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Wie zum Extrahieren von Bildern, Text und Eingebettete Dateien aus Word -, Excel-und PowerPoint-Dokumente

Sagen, jemand schickte Sie ein Word-Dokument mit einer Menge Bilder, und Sie möchten, dass Sie speichern Sie diese Bilder auf Ihrer Festplatte. Sie können extrahieren von Bildern aus einer Microsoft Office-Dokument mit einem einfachen trick.

Wenn Sie eine Word – (.docx), Excel – (.xlsx) oder PowerPoint (.pptx-Datei) mit Bildern oder anderen Dateien eingebettet sind, können Sie extrahieren Sie Sie (wie auch den text des Dokuments), ohne zu speichern, jeweils separat. Und das beste ist, Sie brauchen keine extra software. Die Office XML-basierten Dateiformaten–docx -, xlsx -, und pptx–eigentlich sind komprimierte Archive, die Sie öffnen können, wie jeder normalen .zip-Datei mit Windows. Von dort aus können Sie extrahieren Sie Bilder, text und andere eingebettete Dateien. Verwenden Sie Windows’ eingebaute .zip-Unterstützung, oder eine app wie 7-Zip, wenn Sie es vorziehen.

Wenn Sie brauchen, um zu extrahieren von Dateien aus einer älteren office-Dokument–wie ein .doc .xls -, oder .ppt-Datei–Sie können dies tun, mit einem kleinen Stück freie software. Wir werden ausführlich, dass der Prozess am Ende dieser Anleitung.

Wie Extrahieren Sie den Inhalt von Neueren Office-Datei (.docx, .xlsx, oder .pptx)

Um Zugriff auf das innere Inhalt einer XML-basierten Office-Dokument öffnen-Datei-Explorer (bzw. den Windows Explorer in Windows 7), navigieren Sie zu der Datei, aus der Sie möchten, den Inhalt zu extrahieren, und die Datei auswählen.

Drücken Sie “F2″ zum umbenennen der Datei und ändern Sie die extension (.docx, .xlsx, oder .pptx)“.zip”. Lassen Sie den wichtigsten Teil des Dateinamens allein. Drücken Sie “Enter”, wenn Sie fertig sind.

Das folgende Dialogfeld zeigt die Warnung, die Sie über das ändern der Datei-Namen-Erweiterung. Klicken Sie Auf “Ja”.

Windows erkennt automatisch die Datei als eine Zip-Datei. Extrahieren Sie den Inhalt der Datei mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie “Alle Extrahieren” aus dem popup-Menü.

Auf der “Select a Destination and Extract Files” – dialog den Pfad, wo der Inhalt des .zip-Datei extrahiert werden, der anzeigt, in dem “Dateien werden extrahiert in diesem Ordner” edit-box. Standardmäßig wird ein Ordner mit dem gleichen Namen wie der name der Datei (ohne die Dateiendung) wird im selben Ordner erstellt wie die .zip-Datei. Zum extrahieren der Dateien in einen anderen Ordner, klicken Sie auf “Durchsuchen”.

Navigieren Sie zu, wo Sie wollen, dass die Inhalte der .zip-Datei extrahiert haben, klicken Sie auf “Neuer Ordner” einen neuen Ordner erstellen, wenn nötig. Klicken Sie Auf “Ordner Auswählen”.

Öffnen Sie den Datei-Explorer (oder Windows Explorer) – Fenster mit dem Ordner mit den extrahierten Dateien zu zeigen, sobald Sie extrahiert werden, wählen Sie die “Show extrahierten Dateien, wenn die komplette” check-box, so dass es ein Häkchen in das Feld ein. Klicken Sie Auf “Extrahieren”.

Wie der Zugriff auf die Extrahierten Bilder

Enthalten in den extrahierten Inhalt ist ein Ordner namens “Wort”, wenn Ihr original-Datei ist ein Word-Dokument (oder “xl” für ein Excel-Dokument oder “ppt” für PowerPoint-Dokument). Doppelklicken Sie auf das “word” – Ordner, um es zu öffnen.

Doppelklicken Sie auf die “media” – Ordner.

Alle Bilder, die aus der ursprünglichen Datei in der “media” – Ordner. Die extrahierten Dateien sind die originalen Bilder von dem Dokument verwendet. Innerhalb des Dokuments kann es sich um die Größe oder andere Eigenschaften festgelegt, aber die extrahierten Dateien sind die raw-Bilder ohne diese Eigenschaften angewendet.

