Parola ha due caratteristiche utili che quasi nessuno usa mai: Confronta e Combinare Documenti. Come il loro nome implica, caratteristiche che permettono di confrontare due documenti di Word contro gli altri o combinare due insieme.
Così, quando si sarebbe mai bisogno di usare questo? Beh, se siete come me, probabilmente avete 20 diverse versioni del vostro resume salvato in varie sedi nel corso degli anni. A volte mi modificare un curriculum leggermente per una particolare azienda per sottolineare una particolare abilità o, a volte, ho aggiunto roba e appena salvato una copia nuova.
Comunque, sarebbe bello vedere velocemente la differenza tra la mia ultima riprendere e quelle vecchie per vedere se c’è qualcosa che devo aggiungere per ultimo, o, eventualmente, rimuovere. In questo post, vi mostrerò come è possibile utilizzare queste due caratteristiche per trovare rapidamente le differenze tra i due documenti e unirli, se volete.
Confronta E Combinazione Di Documenti
Nel mio esempio, ho voluto vedere quale sia stata la differenza tra il mio vecchio riprendere scritto nel 2007 e l’ultimo aggiornato nel 2013. Per fare questo, aprire Word, fare clic sulla Revisione della scheda e quindi fare clic su Confronta.
Questo porterà il Confronto di Documenti finestra di dialogo in cui è necessario scegliere il tuo documento originale e rivisto.
In fondo, vedrete un sacco di confronto di impostazioni che è possibile lasciare tutti controllati. Per impostazione predefinita, mostra anche tutte le modifiche in un nuovo documento, che è meglio di fare scherzi con la tua originale o revisione di documenti.
Un nuovo documento si apre con diverse sezioni: un elenco scorrevole di revisioni sulla sinistra, la combinazione di un documento con tutte le modifiche in mezzo e i due documenti originali sul lato destro. Diamo un’occhiata più da vicino a ogni sezione.
Come si può vedere qui, ho cancellato un paio di cose ed è stato inserito un altro paio di righe di testo. Se si fa doppio clic su una delle intestazioni (Aseem Kishore Inserito o Aseem Kishore Eliminato), si sposta il cursore alla posizione esatta del documento.
Nel centro, si vedrà che queste revisioni in vari colori. Per impostazione predefinita, qualsiasi cosa con uno sciopero attraverso ciò che è stato eliminato e niente in rosso e sottolineato è quello che è stato aggiunto alla revisione del documento. Nulla in verde è stata spostata. Il luogo dove è stata spostata da doppio barrato verde e il luogo in cui è stato spostato il doppio sottolineato verde, come si vede qui:
Infine, sulla destra, vedrete il documento originale in alto e il documento revisionato in basso. Come si scorre il documento superiore, la parte inferiore si segue lungo, in modo che essi sono in sincronia. È possibile scorrere verso il basso in modo indipendente nella parte superiore dello schermo, però.
In aggiunta, questo punto di vista, è anche possibile rimuovere entrambi i documenti di origine dal riquadro di destra, e invece vedi palloncini facilmente vedere i cambiamenti. Per capire cosa intendo, andare avanti e fare clic sulla Confrontare di nuovo il pulsante, poi Mostrare i Documenti di Origine e, infine, fare clic su Nascondi i Documenti di Origine.
Ora fare clic su Visualizza codice pulsante sotto il Tracking e fare clic su Palloncini e poi Vedi di Revisioni di Palloncini.
Sul lato destro del documento, potrete vedere tutte le revisioni con linee provenienti dal documento. Questo può rendere più facile per vedere tutte le modifiche, se si hanno un sacco di loro.
Si noti che se si desidera solo per vedere le differenze tra i documenti, quindi davvero non c’è bisogno di fare altro. Se si desidera creare un documento finale da questi due documenti, è possibile fare clic destro su qualsiasi modifica e scegliere di Accettare o Rifiutare.
Una volta che hai finito, puoi salvare il nuovo documento con tutte le modifiche apportate. Combinare Documenti è praticamente esattamente lo stesso come Confrontare. Se si sceglie di Combinare, si otterrà la stessa finestra di dialogo in cui è necessario scegliere l’originale e il documento rivisto.
Una volta fatto questo, si otterrà lo stesso layout come prima, dove si vede il combinato cambia nel mezzo. Di nuovo, barrato il testo viene eliminato, rosso, testo sottolineato è aggiunto il verde e il testo è stato spostato. Basta fare clic destro su ogni modifica e scegliere se accettare o rifiutare ciascuna modifica. Quando hai finito, salvare il nuovo documento.
Nel complesso, questi sono molto utili per i tempi quando si dispone di più versioni di uno stesso documento o quando molte persone modificare un documento di Word e si finisce con più documenti di combinare in un unico. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Enjoy!