl, und so weiter. Sehr mühsam und zeitaufwendig, vor allem bei großen Datenmengen. Wir sparen uns etwas Zeit (und Langeweile) mithilfe des Ausfüllkästchens zum Auffüllen der Spalte mit der linearen Reihe von zahlen. Um dies zu tun, geben Sie eine 1 in die erste Zelle in der Spalte und wählen Sie dann die Zelle. Beachten Sie das grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle? Das ist das Ausfüllkästchen.
Wenn Sie mit der Maus über das Ausfüllkästchen, verwandelt es sich in ein Schwarzes plus-Zeichen, wie unten dargestellt.
Mit dem schwarzen plus-Zeichen, über das Ausfüllkästchen, klicken Sie auf und ziehen Sie den Griff nach unten in der Spalte (oder rechts über die Zeile), bis Sie die Anzahl der Zellen, die Sie füllen möchten.
Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden Sie feststellen, dass der Wert kopiert wurde, in die Zellen, über die Sie gezogen haben, Sie das Ausfüllkästchen.
Warum hat es nicht füllen die linear-Serie (1, 2, 3, 4, 5 in unserem Beispiel)? Standardmäßig, wenn Sie geben Sie eine Nummer ein und verwenden Sie dann das Ausfüllkästchen, dass die Nummer kopiert wird, um die angrenzenden Zellen, nicht erhöht.
HINWEIS: Um schnell kopieren Sie den Inhalt einer Zelle über der aktuell ausgewählten Zelle, drücken Sie Strg+D, oder kopieren Sie den Inhalt der Zelle Links neben der selektierten Zelle, drücken Sie Strg+R. Seien Sie gewarnt, dass das kopieren der Daten aus einer benachbarten Zelle ersetzt, alle Daten, die aktuell in der ausgewählten Zelle.
Ersetzen Sie die Kopien mit der linear-Serie, klicken Sie auf die “Auto-Fill-Optionen” – Schaltfläche, die angezeigt wird, wenn Sie fertig sind, ziehen Sie das Ausfüllkästchen.
Die erste option,, Kopieren von Zellen, ist die Standardeinstellung. Das ist, warum wir am Ende mit fünf 1s und nicht die linear-Serie von 1-5. Zum füllen der linear-Serie wählen Sie “Serie Füllen” aus dem popup-Menü.
Die anderen vier 1s ersetzt, mit 2-5 und der linearen Reihe ist gefüllt.
Allerdings können Sie dies tun, ohne zu wählen Füllen-Serie aus der Auto-Ausfüllen-Optionen-Menü. Anstelle der Eingabe einer Nummer, geben Sie die ersten beiden zahlen in die ersten beiden Zellen. Dann wählen Sie diese beiden Zellen und ziehen Sie das Ausfüllkästchen, bis Sie ausgewählt haben, all die Zellen, die Sie füllen möchten.
Weil Sie gegeben haben es zwei Stücke von Daten, wird es wissen, der Schritt Wert, den Sie verwenden möchten, und füllen Sie die restlichen Zellen entsprechend.
Sie können auch klicken und ziehen Sie das Ausfüllkästchen mit der rechten Maustaste statt der linken. Sie haben noch die Option “Datenreihe” in einem popup-Menü, aber das Menü wird automatisch angezeigt, wenn Sie aufhören zu ziehen und lassen Sie die Rechte Maustaste, so kann dies eine praktische Abkürzung.
Füllen Sie eine Lineare Reihe, die in Benachbarten Zellen Mit der Fill-Befehl
Wenn Sie Probleme haben, verwenden Sie das Ausfüllkästchen, oder Sie einfach lieber mit Hilfe der Befehle auf der Multifunktionsleiste verwenden, können Sie den Fill-Befehl auf der Registerkarte ausfüllen eine Serie in benachbarten Zellen. Der Fill-Befehl ist auch nützlich, wenn Sie füllen eine große Anzahl von Zellen, wie Sie in einem bit.
Verwenden Sie den Fill-Befehl auf der Multifunktionsleiste, geben Sie den ersten Wert in eine Zelle und wählen Sie Zelle und aller angrenzenden Zellen, die Sie füllen möchten (entweder nach oben oder unten die Spalte Links oder rechts über die Zeile). Dann, klicken Sie auf die “Fill” – button in der Bearbeiten-Abschnitt der Registerkarte “Startseite”.
Wählen Sie “Serie” aus dem drop-down-Menü.
Auf die Serien-Dialogfeld wählen Sie, ob Sie möchten, dass die Reihe in Zeilen oder Spalten. Im Feld Typ wählen Sie “Linear” für jetzt. Wir werden diskutieren, die Wachstum und Datum Optionen später, und die option “automatisch ausfüllen” einfach kopiert den Wert auf den anderen markierten Zellen. Geben Sie den “Step-Wert”, oder die Schrittweite für die linear-Serie. Für unser Beispiel sind wir Inkrementieren der zahlen in unserer Serie von 1. Klicken Sie auf “OK”.
