Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten Vergelijken en Combineren van Documenten. Zoals de naam het zelf zegt, de functies kunt u ofwel het vergelijken van twee Word-documenten tegen elkaar combineren of twee samen.
Dus wanneer zou je ooit nodig hebt om dit te gebruiken? Nou, als je bent zoals ik, dan heb je waarschijnlijk 20 verschillende versies van je cv opgeslagen op verschillende locaties over de jaren. Soms heb ik het wijzigen van je cv iets voor een bepaald bedrijf te benadrukken van een bepaalde vaardigheid of soms heb ik toegevoegd spullen en redde een nieuw exemplaar.
Hoe dan ook, het zou leuk zijn om snel het verschil te zien tussen mijn laatste cv en ouderen om te zien of er iets is wat ik moet toevoegen aan de laatste één of eventueel verwijderen. In deze post zal ik laten zien hoe je kunt gebruik maken van deze twee functies voor het snel vinden van de verschillen tussen twee documenten samenvoegen en hen als je wilt.
Het Vergelijken En Combineren Van Documenten
In mijn voorbeeld, ik wilde zien wat het verschil was tussen mijn oude cv geschreven in 2007 en de nieuwste versie is bijgewerkt in 2013. Om dit te doen, Word openen, klik dan op de Review tabblad en klik vervolgens op Vergelijken.
Dit zal de Documenten Vergelijken dialoogvenster waarin u nodig hebt om uw originele document en het herziene document.
Aan de onderkant zie je een hele rits van vergelijking instellingen, die u gewoon kunt laten controleren. Standaard zal het ook alle wijzigingen die u in een nieuw document, dat is beter dan te knoeien met uw originele of gewijzigde documenten.
Een nieuw document wordt geopend, met verschillende onderdelen: een lijst van revisies over de linkerkant, de gecombineerde document met alle wijzigingen in het midden en de twee originele documenten aan de rechterkant. Neem een kijkje op elke sectie.
Zoals je hier kunt zien, ik heb verwijderd van een paar dingen en vervangen door een paar regels tekst. Als je dubbel-klikt op een van de rubrieken (Aseem Kishore Geplaatst of Aseem Kishore Verwijderd), verplaatst u de cursor naar die exacte positie in het document.
In het centrum, zult u zien dat deze herzieningen in diverse kleuren. Standaard, iets met een strike-through is wat er is verwijderd en alles in het rood en onderstreept is, wat is toegevoegd aan de herziene document. Alles in het groen is verplaatst. De plaats waar het werd verplaatst van twee strike-through groen en de plaats waar deze is verplaatst naar zal zijn dubbel onderstreept groen, zoals hier wordt weergegeven:
Tot slot, aan de rechterkant, ziet u het originele document aan de bovenkant en de herziene document beneden. Als u naar de top document, de onderste volgt samen zodat ze in sync. U kunt bladeren in de onderste onafhankelijk van het bovenste scherm, dat wel.
Naast deze weergave kunt u ook verwijderen van de bron van de documenten van het juiste paneel en het in plaats daarvan tonen ballonnen om gemakkelijk te zien dat de veranderingen. Om te zien wat ik bedoel, ga je gang en klik op de Vergelijken knop te drukken, vervolgens op Toon brondocumenten en tenslotte klikt u op Verbergen brondocumenten.
Klik nu op de Opmaakcodes Weergeven knop onder het Bijhouden en klik op Ballonnen en vervolgens Toon Herzieningen in Ballonnen.
Aan de rechterkant van het document, zie je nu alle herzieningen met lijnen afkomstig van het document. Dit kan het gemakkelijker maken om alle veranderingen als je een heleboel van hen.
Merk op dat als je gewoon wilt om de verschillen te zien tussen de documenten, dan moet je echt niet hebben om iets anders te doen. Als u wilt maken van een definitief document uit deze twee documenten, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige wijzigen en ervoor kiezen om te Accepteren of te Weigeren.
Zodra u klaar bent, kunt u het nieuwe document met alle wijzigingen die u hebt aangebracht. Combineer Documenten is eigenlijk precies hetzelfde als te Vergelijken. Als u ervoor kiest Combineren, krijgt u hetzelfde dialoogvenster waar u om te kiezen de originele en gereviseerde document.
Zodra u dat doet, krijgt u dezelfde lay-out als voor waar ziet u de combinatie van veranderingen in het midden. Nogmaals, strikeout tekst is verwijderd, rood onderstreepte tekst en groene tekst is verplaatst. Gewoon met de rechtermuisknop op elk wijzigen en kies of u deze wilt accepteren of negeren. Wanneer u klaar bent, slaat u het nieuwe gecombineerde document.
Samengevat, deze zijn erg handig wanneer u meerdere versies van hetzelfde document of wanneer meerdere mensen het bewerken van een Word-document en eindig je met meerdere documenten te combineren in één. Als u vragen hebt, voel je vrij om te reageren. Genieten!