Nun, ich bin zurück in der Schule nach langer Zeit wieder, ich bin auch wieder zu erstellen, verschiedene PowerPoint Präsentationen und Berichte schreiben in Word. Es gibt eine Menge von features, die in Word, dass die meisten Menschen nie verwenden, es sei denn, Sie sind in der Schule.
Eine dieser Funktionen ist das Inhaltsverzeichnis. Word hat ein großartiges feature, das Ihnen erlaubt, um eine große aussehende Inhaltsverzeichnis automatisch aus, wenn Sie wissen, welche Art von überschriften zu verwenden. Das tolle ist, dass selbst wenn Sie bereits ein Word-Dokument mit einer Menge von Inhalten, es ist sehr einfach zu Bearbeiten, so dass Sie können generieren Sie das Inhaltsverzeichnis automatisch.
In diesem Artikel werde ich gehen Sie durch den Prozess der Einrichtung Ihres Word-Dokuments mit den richtigen überschriften und dann reden, wie man erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis. Ich werde auch darüber reden, wie können Sie das Inhaltsverzeichnis nach Ihren wünschen.
Einrichten und Anzeigen von Kopfzeilen in Word
Das erste, was Sie tun müssen, bevor Sie zum erstellen Inhaltsverzeichnis, um das setup dem Header. Standardmäßig erlaubt die Kopfzeilen, die Sie verwenden können, sind H1 (Überschrift 1), H2 (Überschrift 2) und H3 (Überschrift 3).
Sie finden diese überschriften in den Formatvorlagen – box auf der Haupt – Startseite Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Dies sind die einzigen drei, die Sie verwenden können, für ein Standard-Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie fügen Sie ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis, Sie können auch H4 (Überschrift 4), H5 (Überschrift 5), H6 (Position 6), Untertitel, Titelund Inhaltsverzeichnis-Überschrift.
Wenn Sie gehen durch Ihrem Dokument hinzufügen, um die verschiedenen Rubriken, fühlen Sie sich frei, zu wählen aus einer der oben genannten Rubriken, wenn nur H1, H2 und H3 fühlen sich zu eingeschränkt. Sie müssen nur fügen Sie ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis und ändern ein paar Einstellungen, die ich auch erwähnen.
Es ist sehr einfach anzuwenden überschriften zu text in Word. Klicken Sie einfach auf die Zeile mit dem text und klicken Sie anschließend auf die überschrift Stil, den Sie anwenden möchten.
Gehen Sie durch das Dokument und fügen Sie so viele von diesen überschriften, wie Sie möchten. Beachten Sie, dass beim hinzufügen von Kopfzeilen, dass es schwer sein wird zu sehen, der Header, auch wenn Sie die Absatzmarken sichtbar. Um schnell zu sehen, alle Header in einem Word-Dokument, klicken Sie auf die Ansicht Registerkarte, und überprüfen Sie dann das Feld unter dem Navigationsbereich.
Wenn Sie dies tun, wird ein Fenster erscheinen auf der linken Seite des Dokuments, und Sie werden in der Lage sein, die verschiedenen überschriften, sub-überschriften, etc.
Ein Klick auf eines der Elemente in der Liste werden Sie ergreifen, um diese Position in das Word-Dokument. Dies ist eine großartige Möglichkeit, schnell zu sehen, Ihre Position zu Struktur, bevor Sie Ihre endgültige Inhaltsverzeichnis.
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses in Word
Nun, wir haben alle unsere Header-setup korrekt ist, lassen Sie uns gehen Sie vor und fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Erste, wir starten mit der Standard-Inhaltsverzeichnis einrichten in Word. Bevor Sie beginnen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, fügen Sie eine leere Seite am Anfang des Dokuments.
Zu tun, gehen Sie oben Ihre aktuellen ersten Seite auf und klicken Sie auf Einfügen und Leere Seite. Nun klicken Sie auf Verweise, Inhaltsverzeichnis und wählen Sie aus einer der Automatischen Entscheidungen an der Spitze.
