Essere in grado di condividere i documenti in modo da collaborare è un valore inestimabile, discreto capacità nell’odierna le applicazioni di office. Apple iWork suite office, che include la possibilità di condividere non solo da OS X, ma iCloud.
Oggi vedremo come condividere il documento iWork tra Pages, Numbers e Keynote file. Una delle cose belle di essere in grado di condividere documenti iWork è che non è necessario utilizzare OS X per farlo. Apple regala a chiunque si iscrive per un account iCloud che capacità.
Se hai un indirizzo di posta elettronica, è possibile registrarsi per un account iCloud, e creare e condividere documenti iWork.
Quando si crea o si apre un documento iWork su iCloud.com vedrai la quota simbolo in alto a destra della barra degli strumenti (evidenziato in rosso).
Facendo clic su questo pulsante si aprirà una finestra di dialogo di condivisione, da cui si può dare a chiunque con il link e la password, se si decide di aggiungere uno), la modifica o la semplice visualizzazione di privilegi.
Una volta condiviso, si ha la possibilità di inviare il link al documento per chiunque desideri collaborare con. Puoi anche aggiungere una password o interrompere la condivisione di un documento.
Se sei un OS X utente, quindi è facile condividere documenti direttamente da tutte le applicazioni di iWork. Inoltre, questi documenti sono (o dovrebbero) essere automaticamente sincronizzati su iCloud, quindi, di nuovo, è possibile collaborare con chiunque abbia il link.
Per condividere da iWork per mac OS X, fare clic sul pulsante “condividi” in alto a destra della barra degli strumenti superiore. Selezionare “Condividi Link tramite iCloud”.
Proprio come su iCloud, si ha la possibilità di cambiare i permessi da “Consenti modifiche” a “sola lettura”. Di nuovo, è anche possibile aggiungere una password se si desidera che il livello di sicurezza aggiuntivo.
Inoltre, hai un numero di opzioni attraverso le quali condividere il documento.
Se hai qualsiasi account Internet associati con OS X, quindi è possibile condividere su Twitter o Facebook.
Se hai già condiviso un documento, è possibile visualizzare le impostazioni di condivisione e di apportare modifiche, se necessario.
Per esempio, ecco un documento che abbiamo condiviso, che consente la modifica. Come con la condivisione da iCloud, avrai le stesse opzioni. Ancora, è possibile aggiungere una password dopo aver condividere (solo assicurarsi di dire a nessuno che hai condiviso con già), modificare le autorizzazioni, o interrompere la condivisione completamente.
E, cliccando l’icona di condivisione accanto al link vi mostrerà tutti i modi attraverso cui è possibile diffondere il documento.
Purtroppo, e questa è una piuttosto grande avvertimento, non è possibile tenere traccia delle modifiche al documento e collaborare (edit) al tempo stesso.
Questo sembra essere piuttosto grande problema quando si tratta di vera e propria collaborazione. Se siete alla condivisione di un documento, tra diversi altri autori, e sono tutti di apportare modifiche, sembra andare senza dire che si potrebbe desiderare di essere in grado di tenere traccia di eventuali modifiche a quelli di altri autori fanno.
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Ancora, è bello che si possono condividere documenti iWork così facilmente, e non solo tra gli altri utenti Mac, ma con chiunque con un account iCloud.
La procedura di condivisione è lo stesso sia se si utilizza Pages, Numbers o Keynote, quindi una volta che sai come farlo con uno, vi sarà la condivisione di altri, in nessun momento a tutti.