Vous pouvez facilement compter des paragraphes, des pages, des mots, de caractères et de lignes, dans un document Word. Cependant, si vous voulez savoir combien de paragraphes d’un style spécifique que vous avez dans votre document? Nous allons vous montrer une astuce qui vous permet d’obtenir facilement ce nombre.
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Par exemple, vous voulez peut-être savoir combien d’avertissements que vous avez dans votre document et que vous avez appliqué un style personnalisé à toutes les mises en garde dans votre document. Pour cette astuce, nous allons utiliser le Trouver et Remplacer la boîte de dialogue rechercher des marques de paragraphe, les paragraphes avec un style spécifique.
Nous allons rechercher un custom Avertissement de style dans notre exemple, mais vous pouvez recherche de ce style de paragraphe que vous souhaitez compter. Appuyez sur Ctrl+origine pour mettre le curseur au début du document. Ensuite, appuyez sur Ctrl+H pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer et avec l’onglet Remplacer active. Cliquez Sur “Plus”.
Cliquez sur le bouton “Format” au bas de la boîte de dialogue et sélectionnez “Style” dans le menu contextuel.
Dans le Style de la boîte de dialogue, sélectionnez le style que vous voulez trouver dans le “Trouver ce style de liste” puis cliquez sur “OK”.
Notez que le nom du style sélectionné s’affiche sous la zone Rechercher. Entrez ^p dans la “Rechercher” et “Remplacer par”. Nous sommes à la recherche pour et le remplacement de la même chose: une marque de paragraphe. Cliquez Sur “Remplacer Tout”.
Word remplace toutes les marques de paragraphe, les paragraphes avec le style sélectionné (l’Avertissement de style, dans notre exemple) avec les mêmes marques de paragraphe, résultant en l’absence de réelles modifications apportées à votre document. Cependant, Word affiche une boîte de dialogue vous dire comment beaucoup de modifications ont été apportées. Ce nombre est le nombre de paragraphes dans votre document avec le style sélectionné. Dans notre exemple, nous avons quatre avertissement paragraphes.
Cette astuce fonctionne également pour le comptage du nombre total de paragraphes dans votre document. Il suffit de sauter l’étape où vous sélectionnez le style de paragraphe sur la recherche et remplace le document. Cependant, l’outil de statistique est et plus facile et plus rapide solution pour obtenir un point de comptage et fournit d’autres données statistiques du document.