Hoewel e-mail kan worden daalt in populariteit, wat de weg naar meer instant middel van online communicatie, het is nog steeds een vitaal onderdeel is voor de meeste mensen het professionele repertoire. Maar ongetemde, e-mail kan snel uit de hand, daarom is het belangrijk gebruik te maken van regels en filters.
Apple Mail de regels laat je prioriteiten stellen wat is belangrijk tijdens het wieden van wat het niet is. Een goede regels regeling zal snel verminderen e-mail rommel en geven u een kans om te reageren op belangrijke berichten in een tijdige wijze.
Apple Mail maakt het instellen van regels in een handomdraai, zodat u probleemloos bestand, vlag, en u op de hoogte van nieuwe berichten zodat u niet voortdurend op zoek voor een belangrijk bericht van je baas of collega.
Om regels op te stellen, moet u eerst open Apple Mail de voorkeur, die is gedaan door het selecteren van de e-Mail menu en vervolgens op “Voorkeuren” of met behulp van de Opdracht+ -, toetsenbord-combinatie.
In de voorkeuren, klik op het laatste tabblad aan de rechterkant, de “Regels” en klik op “Regel Toevoegen”.
Voor dit voorbeeld zullen we een regel opstellen om de route van een e-mail van een bepaalde afzender naar een specifieke mailbox. Voordat we dit doen, echter, we moeten ervoor zorgen dat de mailbox is al ingesteld. Als dit niet zo is, dan kunnen we op de “Mailbox” menu en selecteer “Nieuwe Mailbox…” uit het menu selecties. Nu kiezen waar u uw nieuwe mailbox om te verblijven en geef het een toepasselijke naam. (In mijn geval, ik noem het “Lowell”, waar alle e-mail van mijn baas zal gaan.)
Terug in onze regels voorkeuren, bouwen we onze nieuwe regel, die zal heel eenvoudig zijn. De afzender in vraag–mijn baas–heeft twee e-mail adressen die ze vaak gebruiken, dus we zijn zowel in onze regel om ervoor te zorgen dat alle e-mail die afkomstig is van het adres wordt doorgestuurd naar onze nieuwe mailbox.
Om het toevoegen van een ander e-mailadres hebben wij nodig om op de ” + ” – teken, dit zal een extra veld toevoegen voor een ander e-mail adres.
Met deze nieuwe regel, in elke e-mail die afkomstig is van beide e-mail adres zal verplaatst worden naar een specifieke mailbox. Dit betekent dat het postvak in overslaan dus moeten we ervoor zorgen dat we controleren of de mailbox regelmatig om te zorgen dat we niet missen.
Helaas kunt u geen gebruikmaken van Booleaanse met e-Mail regels, dus elk onderdeel van de regel instellen u moet een eigen item. Het zou gemakkelijk zijn om het gebruik van de operator “or” in onze regel bij het opgeven van beide e-mail adres, maar we kunnen niet iedereen moet op zijn eigen lijn.
Als we wilden er zeker van zijn dat alle berichten van deze afzender verblijf in het postvak in, maar worden nog ingediend om de nieuwe mailbox, dan kunnen we de regel zo worden ze gekopieerd in plaats van verplaatst.
Dat is gewoon een simpel voorbeeld, dus laten we proberen iets meer complex. We zeggen dat we het willen instellen van een regel die vlag specifieke berichten, leid hen naar een speciale mailbox, stuur dan een kopie naar een ander e-mail adres. Hier is hoe doen we dat:
Zo, met deze regel, zal het bericht worden gekopieerd naar onze Belangrijke mailbox, wordt de achtergrond gekleurd in rood, en het zal worden doorgestuurd naar een aparte e-mail account. We konden gaan op de criteria toevoegen aan onze regel, maar je bent waarschijnlijk om het idee.
Dit zijn een soort van leuk, dus laten we proberen een meer en maak het iets langer. In deze regel, er van alles gebeurt.
Ten eerste, als het onderwerp of de inhoud van onze boodschap met de woorden “roller derby” dan zal het bericht worden verplaatst naar een speciale map. Na ontvangst van dit bericht, Mail ons komt melden door het afspelen van een geluid, stuur ons dan een melding, en het stuiteren van het icoon in het Dock. Tenslotte wordt de achtergrond veranderen naar roze en markeer het met een groene vlag.
Dat klinkt als een hoop voor type bericht, maar als je echt wilt weten wanneer er iets komt, kunt u zeker controleer of Mail alerts.
Voordat we u een kijkje nemen bij onze Regels voorkeuren nog een tijd, want er zijn een aantal mooie waardevolle functies die u wilt gebruiken.
Wanneer een regel is “Actief” zal er een vinkje in het vakje ernaast. Als u wilt om van een regel af, waardoor het inactief is, dan hoeft u alleen maar om de selectie ongedaan. Dit zal niet verwijderen van de regel, dus als je wilt om het te houden en alleen te schorten voor de tijd, dan deactiveren.
De “Bewerken” functie is zodat u terug kunt gaan en te wijzigen regel wanneer dat nodig is. Als alternatief kunt u gewoon dubbelklikken op een willekeurige regel die u wilt wijzigen.
De “Dubbele” – knop kan van pas komen van tijd tot tijd wanneer u wilt repliceren van een regel nog een keer, met slechts enkele kleine wijzigingen, maar wil niet om het te maken.
Tot slot, als je nodig hebt om een regel te verwijderen, klik vervolgens op de “Verwijder” knop, of selecteer de regel en druk op de “Delete” knop op uw toetsenbord.
Als u meerdere e-mailaccounts, het instellen van een reglement is zeker een geweldige manier om al uw verschillende berichten in mooie, nette plaatsen, dus er wordt niets gemist of verloren in de shuffle. U hoeft geen expert te zijn om ze te gebruiken. Mail maakt het heel eenvoudig te stellen zelfs een paar eenvoudige regels zodat u kunt zoeken naar belangrijke, boodschappen in slechts een paar klikken. Zodra u de knie te krijgen, zult u waarschijnlijk worden het maken van nog meer complexe regels die verder gaan dan wat we zien u hier vandaag.