Lorsque vous téléchargez une nouvelle version d’un fichier partagé sur Google Drive, l’ancien fichier n’est pas remplacé, depuis Google Drive vous permet d’avoir plusieurs fichiers avec le même nom. Cela signifie que le nouveau fichier téléchargé sera partageable lien, qui est un souci si vous voulez la même chose que les personnes puissent y accéder.
Cependant, il ya un moyen facile de garder le même lien pour le fichier partagé. Ouvrez une session dans votre compte Google Drive dans un navigateur web. Trouver le fichier que vous souhaitez mettre à jour, cliquez-droit dessus et sélectionnez “Gérer les versions”.
Sur la gestion des versions de la boîte de dialogue, cliquez sur “Télécharger une nouvelle version”.
Accédez à l’emplacement du fichier que vous voulez télécharger, sélectionnez-le et cliquez sur “Ouvrir”.
Chaque version du fichier est répertorié sur la gestion des Versions de la boîte de dialogue, le fichier que vous venez de télécharger étiqueté comme étant la version Actuelle. C’est une autre fonctionnalité pratique de la gestion des versions. Il vous permet d’accéder à des versions précédentes de fichiers et les télécharger, choisir de les garder pour toujours, ou de les supprimer. Cliquez Sur “Fermer”.
Notez qu’il existe toujours une copie du fichier dans votre compte Google Drive. Maintenant, lorsque vous cliquez-droit sur le fichier et sélectionnez “partager le lien”…
…le lien sur le Lien de partage de la boîte de dialogue sera le même lien que l’original à partager le lien.
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La gestion des versions fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous accédez à votre compte Google Drive dans un navigateur. Si vous travaillez sur un fichier partagé directement dans le dossier Google Drive sur votre PC à l’aide de la ” Google Drive application de bureau, le fichier est également changé dans votre compte Google Drive en ligne sans avoir besoin de le télécharger à nouveau. Donc, vous n’avez pas besoin d’utiliser la gestion des versions de la fonctionnalité. Cependant, cette fonction est très utile si vous travaillez sur un fichier hors connexion et que vous souhaitez télécharger et remplacer l’ancienne version sans la perte de l’original à partager le lien.