In aggiunta allo standard di controllo ortografico strumento, Word, PowerPoint e Outlook, è possibile anche il controllo ortografico e grammaticale durante la digitazione, la segnalazione di errori colorate, righe ondulate sotto il testo. Tuttavia, se tutte le righe ondulate sono troppo disturbo, è possibile attivare una o entrambe queste caratteristiche off.
Dire che stai lavorando su un documento che contiene un sacco di specifiche di settore, in gergo, abbreviazioni, o altamente specializzato parole. Parola segna tutti questi con il rosso, linee ondulate, anche se non sono tecnicamente errato. Se si sta scrivendo documenti legali, Word potrebbe mettere in discussione la grammatica di alcuni davvero lungo e complicato frasi generalmente utilizzato durante la scrittura di “legalese”, e si potrebbe non voler vedere tutto verde, linee ondulate nel documento.
Vi mostreremo come disattivare il controllo grammaticale ed ortografico opzioni in Word, PowerPoint e Outlook, così come disabilitare il controllo ortografico e grammaticale solo per alcuni paragrafi, se non si desidera disattivare queste funzionalità per l’intero documento.
Cominciamo con Word e PowerPoint (il processo è un po ‘ diverso per Outlook, in modo che vedremo sotto). Aprire un file esistente o in un nuovo file. Quindi, fare clic su “File” tab.
Il backstage dello schermo, fare clic su “Opzioni” nell’elenco sulla sinistra.
Su Opzioni di Word (o Opzioni di PowerPoint) nella finestra di dialogo, fare clic su “strumenti di Correzione” nell’elenco sulla sinistra.
Per disattivare il correttore automatico, fare clic su “Controlla ortografia durante la digitazione” casella di controllo. Fare clic su “segna errori grammaticali come tipo” casella di controllo in Parola (o “Nascondi errori ortografici e grammaticali” casella di controllo in PowerPoint) per disattivare il sistema automatico di controllo grammaticale. Quando le opzioni sono disattivate le caselle sono vuote. Fare clic su “OK” per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni.
In Outlook, fare clic su “File” dalla finestra principale di Outlook o da una finestra di messaggio e fare clic su “Opzioni” nell’elenco delle voci sulla schermata risultante. “Outlook” Opzioni della finestra di dialogo viene visualizzato. Se si apre questa finestra di dialogo, una finestra di messaggio, la schermata di Posta elettronica sarà attivo. In caso contrario, fare clic su “Mail” nell’elenco sulla sinistra per attivare la schermata di Posta elettronica.
Nel Comporre i messaggi di sezione, fare clic su “Opzioni dell’Editor”.
Sull’Editor di dialogo Opzioni, fare clic su “Controlla ortografia durante la digitazione” e la casella di controllo “Segna gli errori di grammatica è di tipo” casella di controllo per disabilitare il controllo ortografico e grammaticale, rispettivamente. Fare clic su “OK” per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni Editor.
Si ritorna alla finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Fare clic su “OK” per chiudere.
Ora, gli errori nel vostro documento, una presentazione o un messaggio di posta elettronica non vengono chiamati con le righe ondulate. Tuttavia, gli errori sono ancora lì. Per trovarli, è necessario eseguire manualmente l’ortografia e la grammatica di controllo premendo il tasto “F7”.
Se solo si desidera disattivare il controllo ortografico e grammaticale per alcuni paragrafi, non l’intero documento, una presentazione o un messaggio di posta elettronica, è possibile farlo in Word, PowerPoint e Outlook (il processo è simile in tutti e tre i programmi). Questo può essere utile se solo una parte del documento ha un sacco di gergo, abbreviazioni, o altamente specializzato parole, e si desidera che il resto del documento controllato automaticamente.
NOTA: In Outlook, assicurarsi che la finestra è aperta.
Innanzitutto, selezionare il testo che si desidera non controllato l’ortografia e la grammatica. Utilizzare il tasto “Ctrl” per selezionare più non contigue paragrafi. Quindi, fare clic su “Recensione” scheda.
Nella sezione Lingua, fare clic su “Lingua” e selezionare “Lingua di Correzione” dal menu a discesa.
La Lingua di dialogo, selezionare “non Eseguire controllo ortografia o grammatica” casella di controllo in modo che un segno di spunta nella casella. Fare clic su “OK”.
Si noti che il paragrafo selezionato nell’immagine riportata di seguito contiene ancora errori, ma non sono sottolineati. Tuttavia, gli errori, secondo comma, sono.
Parola anche i controlli per la formattazione di incongruenze e di quei segni blu, ondulata, sottolinea. È possibile disattivare questa funzione. Tuttavia, il sistema automatico di ortografia, la grammatica e la formattazione strumenti di controllo può rendere più semplice per assicurarsi la scrittura è, almeno per lo più privo di errori.