Le mot a deux fonctionnalités utiles que presque personne n’a jamais utilise: comparaison de Documents et de Combiner des Documents. Comme leurs noms l’indiquent, les caractéristiques qui vous permettent soit de comparer deux documents Word les uns contre les autres ou de combiner les deux ensemble.
Donc, quand vous avez besoin de l’utiliser? Eh bien, si vous êtes comme moi, vous avez probablement 20 différentes versions de votre cv enregistré dans divers endroits au fil des ans. Parfois, j’ai modifier un cv légèrement pour une entreprise en particulier à souligner une compétence particulière ou, parfois, j’ai ajouté des trucs et venez d’enregistrer une nouvelle copie.
De toute façon, il serait agréable de voir rapidement la différence entre mon dernier cv et les plus âgés afin de voir si il y a quelque chose que je dois ajouter à la dernière ou, éventuellement, de les supprimer. Dans ce post, je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser ces deux fonctions pour trouver rapidement les différences entre les deux documents et de les fusionner si vous le souhaitez.
Comparer Et Combiner Des Documents
Dans mon exemple, j’ai voulu voir quelle était la différence entre mon ancien cv écrit en 2007 et la dernière mise à jour en 2013. Pour ce faire, ouvrez Word, cliquez sur l’ Examen de l’onglet, puis cliquez sur Comparer.
Cela fera apparaître la comparaison de Documents de la boîte de dialogue où vous devez choisir votre document original et la version révisée du document.
En bas, vous verrez tout un tas de paramètres de comparaison, vous pouvez simplement laisser tout vérifié. Par défaut, il permettra également d’afficher toutes les modifications dans un nouveau document, ce qui est mieux que de jouer avec votre original ou révisé les documents.
Un nouveau document s’ouvre avec plusieurs sections différentes: une liste déroulante des révisions à l’extrême gauche, le document indiquant toutes les variations du milieu et les deux documents originaux sur le côté droit. Prenons regarder de plus près chaque section.
Comme vous pouvez le voir ici, j’ai supprimé quelques choses et inséré un couple de d’autres lignes de texte. Si vous double-cliquez sur l’une des rubriques (Aseem Kishore Inséré ou Aseem Kishore Supprimé), il se déplace le curseur à la position exacte dans le document.
Dans le centre, vous pourrez voir ces révisions en différentes couleurs. Par défaut, n’importe quoi avec une grève est ce qui a été supprimé et n’importe quoi en rouge et souligné est ce qui a été ajouté à la version révisée du document. Tout en vert a été déplacé autour de. L’endroit où il a été transféré à partir de seront le double de grève, en passant par le vert et le lieu où il a été déplacé à double souligné en vert, comme illustré ici:
Enfin, sur le côté droit, vous verrez le document original dans le haut et dans le document révisé vers le bas ci-dessous. Comme vous le faites défiler jusqu’en haut du document, en bas, on suit le long de sorte qu’ils sont synchronisés. Vous pouvez faire défiler vers le bas indépendamment l’une de l’écran du haut.
En plus de ce point de vue, vous pouvez également supprimer à la fois la source des documents dans le volet de droite et au lieu de montrer des ballons de voir facilement les changements. Pour voir ce que je veux dire, aller de l’avant et cliquez sur le Comparer à nouveau sur la touche, puis sur Afficher la Source des Documents et enfin cliquez sur Masquer la Source des Documents.
Maintenant, cliquez sur Afficher les marques de bouton dans le Suivi et cliquez sur Ballons et ensuite Afficher les versions de Ballons.
Sur le côté droit du document, vous pourrez maintenant voir toutes les révisions avec des lignes en provenance du document. Cela peut rendre plus facile à voir tous les changements si vous avez beaucoup d’entre eux.
Notez que si vous voulez juste pour voir les différences entre les documents, alors vous vraiment ne pas avoir à faire autre chose. Si vous souhaitez créer un document final à partir de ces deux documents, vous pouvez droit-cliquez sur n’importe quel changement et choisir de l’Accepter ou de la Rejeter.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le nouveau document avec toutes les modifications que vous avez apportées. Combiner des Documents est à peu près exactement la même chose que de les Comparer. Si vous choisissez de Combiner, vous obtiendrez la même boîte de dialogue dans laquelle vous devez choisir l’original et la version révisée du document.
Une fois que vous faites cela, vous obtenez de la même façon qu’avant où vous pouvez voir les changements apportés dans le milieu. Encore une fois, texte barré est supprimé, souligné rouge de l’ajout de texte et un texte en vert a été déplacé. Juste un clic-droit sur chaque modification, et de décider d’accepter ou de refuser chaque modification. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le nouveau document.
Dans l’ensemble, ces derniers sont vraiment utiles pour les moments où vous avez plusieurs versions d’un même document ou lorsque plusieurs personnes de modifier un document Word et vous vous retrouvez avec plusieurs documents à combiner en un seul. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!