Anche se e-mail potrebbe essere in calo di popolarità, dando il via alla più immediata mezzi di comunicazione on-line, è ancora una componente vitale per la maggior parte delle persone, il repertorio professionale. Ma selvaggia, e-mail può ottenere rapidamente fuori di mano, che è il motivo per cui è importante usare i filtri e regole.
Apple Mail le regole consentono di dare la priorità che cosa è importante mentre estirpare ciò che non è. Un buon regolamento di applicazione del regime di ridurre rapidamente e-mail disordine, mentre si dà la possibilità di rispondere a messaggi di priorità in modo più tempestivo.
Apple Mail rende l’impostazione di regole in un batter d’occhio, che consente di dipingere file, la bandiera, e la notifica di nuovi messaggi in modo da non essere costantemente alla ricerca per un importante messaggio dal tuo capo o un collega.
Per impostare le regole, è necessario prima aprire Apple Mail preferenza, che avviene selezionando il menu di Posta elettronica e poi “Preferenze” o utilizzando il Comando+, una combinazione di tasti.
Nelle preferenze, fare clic sull’ultima scheda a destra, “Regole” e quindi fare clic su “Aggiungi Regola”.
Per questo esempio, impostare una regola di indirizzare una e-mail da un mittente specifico per una determinata casella di posta. Prima di fare questo, però, abbiamo bisogno di assicurarsi che la cassetta postale è già impostato. Se non è, quindi, possiamo fare clic su “Posta” dal menu e selezionare “Nuova cassetta Postale…” dal menu selezioni. Ora, scegliere dove si desidera che la nuova cassetta postale di risiedere e di dargli un nome appropriato. (Nel mio caso, sto chiamando “Lowell”, dove tutte le mail dal mio capo.)
Nella nostra regole preferenze, costruiremo la nostra nuova regola, che sarà molto semplice. Il mittente in questione–il mio capo ha due indirizzi di posta elettronica che si usa comunemente, quindi dovremo includere sia in regola per assicurarsi che ogni mail che arriva da risultare indirizzo è indirizzato alla nostra nuova cassetta postale.
Per aggiungere un altro indirizzo di posta elettronica, abbiamo bisogno di fare clic sul segno“+”, a questo si aggiungerà un ulteriore campo per un’altra e-mail.
Con questa nuova regola, ogni mail che arriva da una e-mail verrà spostato la cassetta postale specifica. Questo significa che ignora posta in arrivo, così abbiamo bisogno di essere sicuri di controllare che la cassetta postale di frequente per assicurarsi di non perdere nulla.
Purtroppo, non è possibile utilizzare Booleana con le regole di Posta, in modo che ogni parte della regola, che è impostato bisogno di avere la sua voce. Sarebbe facile utilizzare l’operatore “or” nella nostra regola quando specificando l’indirizzo di posta elettronica, ma non noi–ognuno deve avere la sua propria linea.
Se abbiamo voluto fare in modo che tutti i messaggi da questo mittente restano nella posta in arrivo, ma sono ancora presentata la nuova cassetta postale, si può cambiare la regola in modo che essi vengono copiati invece spostato.
Questo è solo un semplice esempio, così proviamo a fare qualcosa di un po ‘ più complesso. Dire che si desidera impostare una regola che consente di contrassegnare messaggi specifici, indirizzarli a una speciale cassetta postale, e inviare una copia ad un altro indirizzo di posta elettronica. Ecco come fare:
Così, con questa regola, il messaggio verrà copiato il nostro Importante di cartelle della cassetta postale, sfondo sfumato in rosso, e non saranno inoltrati a un account e-mail separato. Si potrebbe continuare l’aggiunta di criteri per la nostra regola, ma probabilmente stai ricevendo l’idea.
Questi sono i tipi di divertimento, quindi cerchiamo uno in più e fare un po ‘ di più. In questa regola, ci sono tutti i generi di roba accadendo.
In primo luogo, se l’oggetto o il contenuto del nostro messaggio contiene le parole “roller derby”, il messaggio viene spostato in una cartella speciale. Alla ricezione di questo messaggio, Mail avvisare la riproduzione di un suono, di inviarci una notifica, e di rimbalzo l’icona nel Dock. Infine, consente di cambiare lo sfondo rosa e segnare con una bandiera verde.
Che suona come un sacco per il particolare tipo di messaggio, ma se si vuole veramente sapere quando qualcosa arriva, si può certamente assicurarsi Mail di avviso.
Prima di concludere, date un’occhiata alle nostre Regole preferenze una volta di più, perché ci sono alcuni di veramente prezioso funzioni che si desidera utilizzare.
Quando una regola è “Attivo” ci sarà un segno di spunta nella casella accanto ad essa. Se si desidera disattivare una regola, rendendo inattivo, quindi basta deselezionare la casella di controllo. Questo non rimuovere la regola, quindi se si desidera mantenere e semplicemente sospendere l’utilizzo per un tempo, poi disattivarlo.
La “Modifica” è così puoi tornare indietro e modificare qualsiasi regola, quando necessario. In alternativa, è possibile fare doppio clic su qualsiasi regola che si desidera modificare.
Il “Duplicato” pulsante potrebbe tornare utile volta in volta quando si desidera replicare una regola più volte, con solo alcune piccole modifiche, ma non voglio creare diverse volte.
Infine, se avete bisogno di eliminare una regola, quindi fare clic sul pulsante “Rimuovi”, o semplicemente selezionare la regola e premere il pulsante “Elimina” sulla tastiera.
Se si dispone di più account di posta elettronica, quindi l’impostazione di regole è sicuramente un ottimo modo per arrotondare tutti i tuoi vari messaggi in nizza, luoghi puliti in modo che nulla viene perso o persi nella confusione. Non è necessario essere un esperto per l’uso. Posta lo rende veramente facile da impostare anche alcune semplici regole, in modo che si possono trovare messaggi importanti in pochi click. Una volta a ottenere il blocco di esso, è probabilmente la creazione di ancora più complesso di regole che vanno al di là di quello che vi ho mostrato qui, oggi.