Funnet i et merkelig sted i programmet, kan du legge action knappene for å et PowerPoint-lysbilde for å gjøre presentasjonen mer interaktive og enklere å bruke for visningen. Disse action-knapper kan lage en presentasjon enklere å navigere og gjøre lysbildene i presentasjonen oppføre seg som en web-sider.
Før du legger til på knappene til en PowerPoint-presentasjon, nøye vurdere hvordan seerne vil bruke i presentasjonen din. Bør action knappene være en fremtredende del av lysbilder eller bare okkupere en liten del nederst, eller ut til siden? Hvordan vil viewer bruke knapper og navigasjon ved handling knapper bare forvirre meldingen din presentasjon prøver å skildre? Når du har svart på disse spørsmålene, kan du legge action knappene for å presentasjonen vite at de vil hjelpe snarere enn å forvirre tilskueren.
Å legge Action Knappene for å et PowerPoint-Lysbilde
Åpne opp en ny PowerPoint-lysbilde presentasjon og bestemmer deg for hvor du ønsker dine handlinger knappene til å oppholde seg. I bunnen er det en logisk valg, men det kan hende du foretrekker at Neste-og Forrige-knappene ligge til venstre og til høyre på siden. I så fall være sikker på at du allokere plass i de steder for handlinger til knappene.
Tenk deg at du rett og slett ønsker å legge til Hjem, Forrige lysbilde, og Neste lysbilde action knappene for å presentasjonen. Begynn med å klikke på Sett inn – fanen på Båndet og finne en del av Båndet med tittelen Illustrasjoner. Finn og klikk på knappen i dette avsnittet Former.
Når du klikker på denne knappen, vil du legge merke til at PowerPoint åpner opp en lang meny med mange forskjellige typer figurer som du kan legge til dine presentasjoner. På bunnen av listen finner avsnittet Action Knapper og klikk på knappen med et bilde av et Hus på det.
Nå som du har klikket på Hus – knappen, må du plassere den på din side. Plasser muspekeren omtrent på det stedet der du vil at knappen for å bli, og hold nede venstre museknapp. Dra musen til knappen er omtrent den størrelsen du vil ha det, og slipp venstre museknapp.
PowerPoint vil umiddelbart åpne opp Handlinger Innstillinger – vinduet. Som det viser seg, standard innstillinger er akkurat hva du vil her. Legg merke til at på Musen Klikk kategorien, Hyperkobling Til alternativ er allerede sjekket og den Første Skyv koblingen er allerede valgt i rullegardinmenyen.
Legg merke til at det er også muligheter for å sette for når brukeren plasserer musen over knappen og du kan selv sette på-knappen for å starte et program, kan du kjøre en makro, spille av en lyd, og andre hendelser. Klikk på OK – knappen når du er ferdig med å utforske dette vinduet.
Gå tilbake til Former knappen på Sett inn – menyen, og igjen finne Action Knappene nederst i menyen. På denne tiden, trykk på knappen med pilen som peker til venstre.
Akkurat som før, sted knappen på lysbildet og PowerPoint vil åpne Handlinger-Innstillinger – vinduet. Legg merke til at når igjen, standard innstillinger er hva du trenger for de Forrige – knappen. Klikk på OK – knappen. Ved å bruke samme prosedyre som ovenfor, sted en Neste Handling-Knappen i lysbildet.
Når du er ferdig, bør du ha et Hjem, Forrige og Neste Handling-Knappen på din side. Hvis du ikke er fornøyd med farger, plassering, eller størrelsen på knappene, kan du endre dem som du kan alle andre objekt i en PowerPoint-presentasjon.
Underutilized av mange foredragsholdere, Action Knappene kan gjøre presentasjonen lettere å navigere for du under en presentasjon eller for en seer som har en kopi av presentasjonen. Handlinger knappene kan du navigere direkte til et annet lysbilde, eller selv starte et program eller en makro. For å legge til litt moro til en presentasjon, og du kan til og med spille av en lyd når du eller seer klikker på knappen. Spille rundt med noen av innstillingene på Action Knappene for å lage en mer interaktiv opplevelse for presentasjonen.