Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand verliert etwas wichtiges, Sie arbeiteten auf, weil Sie nicht speichern Sie Ihr Dokument richtig. Dies geschieht oft mehr, als Sie denken würden, um zu Excel-und Word-Benutzer!
Glücklicherweise hat Microsoft hat eine Menge features in den letzten Versionen, die helfen, verringern die Chancen von Datenverlust durch Abstürze, Stromausfälle, versehentliches löschen, etc.. Eine Funktion namens AutoWiederherstellen, und die zweite, weniger allgemein bekannte Funktion, nennt sich AutoBackup.
In diesem Artikel werde ich sprechen über das konfigurieren der beiden Optionen, so dass Ihre Daten so sicher wie möglich. Ich möchte auch erwähnen, dass die neuesten Versionen von Office, die Sie speichern Dokumente direkt auf OneDrive, das ist eine gute option zu prüfen, weil Sie immer noch Zugriff auf Ihre arbeiten, auch wenn Ihre Festplatte ausfällt.
Excel-AutoWiederherstellen
Die Auto-Wiederherstellen-Funktion ist standardmäßig eingeschaltet und im Grunde speichert Ihr Dokument automatisch in ein temporäres Verzeichnis nach einem festgelegten Zeitintervall. Zum anzeigen der AutoWiederherstellen-Einstellungen, klicken Sie auf Datei und dann Optionen.
Klicken Sie auf “Speichern “in der linken Menü und Sie werden sehen, die option AutoWiederherstellen unter Sichern von Arbeitsmappen.
Standardmäßig AutoWiederherstellen-Informationen gespeichert werden alle 10 Minuten. Neben den Intervall -, Excel hat, werden im Leerlauf für 30 Sekunden, bevor die Daten gespeichert werden. Auch das automatisch gespeicherte Informationen werden in der AutoWiederherstellen-Datei Lage hier aufgelistet. Also, wie funktioniert es? Im Grunde, sagen wir, Sie haben ein Arbeitsblatt wie die unten und Sie haben es gerettet.
Jetzt sagen wir, ich fügen Sie die folgenden Daten in die Excel-Tabelle und warten Sie etwa 10 Minuten, ohne zu speichern Ihr Dokument. Da das AutoWiederherstellen-Intervall für die 10 Minuten müssen Sie warten, mindestens, lang, nach der die Daten gespeichert werden.
In meinem Fall, ich simuliert eine Excel-Absturz durch öffnen des task-manager und töten der Excel-Prozess. Nach, dass ich wieder Excel und sah sofort eine option namens Zeigen Sie die Wiederhergestellten Dateien.
Wenn Sie auf klicken, es öffnet sich eine Liste der Excel-Dateien, die wiederhergestellt werden können. In meinem Fall hatte es die original Datei, die hatten die Daten in nur A1 und A2, und es hatte auch die AutoRecovered-Datei, die die Daten, die ich nicht hatte auf der Festplatte gespeichert.
Ein Klick auf eines der Elemente in der Liste öffnen Sie eine andere Instanz von Excel zeigt die Daten in eine bestimmte Datei. Insgesamt ist dies ein wirklich nützliches feature für jene Zeiten, wenn Sie nicht speichern Sie Ihre Arbeit, aber Excel unerwartet beendet wird.
Der große Nachteil an diesem feature ist, dass die AutoWiederherstellen-Speicherung von Daten auf der gleichen Festplatte wie deine Datei, so dass, wenn etwas passiert auf Ihrer Festplatte, alles wird verschwunden sein. Sie können den Speicherort ändern, in den Einstellungen oben, um eine separate Festplatte oder sogar zu einem Speicherort im Netzwerk, die ich sehr empfehlen kann.
Beachten Sie, dass AutoWiederherstellen-Informationen werden auch gelöscht automatisch von Excel in den folgenden Fällen:
- Speichern Sie die Datei manuell oder mit Hilfe von Datei – Speichern unter.
- Sie die Datei schließen oder beenden Sie Excel (egal, ob Sie die Datei speichern oder nicht)
- Deaktivieren Sie die AutoWiederherstellen-komplett oder nur für die Arbeitsmappe
Also im Grunde, wenn Sie die Datei speichern, entledigt er sich der AutoWiederherstellen-Daten. Darüber hinaus, wenn Sie manuell beenden Sie Excel, und wählen Sie nicht die Daten zu speichern, löschen Sie die AutoWiederherstellen-Daten. Nur im Kopf behalten wenn Sie diese Funktion verwenden. Wenn Sie eine schwere Benutzer von Excel, würde ich vorschlagen, Einstellung AutoWiederherstellen-Intervall, um so etwas wie 2 oder 3 Minuten statt 10.
AutoBackup
Ein weiteres feature, das nicht viele Leute wirklich wissen, was es ist AutoBackup. Um es zu verwenden, müssen Sie zuerst gehen, und speichern Sie Ihre Datei zu bekommen, um die Speichern unter – Dialogfeld. Wenn Sie bereits eine gespeicherte Excel-Dokument, gehen Sie auf Datei und dann Speichern unter und wählen Sie einen Speicherort. Wenn Sie dies tun, wird der Speichern unter – dialog.
In dem Dialogfeld, klicken Sie auf die Tools – Schaltfläche, Links neben dem Speichern – button. Sie werden sehen, ein paar Optionen, von denen eine Allgemeine Optionen. Wenn Sie klicken Sie auf diesen, erscheint ein kleines Fenster mit weiteren Optionen.
Gehen Sie voran und überprüfen Sie die Immer backup erstellen” – box. Klicken Sie auf OK, und nun beim speichern der Datei, eine Excel-backup-Datei wird auch erstellt werden .XLK Erweiterung. Beachten Sie, dass das erste mal Sie dies tun, werden die Dateien genau das gleiche. Wenn Sie änderungen an der ursprünglichen Datei und dann speichern Sie es wieder, die backup-Datei wird immer noch die gleichen (die originalen Daten). Das Dritte mal, wenn Sie es speichern, aber die backup-Datei wird aktualisiert mit Informationen bis auf die zweite sichern.
Im Grunde die backup-Datei ist immer eine version hinter der aktuellen version. So, wenn Sie eine Reihe von änderungen, die die Datei zuletzt gespeichert und wollte dann gehen Sie zurück zu der version, die nicht über diese änderungen, können Sie einfach öffnen Sie die backup-Datei.
Die Datei ist gespeichert in der gleichen Lage wie die ursprüngliche Datei, und es scheint nicht ein Weg, das zu ändern. Dieses feature hinzufügen nicht eine ganze Menge Sicherheit zu Ihrem Dokument, aber es ist gut, in bestimmten Umständen.
Aktivieren Sie diese backup-und recovery-Funktionen in Excel wird hoffentlich retten Sie vor dem Verlust wichtiger Daten. Es ist immer eine gute option zur Nutzung von cloud-storage (wie OneDrive) als zusätzliches Sicherheitsnetz für den Fall, dass Ihr computer katastrophal ausfällt. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei zu kommentieren. Genießen Sie!