Eine manuelle Tabelle werden nur Füllstoff text in das format einer Tabelle der Inhalt, aber Sie müssen manuell alle änderungen vornehmen. Beim einfügen des automatischen Inhaltsverzeichnisses, Sie sollten so etwas wie dieses:
Genial! Jetzt haben Sie eine schön formatierte Inhaltsverzeichnis wird in Ihrem Word-Dokument! Sobald Sie das Inhaltsverzeichnis eingefügt haben, können Sie noch änderungen an den überschriften in Ihrem Dokument, aber die änderungen werden nicht automatisch in das Inhaltsverzeichnis.
Um zu aktualisieren das Inhaltsverzeichnis, klicken Sie einfach innerhalb der it und klicken Sie dann auf Update-Tabelle an der Spitze.
Es wird Sie bitten, wenn Sie möchten, aktualisieren Sie nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle. Wenn Sie verändert, eingefügt oder gelöscht überschriften, wählen Sie die gesamte Tabelle. Wenn Sie gerade Hinzugefügt mehr Inhalt in Ihr Dokument, aber nicht Hinzugefügt oder entfernt werden, keine überschriften, Sie können wählen Sie Seitenzahlen.
Anpassen Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie mit anderen überschriften als H1, H2, und H3 werden Sie feststellen, Sie wird nicht im Inhaltsverzeichnis angezeigt. Um diese zusätzlichen überschriften, Sie müssen wählen Sie Benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis beim einfügen des Inhaltsverzeichnisses.
Dadurch wird das Dialogfeld Optionen für Inhaltsverzeichnis. Ändern können Sie einige grundlegende Einstellungen wie, ob die Seitenzahlen und ob zu Recht-richten Sie die zahlen oder nicht. Unter allgemeinkönnen Sie aus unterschiedlichen Stilen und Sie können auch wählen, um zu zeigen, mehr über drei Ebenen, die die H3-überschrift.
Wenn Sie klicken Sie auf Optionen, können Sie zusätzliche Elemente bauen Sie das Inhaltsverzeichnis mit. Wenn Sie nach unten scrollen, werden Sie in der Lage, wählen Sie Untertitel und Inhaltsverzeichnis-überschrift.
Damit passen Sie das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses, müssen Sie klicken Sie auf die Ändern – Taste. Wenn Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählte Schriftart oder Absatz, es wird nicht das format der TOC. Wenn Sie auf Ändern klicken, erhalten Sie ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie können jeden Inhaltsverzeichnis-Ebene. Inhaltsverzeichnis 1 ist H1, TOC-2 ist H2, etc.
Klicken Sie auf den zweiten Ändern – button und Sie werden in der Lage, ändern Sie die Formatierung für die jeweilige überschrift. Also, wenn Sie wollen, könnten Sie alle H1-überschriften Fett und in einer anderen Schriftgröße.
Wenn Sie klicken Sie auf die Format – Taste an der Unterseite, können Sie auch weitere Einstellungen wie Absatz, Tabulatoren, Rahmen, Rahmen, Nummerierung, etc. Hier ist mein Inhaltsverzeichnis mit H1 als Fett und mit größerer Schrift.
Schließlich, wenn Sie drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie dann auf alles, was im Inhaltsverzeichnis, werden Sie gebracht werden, die Seite. Allerdings, wenn Sie feststellen, es ist ärgerlich zu haben, um drücken Sie die STRG-Taste gedrückt, können Sie dies ändern, gehen Sie zu Datei – Optionen klicken und dann auf Erweitert.
Go ahead, und deaktivieren Sie die Verwenden Sie STRG + Klicken Sie auf hyperlink Folgen box. Jetzt können Sie klicken Sie einfach auf die Einträge im Inhaltsverzeichnis als hyperlinks, ohne die STRG-Taste gedrückt. Leider funktioniert dies nur auf die lokale Kopie von Word. Wenn Sie per E-Mail an jemanden, und wenn Sie nicht haben, die Einstellung geändert, müssen Sie STRG + Klick. Das ist etwa, wenn es um die Tabelle der Inhalt in Word. Genießen Sie!