Microsoft Office-filer är fortfarande mycket vanliga, men om du är mer av en Google-filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer användare, kan du fortfarande redigera Word -, Excel-och PowerPoint-filer i Google Drive–om du vet hur.
På skrivbordet, måste du använda webbläsaren Google Chrome och är en officiell Chrome-tillägget att redigera Microsoft Office-dokument med Google Drive är Office Compatibility Mode (OCM). Du kan redigera dem så, eller konvertera dem till Google Dokument-format, vilket kommer att ge fler funktioner. (Oroa dig inte–även om du konverterar dem till Google Dokument-format, du kan hämta dem igen i Microsoft Office-format senare).
Du kan också redigera Microsoft Office-filer med hjälp av Google Drive-app och Google Docs, Google Kalkylark och Google Bilder appar på iOS eller Android. Här visar vi dig båda metoderna i guiden nedan.
Hur man Arbetar med Microsoft Office-Filer på Google Drive på en PC eller Mac
Låt oss börja med skrivbordet. Om Office-fil som du vill redigera och dela fortfarande är på din PC: s hårddisk, kan du enkelt ladda upp det på Google Drive och öppna den för redigering i Chrome använder en Chrome extension. Öppna Chrome, gå till Kontoret för att Redigera för Dokument, Kalkylark Och Presentationer förlängning sida, klicka på “Lägg till i Chrome” och följ instruktionerna på skärmen för att installera den.
När tillägget är installerat, dra Office-fil på Chrome-fönster tills du ser en kopiera-ikonen som visas nedan. För mitt exempel under hela den här artikeln, jag kommer att använda ett Ord/Google Docs filen, men proceduren är den samma för Excel/Google-Ark-filer och PowerPoint/Google Bilder-filer.
Första gången du dra en Office-fil på Chrome-fönster, följande dialogruta visas. Klicka på “Got it” för att stänga fönstret. Du kommer inte att se den här dialogrutan igen.
RELATERAD ARTIKEL
Google Drive har blivit en av det premiär för cloud lagring alternativ för miljontals datoranvändare under de senaste åren… [Läs Artikeln]
Office-fil laddas upp till ditt Google Drive-konto och öppnade på den aktuella fliken. Det finns ett begränsat antal funktioner som du kan använda för att redigera Office-fil i ditt Google Drive-konto. Men om du konverterar dokumentet till ett Google-dokument, det finns fler funktioner tillgängliga och du kan dela dokument med andra.
För att omvandla dina Word-fil till ett Google Docs dokument, välj “Spara som Google Docs” från “File” – menyn. Om du har laddat upp och öppnade en Excel-fil (.xlsx eller .xls), alternativet skulle vara “Spara som Google Lakan” och om filen är en PowerPoint-fil (.pptx-eller .ppt), alternativet skulle vara “Spara som Google Bilder”.
En dialogruta visas när dokumentet konverteras och sparas i ditt Google Drive-konto. Du kan stoppa konverteringen genom att klicka på “Cancel”.
När du gör dina ändringar, kan du ladda ner Google-dokument som en Office-fil. I mitt exempel väljer jag “Hämta som” från “File” – menyn och välj sedan “Microsoft Word – (.docx)” från undermenyn. Det finns även andra format som du kan ladda ner Word-fil, till exempel .rtf .pdf, och även som ebok (.epub).
Namn på den ursprungliga filen används som standard, men du kan ändra det i “File name” i redigeringsrutan. Sedan klickar du på “Spara”.
Ett annat sätt att arbeta med Office-filer i Google Drive-konto för att ladda upp dem till ditt Google Drive-konto med hjälp av Google app för Windows, som kan laddas ner här. Om du har laddat upp din Word-fil på detta sätt kan du komma åt ditt Google Drive-konto från en webbläsare, och öppna sedan Word-dokument i Google Docs. För mitt exempel, jag ska öppna min Word-fil genom att högerklicka på filen i min Google Drive-konto, välja “Öppna med” från popup-menyn och sedan välja “Google Docs” på undermenyn.
Den Word-fil som öppnas i en ny flik och du kan redigera dokumentet precis som när du dragit ut den Word-fil på Chrome-fönster tidigare. Du kan också Ladda ner filen som ett Word-fil med hjälp av “Ladda ner” – knappen i det övre högra hörnet i webbläsaren, eller dela den med andra genom att använda “Share” – knappen.