Die linear-Serie ist gefüllt in den ausgewählten Zellen.
Wenn Sie eine sehr lange Spalte oder Zeile, die Sie wollen zu füllen mit einem linearen Reihe, können Sie mit der Stopp-Wert auf die Reihe Dialogfeld. Um dies zu tun, geben Sie den ersten Wert in die erste Zelle, die Sie verwenden möchten, für die Serie in der Zeile oder Spalte, und klicken Sie auf “Fill” auf der Registerkarte “Home” wieder. Zusätzlich zu den Optionen, die wir oben besprochen haben, geben Sie den Wert in der “Stop-Wert” – box, die Sie möchten, wie der Letzte Wert in der Reihe. Dann klicken Sie auf “OK”.
Im folgenden Beispiel legen wir eine 1 in die erste Zelle der ersten Spalte, und die zahlen 2 bis 20 eingegeben werden, automatisch in die nächste 19-Zellen.
Füllen Sie eine Lineare Reihe, Während Zeilen Übersprungen
Um eine vollständige Arbeitsblatt leichter lesbar, wir überspringen die Zeilen, putting leere Zeilen zwischen den Datenzeilen. Auch wenn es leere Zeilen, können Sie immer noch verwenden Sie das Ausfüllkästchen, um füllen Sie eine lineare Reihe mit leeren Zeilen.
Überspringen einer Zeile, wenn die Befüllung einer linearen Reihe ist, geben Sie die erste Zahl in die erste Zelle und wählen Sie dann die Zelle und einer angrenzenden Zelle (zum Beispiel die nächste Zelle nach unten in der Spalte).
Dann ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten (oder über), bis Sie füllen die gewünschte Anzahl von Zellen.
Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie das Ausfüllkästchen, sehen Sie die lineare Serie füllt jeder anderen Zeile.
Wenn Sie möchten, überspringen Sie mehr als eine Zeile, wählen Sie einfach die Zelle mit dem ersten Wert ein und wählen Sie dann die Anzahl der Zeilen, die Sie wollen, zu überspringen und direkt nach, die Zelle. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen über die Zellen, die Sie füllen möchten.
Sie können auch überspringen Sie Spalten, wenn Sie eine Füllung, die über mehrere Zeilen.
Formeln in Angrenzenden Zellen
Sie können auch verwenden Sie das Ausfüllkästchen, um übertragen von Formeln auf benachbarte Zellen. Wählen Sie einfach die Zelle mit der Formel, die Sie wollen zu füllen, die in den benachbarten Zellen und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten die Zellen in der Spalte oder über die Zellen in der Zeile, die Sie ausfüllen möchten. Die Formel wird kopiert und an die anderen Zellen. Wenn Sie relative Verweise auf Zellen, Sie werden entsprechend geändert, um beziehen sich auf die Zellen in den jeweiligen Zeilen (oder Spalten).
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Sie können auch Formeln unter Verwendung der Fill-Befehl auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie einfach die Zelle, die die Formel enthält, und die Zellen, die Sie füllen wollen mit dieser Formel. Dann klicken Sie auf “Fill” – Abschnitt Bearbeiten auf der Registerkarte Startseite und wählen Sie nach Unten, Rechts, Oben oder Links, je nachdem, welche Richtung Sie möchten, füllen der Zellen.
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HINWEIS: Die kopierten Formeln nicht neu berechnen, es sei denn, Sie haben automatische Arbeitsmappe Berechnung aktiviert.
Sie können auch die Tastenkombinationen Strg+D und Strg+R, wie früher besprochen, zum kopieren von Formeln in angrenzenden Zellen.
Füllen Sie einen Wachstum-Reihe (Geometrische Muster)
Bis jetzt haben wir darüber diskutiert, Füll-linear-Baureihe, wobei jede Zahl in der Reihe wird berechnet, indem die Schrittweite der vorherigen Zahl. In einer Wachstums-Reihe oder geometrische Muster, die nächste Zahl wird durch Multiplikation der vorhergehenden Zahl durch den Schritt Wert.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um zu füllen ein Wachstum-Serie, durch die Eingabe der ersten zwei zahlen und durch Eingabe der ersten Zahl und der Schritt-Wert.