Wie Sie Zugang zu den Extrahierten Text

Wenn Sie nicht über Office auf Ihrem PC installiert haben, müssen Sie extrahieren Sie text aus Word (oder Excel oder PowerPoint-Datei), können Sie den extrahierten text in die “document.xml” Datei im “word” – Ordner.

Sie können öffnen Sie diese Datei in einem text-editor, wie Notepad oder WordPad, aber es ist einfacher zu Lesen, in einem speziellen XML-editor, wie z.B. das Kostenlose Programm XML Notepad. Den text aus der Datei ist in Blöcken von Klartext-unabhängig von der Art und/oder Formatierung in das Dokument selbst. Natürlich, wenn Sie zum download Kostenlose software zum anzeigen dieses Textes, Sie könnte genauso gut download LibreOffice, die Lesen können Microsoft Office-Dokumente.

Wie zum Extrahieren von Eingebetteten OLE-Objekte oder Dateien Hinzugefügt

Zugriff auf eingebettete Dateien in einem Word-Dokument, wenn Sie keinen Zugriff auf Word, öffnen Sie zunächst die Word-Datei in WordPad (das kommt in Windows integriert). Sie werden vielleicht bemerken, dass einige der eingebetteten Datei-Symbole nicht angezeigt, aber Sie sind immer noch da. Einige der eingebetteten Dateien möglicherweise teilweisen Dateinamen. WordPad unterstützt nicht alle Word-Funktionen, so dass einige Inhalte möglicherweise nicht korrekt angezeigt. Aber Sie sollten in der Lage sein auf die Dateien zugreifen.

Wenn wir mit der rechten Maustaste auf eine der eingebetteten Dateien in unserem Beispiel-Word-Datei, eine der Optionen ist “das Öffnen von PDF-Objekt”. Dies öffnet die PDF-Datei im Standard-PDF-reader-Programm auf Ihrem PC. Von dort können Sie speichern Sie die PDF-Datei auf Ihre Festplatte.

Wenn WordPad nicht über eine option für die Eröffnung Ihrer Datei, notieren Sie Ihre Datei geben Sie hier. Zum Beispiel, unsere zweite Datei in dieses Dokument ein .mp3-Datei.

Dann gehen Sie zurück zu Ihrem “Dateien von [Dokument]” – Ordner und doppelklicken Sie auf die “Einbettungen” – Ordner innerhalb des “Wort” – Ordner.

Leider wird der Datei-Typen sind nicht erhalten, in den Dateinamen. Sie haben alle ein “.bin” – Datei-Erweiterung statt. Wenn Sie wissen, welche Arten von Dateien in die Datei eingebettet sind, können Sie wahrscheinlich folgern, welche Datei ist das, die durch die Größe der Datei. In unserem Beispiel hatten wir eine PDF-Datei und eine MP3-Datei eingebettet in unser Dokument. Da die MP3-Datei ist wahrscheinlich größer als die PDF-Datei können wir herausfinden, welche Datei, indem man die Größen der Dateien, und benennen Sie Sie mit den richtigen Erweiterungen. Unten, wir sind das umbenennen der MP3-Datei.

Beachten Sie, dass nicht alle Dateien unbedingt öffnen mit Hilfe dieses Prozesses–zum Beispiel, unsere PDF-Datei korrekt geöffnet von WordPad, aber wir konnten nicht bekommen, es zu öffnen mit dem umbenennen der .bin-Datei.

Sobald Sie extrahiert den Inhalt der Zip-Datei, die Sie wiederherstellen können, die Erweiterung der original-Datei zurück .docx, .xlsx, oder .pptx. Die Datei bleibt erhalten und kann normal geöffnet werden, in das entsprechende Programm.

Wie zum Extrahieren von Bildern aus Älteren Office-Dokumente (.doc .xls -, oder .ppt)

Wenn Sie brauchen, um zu extrahieren von Bilder aus einer Office 2003 (oder früher) Dokument, es gibt ein kostenloses tool namens ” Office Bild-Extraktion-Assistent, erleichtert diese Aufgabe. Dieses Programm erlaubt Ihnen auch, Bilder zu extrahieren aus mehreren Dokumenten (gleiche oder unterschiedliche Typen) auf einmal. Laden Sie das Programm und installieren Sie es (es gibt auch eine portable version verfügbar, wenn Sie lieber nicht installieren).