Vid denna punkt, filen är fortfarande en Word-fil och du arbetar i Office Compatibility Mode (OCM). För att konvertera det till ett Google Docs-fil, välj “Spara som Google Docs” från “Arkiv” – menyn, precis som du gjorde efter att dra Word-fil på Chrome-fönster.
Hur man Arbetar med Microsoft Office-Filer på Google Drive på en Mobil Enhet
Du kan också öppna och redigera Office-filer med hjälp av Google Dokument-appen för iOS eller Android (Word-filer), Google Lakan app för iOS eller Android (för Excel-filer), eller Google Bilder-appen för iOS eller Android (för PowerPoint-filer). Dock, du behöver också installera Google Drive-app för iOS eller Android. När du väljer en Office-fil för att öppna i Google Drive-app, det är som öppnas automatiskt i lämpligt Google dokument-appen.
Vi kommer att visa dig hur man arbetar med en Word-fil i ditt Google Drive-konto på en iPhone, men den processen är liknande på andra plattformar och med andra filer. Öppna Google Drive-app på din enhet och navigera till den plats där den Word-fil som du vill öppna finns. Peka på filen.
Din Word-fil öppnas automatiskt i Google Docs. Du kan redigera Word-fil så är det genom att knacka på i dokumentet (1) och lägga till innehåll eller ändra befintliga innehållet och formatera text (2). Ytterligare formatera text och stycken alternativ är tillgängliga genom att klicka på texten/punkt-ikonen på verktygsfältet högst upp (3). När du är klar med redigeringen av dokumentet, tryck på kryssrutan i det övre vänstra hörnet av skärmen (4).
Om, vid någon tidpunkt, och du inte är säker på om du arbetar i ett Word-formaterad fil eller ett Google Docs-formaterad fil, tryck på meny-knappen (tre prickar).
När du arbetar i ett Word-fil (eller en Excel-fil eller en PowerPoint-fil), kommer du att se Office Compatibility Mode överst i menyn.
Notera i bilden ovan att det är en Aktie & Export alternativ på menyn, men när du trycker på “Share & Exportera” – alternativ, du kommer att finna att det finns inga optionsprogram som finns (till vänster i bilden nedan). Precis som i en webbläsare på PC kan du inte dela Word-filer i ditt Google Drive-konto. Du måste spara ett Word-fil som en Google Docs-fil om du vill dela filen. Bekvämt, Dela & Export undermeny ger dig även möjlighet att “Spara som Google Docs-fil”.
När du har sparat filen som en Google Docs-fil (vilket vi kommer att göra nästa), “Share & export” undermeny innehåller en option (till höger i bilden nedan), så att du kan dela den nuvarande dokumentet med andra. Denna undermeny innehåller också den Spara som i Word (.docx) alternativ ger dig möjlighet att konvertera dokumentet tillbaka till en Word-fil.
När du klickar på “Spara som Google Docs-fil” alternativet på Dela & Export undermeny i Word-dokument, öppnas en dialogruta som visas när dokumentet sparas som en Google Docs-fil.
När dokumentet har omvandlats, “Office Compatibility Mode” är inte längre på huvudmenyn och några av alternativen är olika, till exempel Dela & Export undermeny vi diskuterade ovan. Nu kan du redigera och dela dina dokument i Google dokument och konvertera tillbaka till ett Word-dokument, om du så önskar.
Tillbaka i Google Drive-app för Google Docs-version av min Word-fil är nu tillgänglig.
RELATERAD ARTIKEL
Google Drive har blivit en av det premiär för cloud lagring alternativ för miljontals datoranvändare under de senaste åren… [Läs Artikeln]
Du kan också öppna Google Docs-dokument i en webbläsare på din PC och ladda ner filen som ett Word-fil, som vi diskuterade i första kapitlet. Google-filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer dokument är endast lagras i ditt Google Drive-konto. Om du använder Google Drive för Windows appen ser du vad som ser ut som lokala filer för dessa handlingar, men de är faktiskt länkar till online-dokument. Så, för att komma åt dem måste du ha en internet-anslutning. Du kan läsa mer om hur du använder Google Drive för Windows app.
Googles hjälp om Google Docs listor Office-filtyper som är kompatibla med Google Drive.