Methode Eins: Geben Sie die Ersten Zwei Zahlen in der Wachstum-Serie
Füllen Sie einen Wachstum-Serie mit den ersten beiden zahlen geben die beiden zahlen in die ersten beiden Zellen der Zeile oder Spalte, die Sie wollen zu füllen. Rechts-klicken Sie und ziehen Sie das Ausfüllkästchen über so viele Zellen, wie Sie wollen zu füllen. Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie das Ausfüllkästchen über die Zellen, die Sie füllen möchten, wählen Sie “Entwicklung” aus dem popup-Menü, das erscheint automatisch.
HINWEIS: Für diese Methode müssen Sie zwei zahlen. Wenn Sie nicht, das Wachstum Trend, ist die option ausgegraut.
Excel weiß, dass der Schritt Wert 2 ist von den beiden Nummern, die wir eingetragen in die ersten beiden Zellen. Also, jede nachfolgende Zahl errechnet sich durch Multiplikation der vorhergehenden Zahl mit 2.
Was ist, wenn Sie anfangen wollen, auf eine andere Zahl als 1 mit dieser Methode? Zum Beispiel, wenn Sie beginnen wollte, die vor der Serie bei 2, geben Sie 2 und 4 (weil 2×2=4) in die ersten beiden Zellen. Excel würde herausfinden, dass der Schritt Wert ist 2, und weiterhin das Wachstum-Serie von 4 multiplizieren jede nachfolgende Zahl durch 2, um die nächste in der Linie.
Methode Zwei: Geben Sie die Erste Zahl in der Wachstum-Reihe und Geben Sie die Schritt Wert
Füllen Sie einen Wachstum-Serie basiert auf einer Zahl und einer Schritt-Wert, geben Sie die erste Zahl (es muss nicht 1 sein) in die erste Zelle und ziehen Sie das Ausfüllkästchen über die Zellen, die Sie füllen möchten. Dann wählen Sie “Serie” aus dem popup-Menü, das erscheint automatisch.
Auf die Serie Dialogfeld, wählen Sie, ob Ihr füllen die Reihen in Zeilen oder Spalten. Wählen Sie unter Typ :”Wachstum”. Im Schritt “Wert” – box, geben Sie den Wert, den Sie wollen, multiplizieren Sie jede Zahl durch, um den nächsten Wert. In unserem Beispiel wollen wir multiplizieren Sie jede Zahl durch 3. Klicken Sie auf “OK”.
Das Wachstum der Serie gefüllt ist, in den ausgewählten Zellen, jede nachfolgende Zahl ist drei mal von der vorherigen Zahl.
Füllen Sie eine Serie Mit Eingebauten Elemente
Bisher haben wir behandelt, wie füllen Sie eine Reihe von zahlen, die beide linear und Wachstum. Sie können auch füllen die Serie mit Elemente wie Termine, Tage der Woche, Wochentage, Monate, oder Jahre verwenden Sie das Ausfüllkästchen. Excel verfügt über mehrere built-in-Serie, die es automatisch füllen.
Das folgende Bild zeigt einige der Serien, die sind in Excel, erstreckte sich über die Zeilen. Die Elemente in Fett und rot sind die ursprünglichen Werte, die wir eingegeben haben und den rest der Elemente in jeder Zeile sind in der erweiterten Baureihe Werte. Diese built-in-Serie gefüllt werden kann, verwenden Sie das Ausfüllkästchen, wie wir es bisher beschrieben, die für lineare und Wachstum-Serie. Geben Sie einfach die ersten Werte ein und markieren Sie Sie. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen über die gewünschten Zellen, die Sie wollen zu füllen.
Füllen Sie eine Reihe von Daten Mithilfe der Fill-Befehl
Beim füllen einer Reihe von Daten, können Sie verwenden Sie den Fill-Befehl auf der Multifunktionsleiste, um anzugeben, die Schrittweite zu verwenden. Geben Sie das erste Datum in der Reihe in eine Zelle, und wählen Sie die Zelle, und die Zellen, die Sie füllen möchten. Abschnitt Bearbeiten auf der Registerkarte Startseite, klicken Sie auf “Fill” und wählen Sie dann “Serie”.
Auf die Serie dialog-box, die Serie option ist automatisch ausgewählt, entsprechend der Menge von Zellen, die Sie ausgewählt haben. Der Typ wird auch automatisch auf Datum eingestellt. Festlegen der Schrittweite zu verwenden beim ausfüllen der Serie, wählen Sie das Datum Einheit (Tag, Wochentag, Monat, oder Jahr). Geben Sie den Step-Wert. Wir möchten, füllen Sie die Serie mit jedem Wochentag-Datum, so geben wir 1 als Schrittweite. Klicken Sie auf “OK”.
Die Serie ist gefüllt mit Terminen, die nur werktags.
