Zusätzlich zu den standard-Rechtschreibprüfung tool, Word, PowerPoint und Outlook können auch die Rechtschreib-und Grammatikprüfung während der Eingabe, die angibt, Fehler mit farbigen, Wellenlinien unter dem text. Allerdings, wenn alle die Wellenlinien sind zu verwirrend, können Sie eine oder beide dieser Funktionen aus.
Sagen Sie, Sie arbeiten an einem Dokument, das enthält viel Industrie-jargon, Abkürzungen oder hoch spezialisierte Worte. Word markiert alle diese mit rot, Wellenlinien, auch wenn Sie technisch nicht falsch. Wenn Sie schreiben, juristische Dokumente, Word möglicherweise die Frage der Grammatik, der einige der wirklich lange, komplizierte Sätze in der Regel verwendet, wenn das schreiben “legalese”, und Sie können nicht wollen, um zu sehen, alle grün, Wellenlinien in Ihrem Dokument.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie zum deaktivieren der automatischen Rechtschreib-und Grammatikprüfung-Optionen in Word, PowerPoint und Outlook, als auch, wie zu deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nur für bestimmte Absätze, wenn Sie nicht möchten, deaktivieren Sie diese Funktionen, die für den ganzen Beleg.
Beginnen wir mit Word und PowerPoint (der Prozess ist ein bisschen anders für Outlook, so werden wir abdecken, unten). Eine vorhandene Datei öffnen oder eine neue Datei. Dann klicken Sie auf den “Datei” tab.
Auf der backstage-Bildschirm, klicken Sie auf “Optionen” in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Auf die Optionen von Word (oder PowerPoint-Optionen) im Dialogfeld, klicken Sie auf “Proofing” in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Zum deaktivieren der automatischen Rechtschreibprüfung, klicken Sie auf die “Check Rechtschreibung während der Eingabe” das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die “Mark Grammatikfehler während der Eingabe” das Kontrollkästchen in Word (oder das “Ausblenden von Rechtschreib-und Grammatik-Fehler” check-box in PowerPoint) zum deaktivieren der automatischen Grammatikprüfung. Wenn die Optionen deaktiviert sind, werden die Kontrollkästchen leer sind. Klicken Sie auf “OK”, um die änderungen zu übernehmen und schließen Sie das Dialogfeld Optionen.
In Outlook, klicken Sie auf “Datei” – Reiter, die entweder aus dem Hauptfenster von Outlook oder von einem message-Fenster und klicken Sie auf “Optionen” in der Liste der Elemente auf die resultierende Bildschirm. Die “Outlook-Optionen” Dialogfeld wird angezeigt. Wenn Sie dieses Dialogfeld geöffnet von einem message-Fenster, die E-Mail-Bildschirm wird aktiv. Andernfalls klicken Sie auf “Mail” in der Liste der Elemente auf der linken Seite zu aktivieren, die E-Mail-Bildschirm.
In das Verfassen der Nachrichten Abschnitt, klicken Sie auf “Editor-Optionen”.
Auf der Editor-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf die “Check Rechtschreibung während der Eingabe” das Kontrollkästchen und die “Mark Grammatikfehler während der Eingabe” das Kontrollkästchen zu deaktivieren, die die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung, beziehungsweise. Klicken Sie auf “OK”, um die änderungen zu übernehmen und schließen Sie den Editor-Optionen im Dialogfeld.
Sie sind zurückgekehrt, um das Dialogfeld Outlook-Optionen. Klicken Sie auf “OK”, um es zu schließen.
Nun, der Fehler in Ihrem Dokument, die Präsentation oder die E-Mail-Nachricht werden nicht genannt mit der Wellenlinien. Aber die Fehler sind immer noch da. Um Sie zu finden, müssen Sie manuell ausführen, die Zauber-und Grammatikprüfung durch drücken der Taste “F7”.
Wenn Sie nur wollen, schalten Sie die Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung für bestimmte Absätze, nicht das ganze Dokument, die Präsentation oder die E-Mail-Nachricht, können Sie diese in Word, PowerPoint und Outlook (der Prozess ist ähnlich in allen drei Programmen). Dies kann nützlich sein, wenn nur ein Teil des Dokuments hat eine Menge von jargon, Abkürzungen oder hoch spezialisierte Wörter, und Sie möchten, dass der rest des Dokuments automatisch überprüft.
HINWEIS: In Outlook, stellen Sie sicher, dass ein message-Fenster geöffnet ist.
Wählen Sie zunächst den text, den Sie nicht wollen, überprüft Rechtschreibung und Grammatik. Verwenden Sie die “Strg” – Taste wählen Sie mehrere nicht zusammenhängende Absätze. Dann, klicken Sie auf die “Review” – Registerkarte.
In der Sprache Abschnitt, klicken Sie auf die “Sprache” – Schaltfläche und wählen Sie “Sprache für die Korrekturhilfen Festlegen” aus der drop-down-Menü.
Auf das Dialogfeld “Sprache”, wählen Sie die “nicht prüfen Rechtschreibung und Grammatik” überprüfen box, so dass es ein Häkchen in das Feld ein. Klicken Sie auf “OK”.
Beachten Sie, dass die ausgewählten Absatz in der Abbildung unten enthält noch Fehler, aber Sie sind nicht Unterstrichen. Allerdings, die Fehler im zweiten Absatz sind.
Word überprüft auch für die Formatierung Inkonsistenzen und markiert diese mit blauen, squiggly unterstreicht. Sie können diese Funktion ausschalten, sowie. Jedoch, die automatische Rechtschreib -, Grammatik -, Formatierungs-checking-tools können es einfacher machen, um sicherzustellen, dass Ihr schreiben ist zumindest im wesentlichen frei von Fehlern.