Führen Sie das Programm, und der Bildschirm “Willkommen” erscheint. Klicken Sie Auf “Weiter”.

Erstens, wir müssen wählen Sie die Datei aus, die Sie wollen, um Bilder zu extrahieren. Auf der Input – & Output-Bildschirm, klicken Sie auf die “Durchsuchen” (Ordner-icon) button auf der rechten Seite des Dokuments Bearbeiten.

Navigieren Sie zu dem Ordner, der das Dokument, das Sie möchten, wählen Sie ihn und klicken Sie auf “Öffnen”.

Der Ordner, in dem die ausgewählte Datei wird automatisch die Ausgabe-Ordner. Erstellen Sie einen Unterordner in diesem Ordner mit demselben Namen wie die ausgewählte Datei, klicken Sie auf “Erstellen Sie einen Ordner, hier” überprüfen box, so dass es ein Häkchen in das Feld ein. Dann klicken Sie auf “Weiter”.

Auf dem Bildschirm Bereit zum Start-Bildschirm, klicken Sie auf “Start” zu beginnen extrahieren der Bilder.

Der folgende Bildschirm zeigt während der Extraktion.

Auf dem Fertig-Bildschirm, klicken Sie auf den “Klicken Sie hier, um Ziel-Ordner”, um die resultierenden Bilddateien.

Weil wir wählten, um einen Unterordner zu erstellen, bekommen wir einen Ordner mit Bild-Dateien extrahiert aus der Datei.

Sehen Sie sich alle Bilder als nummerierte Dateien.

Sie können auch extrahieren von Bildern aus mehreren Dateien auf einmal. Um dies zu tun, auf die Input – & Output-Bildschirm, klicken Sie auf die “Batch-Modus” überprüfen box, so dass es ein Häkchen in das Feld ein.

Die Batch-Input – & Output-screen-displays. Klicken Sie Auf “Dateien Hinzufügen”.

Auf das Dialogfeld “Öffnen”, navigieren Sie zu dem Ordner, der die Dateien aus, die Sie wollen, Bilder zu extrahieren, wählen Sie die Dateien mithilfe von “Shift” oder “Strg” – Taste, um mehrere Dateien auszuwählen, und klicken Sie auf “Öffnen”.

Können Sie Dateien aus einem anderen Ordner, indem Sie auf “Dateien Hinzufügen” wieder, navigieren Sie zu dem Ordner über das Dialogfeld “Öffnen”, Auswahl der gewünschten Dateien, und klicken Sie auf “Öffnen”.

Sobald Sie Hinzugefügt haben, werden alle Dateien aus, die Sie wollen, Bilder zu extrahieren, können Sie wählen, erstellen Sie einen separaten Ordner für jedes Dokument im selben Ordner wie jedes Dokument, in dem die Bilddateien gespeichert werden, indem Sie auf “Erstellen Sie einen Ordner für jedes Dokument” überprüfen box, so dass es ein Häkchen in das Feld ein.

Sie können auch geben Sie die Ausgabe-Ordner, um die “Gleiche wie jeder Datei-input-Ordner” oder wählen Sie oder geben Sie einen benutzerdefinierten Ordner mit der edit-box und “Durchsuchen” – button, option. Klicken Sie auf “Weiter” sobald Sie ausgewählt haben die Optionen, die Sie wollen.

Klicken Sie auf “Start” auf dem Bildschirm Bereit zum Start-Bildschirm.

Erscheint der folgende Bildschirm zeigt die Extraktion Fortschritte.

Die Anzahl der Bilder extrahiert wird auf dem Fertig-Bildschirm. Klicken Sie auf “Schließen”, um schließen Sie die Office-Image Extraction Wizard.

Wenn Sie gewählt haben, erstellen Sie einen separaten Ordner für jedes Dokument, sehen Sie Ordner mit dem gleichen Namen wie die Dateien mit den Bildern, je nachdem, welche Ausgabe(N) Ordner, die Sie angegeben.

Wieder bekommen wir alle Bilder als nummerierte Dateien für jedes Dokument.

Jetzt können Sie benennen Sie die Bilder, die Sie bewegen, und verwenden Sie Sie in Ihre eigenen Dokumente. Nur stellen Sie sicher, dass Sie die Rechte nutzen, Sie legal.

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