Füllen Sie eine Serie Mit Custom Items
Sie können auch füllen eine Reihe mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Elemente. Sagen, Ihr Unternehmen hat Niederlassungen in sechs verschiedenen Städten, und Sie verwenden diese Ortsnamen Häufig in den Excel-Arbeitsblättern. Sie können hinzufügen, dass die Liste der Städte, wie Sie eine benutzerdefinierte Liste, die Ihnen erlauben, verwenden Sie das Ausfüllkästchen, um füllen Sie die Serie nach der Eingabe des ersten Elements. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste, klicken Sie auf den “Datei” tab.
Auf der backstage-Bildschirm, klicken Sie auf “Optionen” in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Klicken Sie auf “Erweitert” in der Liste der Elemente auf der linken Seite des Dialogfeld Excel-Optionen.
In der rechten Menüleiste, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt allgemein und klicken Sie auf den “Bearbeiten Benutzerdefinierte Listen” button.
Wenn Sie auf das Benutzerdefinierte Listen im Dialogfeld gibt es zwei Möglichkeiten, um füllen Sie eine Reihe von benutzerdefinierten Elemente. Sie können als Grundlage die Serie auf eine neue Liste der Elemente, die Sie erstellen direkt auf der Benutzerdefinierte Listen im Dialogfeld, oder eine vorhandene Liste bereits auf einem Arbeitsblatt in der aktuellen Arbeitsmappe. Wir zeigen Ihnen beide Methoden.
Methode Eins: Füllen Sie eine angepasste Serie Basiert auf einer Neuen Liste von Elementen
Auf der Benutzerdefinierte Listen im Dialogfeld, stellen Sie sicher, dass NEUE LISTE ausgewählt ist, in die “Benutzerdefinierte Listen” – box. Klicken Sie in der “Liste der Einträge” – box und geben Sie die Elemente, die im benutzerdefinierten Listen, die ein Element zu einer Linie. Werden Sie sicher, dass Sie die Elemente in der Reihenfolge, die Sie wollen, dass Sie gefüllt in die Zellen. Dann klicken Sie auf “Hinzufügen”.
Die benutzerdefinierte Liste Hinzugefügt wird, um die “Benutzerdefinierte Listen” – box, wo Sie können, wählen Sie diese, so können Sie es Bearbeiten, indem Sie Elemente hinzufügen oder entfernen aus der Liste Einträge zu box und klicken Sie auf “Hinzufügen” erneut, oder löschen Sie die Liste, indem Sie auf “Löschen”. Klicken Sie auf “OK”.
Klicken Sie auf “OK” auf dem Dialogfeld Excel-Optionen.
Nun geben Sie das erste Element in eine benutzerdefinierte Liste, wählen Sie die Zelle mit dem Element, und ziehen Sie das Ausfüllkästchen über die Zellen, die Sie füllen wollen, mit der Liste. Ihre benutzerdefinierte Liste automatisch gefüllt in die Zellen.
Methode Zwei: Füllen Sie eine angepasste Serie Basierend auf einer Vorhandenen Liste von Elementen
Vielleicht speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Liste auf einem separaten Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe. Sie können importieren Sie Ihre Liste aus dem Arbeitsblatt in die Benutzerdefinierte Listen im Dialogfeld. Zum erstellen einer benutzerdefinierten Liste auf der Basis einer vorhandenen Liste auf ein Arbeitsblatt öffnen Sie die Benutzerdefinierte Listen im Dialogfeld und stellen Sie sicher, dass NEUE LISTE ausgewählt ist, in die “Benutzerdefinierte Listen” – box, wie in der ersten Methode. Allerdings wird für diese Methode, klicken Sie auf die Zelle range-Taster auf der rechten Seite der “Liste aus Zellen Importieren” – box.
Wählen Sie die Registerkarte für das Arbeitsblatt enthält eine benutzerdefinierte Liste am unteren Rand des Excel-Fenster. Dann wählen Sie die Zellen, die die Elemente Ihrer Liste. Der name des Arbeitsblattes und der Bereich von Zellen werden automatisch in das Benutzerdefinierte Listen Bearbeiten. Klicken Sie auf die Zelle range-Taster erneut, um das vollständige Dialogfeld.
Jetzt, klicken Sie auf “Importieren”.
Die benutzerdefinierte Liste Hinzugefügt wird, um die “Benutzerdefinierte Listen” – box und Sie können es auszuwählen, und Bearbeiten Sie die Liste in der Liste die Einträge box, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf “OK”. Sie können füllen Sie die Zellen mit dem benutzerdefinierten Liste verwenden Sie das Ausfüllkästchen, genau wie Sie es mit der ersten Methode oben.
Das Ausfüllkästchen in Excel ist eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie die Erstellung umfangreicher Arbeitsblätter enthalten eine Menge von sequentiellen Daten. Sie können sparen Sie sich viel Zeit und Langeweile. Gerne Befüllen!