Wort hat so viele Funktionen, die ich selten benutze, es ist ziemlich erstaunlich,. Allerdings, wenn Sie in diese eine Instanz, wo Sie brauchen, etwas zu tun, ungewöhnliche, versteckte features, die wirklich in handliches kommen. Zum Beispiel, ich hatte zu tun, einige der Forschung für eine meiner Klassen online, das musste ich kopieren und einfügen, verschiedene Inhalte in ein Word-Dokument.
Das problem war nur, dass alle den text hatten unterschiedliche Abstände, Schriftgrößen, Farben, etc. und ich hatte vergessen, einfügen als text nur, wenn ich Tat, die Forschung. Hier ist ein Beispiel, was mein Word-Dokument ausgesehen hat:
Der Obere Absatz ist das, was ich wollte, dass alle den text in das Dokument Aussehen, aber leider war das nicht der Fall. Stattdessen ein Absatz hatte Doppel-Abstand, markieren, Wörter Fett, etc. und der andere war mit einer anderen schriftart, Schriftgröße, Fett und Kursiv, Einzüge und mehr.
Da ich bereits wusste, über ursprüngliche Formatierung Beibehalten und Formatierung der Zielzellen übernehmen (oder Merge-Formatierung, wie es bekannt ist, wie jetzt, ich dachte, es musste eine Möglichkeit zum kopieren und einfügen nur der Formatierung, anstatt der eigentliche Inhalt.
Nachdem wir uns durch die verschiedenen Tasten auf unterschiedlichen Bänder, die ich sah, etwas namens “Format übertragen”. Das Klang wie genau das, was ich brauchte.
Ich habe nicht wirklich verstehen, wie es zu benutzen, so dass ich nur schweben meine Maus über die Schaltfläche, um die QuickInfo, das war ziemlich nützlich.
Um das tool verwenden, können Sie wählen Sie einen Bereich, wo Sie, wie die Formatierung, dann klicken Sie auf die Schaltfläche, und klicken Sie dann auf einen anderen Abschnitt, um die Formatierung auf den Abschnitt. Ich fand, dass Sie einfach auf, war jedoch nicht der beste Weg, um die Formatierung angewendet wird.
Aus irgendeinem Grund, wenn Sie es auf diese Weise, es ist nicht gültig, alle Formatierungen Einstellungen zum Bereich. Zum Beispiel, wählte ich den oberen Absatz, klickte auf die Schaltfläche und dann Klick in der Mitte des Dritten Absatzes. Alle es Tat, war, entfernen Sie den Gedankenstrich!
Stattdessen, wenn nach dem Klick auf den “Format übertragen” – button habe ich geklickt und dann gezogen, um den ganzen Absatz auszuwählen, funktionierte es wie gewünscht.
Sie können natürlich wählen Sie mehr als einen Absatz anwenden, wird die Formatierung an mehreren stellen. Darüber hinaus haben Sie eine option, wodurch Sie einen Doppelklick auf “Format übertragen” – Taste und dann die Formatierung auf mehrere Abschnitte in dem Dokument. Dies ist nützlich, wenn die Bereiche, die die Formatierung angewendet werden soll, sind nicht zusammenhängend.
Es ist erwähnenswert, dass, wenn Sie möchten nur text kopieren, formatieren, wählen Sie nicht den gesamten Absatz. Wenn Sie dies tun möchten, kopieren Sie die text-und Absatz-Formatierung, dann wählen Sie den gesamten Absatz, einschließlich der Absatzmarke.
Zusätzlich zu text -, Format-Painter funktioniert gut auf bestimmte Arten von Grafiken oder Zeichnungen. Ein gutes Beispiel ist Formen. Wenn Sie auf der Einfügen Registerkarte, und klicken Sie dann auf Shapes, die Sie hinzufügen können alle Arten von Formen in Ihr Dokument ein. Sie können dann formatieren Sie Sie ganz anders Aussehen als das Standard-look and feel.
Zum Beispiel, ich habe eine Stern-Form und dann änderte sich die Strichstärke, Farben, text Hinzugefügt, Schatten, Reflexion, etc. Die auf der rechten Seite ist die Standard-Sterne sind. Wenn ich will, um ganz einfach die zweite star-look wie der erste, alles, was ich tun müssen, ist klicken Sie auf die Links, Sterne, dann klicken Sie auf Format übertragen, und klicken Sie dann auf auf der rechten Seite Sterne und voila!
Außer für den text den ich Hinzugefügt und die Größe der Sterne, alles anderen haben kopiert. Ziemlich praktisch, wenn Sie müssen, um die gleiche Formatierung über ein sehr großes Word-Dokument oder auch mehrere Word-Dokumente. Getestet habe ich dies mit mehreren Instanzen von Word ausgeführt, und ich war in der Lage, kopieren und einfügen die Formatierung über mehrere Dokumente hinweg zu.
Insgesamt, es ist ein kleines feature, wenn im Vergleich zu all die anderen Funktionen, die Word hat, aber es spart eine Menge Zeit, wenn es erforderlich ist. Genießen Sie!