Du kan enkelt räkna punkterna, samt sidor, ord, tecken och linjer, i ett Word-dokument. Emellertid vad, om du vill veta hur många punkter på en specifik stil du har i ditt dokument? Vi ska visa dig ett trick som gör att du enkelt kan få detta nummer.
RELATERADE ARTIKLAR
Word innehåller ett verktyg som tillåter dig att visa enkel statistik om dina dokument. Dessa inkluderar statistiken över hur många sidor,… [Läs Artikeln]
För sista lektion i denna Nörd School-serie, vi kommer att visa dig hur du använder Formatmallar, Stil-Apparater,… [Läs Artikeln]
Till exempel kanske du vill veta hur många varningar du har i dina dokument och du har tillämpat en egen stil att alla varningar i ditt dokument. För detta trick, som vi kommer att använda Sök och Ersätt i dialogrutan sök efter punkt märken på punkterna med en särskild stil.
Vi ska söka efter en anpassad Varning stil i vårt exempel, men du kan söka för vad en styckeformatmall du vill räkna. Tryck på Ctrl+Home för att placera markören i början av dokumentet. Tryck sedan på Ctrl+H för att öppna Sök och Ersätt i dialogrutan med fliken Ersätt aktivt. Klicka På “Mer”.
Klicka på “Format” – knappen längst ned i dialogrutan och välj “Style” från popup-menyn.
Om Hitta Stil i dialogrutan, välj den stil som du vill hitta i “Hitta vilken stil” – lista och klicka sedan på “OK”.
Observera att namnet på det valda formatet visas under rutan Sök. Skriv ^p i “Sök” – rutan och på “Byt med:” – rutan. Vi söker och ersätter samma sak: ett stycke mark. Klicka På “Ersätt Alla”.
Ord ersätter alla punkt märken på punkterna med vald style (Varning stil, i vårt exempel) med identiska punkt märken, vilket resulterar i inga ändringar i dina dokument. Men, Word visas en dialogruta som talar om hur många ändringar har gjorts. Detta antal är det antal punkter i ditt dokument med den valda stilen. I vårt exempel har vi fyra varning punkterna.
Detta trick fungerar även för att räkna det totala antalet av punkterna i dokumentet. Helt enkelt hoppa över steget om du väljer punkt stil på Sök och Ersätt dokument. Men statistik verktyg är och enklare och snabbare lösning för att få en punkt räknas och ger andra dokument statistik.