Wort hat zwei wirklich nützliche features, die fast niemand jemals verwendet: Dokumente Vergleichen und Kombinieren Dokumente. Wie Ihre Namen schon andeuten, die Funktionen können Sie entweder vergleichen Sie zwei Word-Dokumente gegeneinander oder kombinieren Sie zwei zusammen.
So, als würde Sie jemals brauchen werden, dies zu nutzen? Gut, wenn Sie wie ich sind, Sie haben wahrscheinlich 20 verschiedene Versionen von Ihren Lebenslauf an verschiedenen Orten gespeichert im Laufe der Jahre. Manchmal ich ändern, einen Lebenslauf leicht für ein bestimmtes Unternehmen zu betonen, eine bestimmte Fähigkeit oder manchmal habe ich Sachen und nur gespeichert, eine neue Kopie.
Trotzdem wäre es schön, schnell zu sehen, der Unterschied zwischen meinen aktuellen Lebenslauf und älteren zu sehen, ob es ist etwas, was ich hinzufügen sollte, um die letzten ein oder ggf. entfernen. In diesem Beitrag werde ich Ihnen zeigen, wie können Sie diese beiden Funktionen, um schnell zu finden, Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten, und mischen Sie Sie, wenn Sie mögen.
Vergleichen Und Kombinieren Von Dokumenten
In meinem Beispiel wollte ich sehen, was der Unterschied war zwischen meinem alten Lebenslauf geschrieben im Jahr 2007 und die jüngste, aktualisiert in 2013. Um dies zu tun, öffnen Sie Word, klicken Sie auf die Überprüfen – Registerkarte, und klicken Sie dann auf Vergleichen.
Das bringt die “Dokumente Vergleichen” Dialogfeld, in dem Sie müssen wählen Sie Ihr Originaldokument und überarbeitetes Dokument.
An der Unterseite, sehen Sie eine ganze Reihe von Vergleichs-Einstellungen, die lassen Sie einfach alle überprüft. Standardmäßig wird es zeigen auch alle änderungen in einem neuen Dokument, die besser ist als Unordnung mit Ihrem ursprünglichen oder überarbeiteten Dokumente.
Ein neues Dokument wird geöffnet, wobei mehrere unterschiedliche Abschnitte: eine scrollbare Liste der Revisionen auf die ganz Links, die kombinierte Dokument mit allen änderungen, die in der Mitte und die beiden original-Dokumente auf der rechten Seite. Werfen wir einen genaueren Blick auf jeden Abschnitt.
Wie Sie hier sehen können, habe ich gelöscht, ein paar Dinge eingefügt und ein paar andere Zeilen text. Wenn Sie einen Doppelklick auf eine der überschriften (Aseem Kishore Eingefügt oder Aseem Kishore Gelöscht), es bewegt den cursor auf die genaue position im Dokument.
In der Mitte sehen Sie diese Revisionen in verschiedenen Farben. Standardmäßig, alles, was mit einem strike-through ist was gelöscht worden ist und alles in rot und Unterstrichen ist, was wurde Hinzugefügt, um das überarbeitete Dokument. Alles im grünen wurde verschoben. Der Ort, wo es verschoben wurde aus dem double strike-durch die grünen und den Ort, wo es hat gewesen bewegt zu werden, doppelt unterstrichenen grünen, wie hier gezeigt:
Schließlich, auf der rechten Seite, sehen Sie das original-Dokument an der Spitze und das überarbeitete Dokument unten. Blättern Sie die top-Dokument, das unten folgt, zusammen, so dass Sie synchron sind. Scrollen Sie auf der Unterseite eine unabhängig von den oberen Bildschirm, wenn.
Zusätzlich zu dieser Ansicht können Sie auch entfernen Sie sowohl die Quell-Dokumente aus dem rechten Fensterbereich, und statt Sprechblasen anzeigen um schnell zu sehen, die änderungen. Um zu sehen, was ich meine, gehen Sie vor und klicken Sie auf die Vergleichen – Taste erneut, dann auf Show Source-Dokumente und klicken Sie anschließend auf Ausblenden-Source-Dokumente.
Klicken Sie nun auf die Karte Markup – Taste unter Tracking und klicken Sie auf die Ballons und dann Zeigen die Überarbeitungen in Sprechblasen.
Auf der rechten Seite des Dokuments, sehen Sie jetzt alle Revisionen mit Linien aus dem Dokument. Diese können es einfacher machen, um zu sehen, alle änderungen, die, wenn Sie haben eine Menge von Ihnen.
Beachten Sie, dass wenn Sie nur wollen, um zu sehen, die Unterschiede zwischen den Unterlagen, dann haben Sie nicht wirklich etwas anderes zu tun. Wenn Sie möchten, erstellen Sie eine endgültige Dokument aus diesen beiden Dokumenten können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ändern und wählen, zu Akzeptieren oder Abzulehnen.
Sobald Sie fertig sind, speichern Sie das neue Dokument mit allen änderungen, die Sie vorgenommen haben. Kombinieren von Dokumenten ist so ziemlich genau das gleiche wie Vergleichen. Wenn Sie Kombinieren, erhalten Sie den gleichen dialog, in dem Sie haben, um das original und das überarbeitete Dokument.
Sobald Sie dies tun, erhalten Sie das gleiche layout wie vor, wo sehen Sie die kombinierte verpasst in der Mitte. Wieder Durchgestrichen text wird gelöscht, rot unterstrichenen text Hinzugefügt und grüner text verschoben wurde. Einfach mit der rechten Maustaste auf jede Veränderung und zu entscheiden, ob zu akzeptieren oder abzulehnen jede änderung. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die neue kombinierte Dokument.
Insgesamt sind diese wirklich hilfreich, wenn Sie mehrere Versionen des gleichen Dokuments oder, wenn sich mehrere Personen Bearbeiten ein Word-Dokument und Sie am Ende mit, die mehrere Dokumente zu einem zu vereinen. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei zu kommentieren. Genießen Sie!