C’est toujours un drame terrible quand quelqu’un perd quelque chose d’important, ils ont travaillé sur parce qu’ils n’ont pas à sauver leur document correctement. Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez pour Excel et Word les utilisateurs!
Heureusement, Microsoft a ajouté un grand nombre de fonctionnalités dans les deux dernières versions qui permettent de réduire les chances de perte de données dues à des accidents, des pannes de courant, des suppressions accidentelles, etc. Une fonction est appelée fonction de Récupération automatique et la seconde, moins communément connu, est appelé à la Sauvegarde automatique.
Dans cet article, je vais parler de la façon de configurer les options afin que vos données est aussi sûr que possible. Je tiens également à mentionner que les dernières versions d’Office vous permet d’enregistrer des documents directement vers OneDrive, ce qui est une bonne option à considérer, car vous serez toujours en mesure d’accéder à votre travail, même si votre disque dur tombe en panne.
Excel De Récupération Automatique
La sauvegarde Automatique est activée par défaut et, fondamentalement, enregistre le document automatiquement dans un emplacement temporaire, après un intervalle de temps défini. Pour afficher les paramètres de Récupération automatique, cliquez sur Fichier , puis Options.
Cliquez sur Enregistrer dans le menu de gauche et vous verrez l’option de Récupération automatique en vertu de l’enregistrement de Classeurs.
Par défaut, les informations de Récupération automatique est enregistrée toutes les 10 minutes. En plus de l’intervalle, Excel doit être inactif pendant 30 secondes avant que les données seront enregistrées. Aussi, l’enregistrés automatiquement les informations sont enregistrées dans le fichier de Récupération automatique de l’emplacement énumérés ici. Alors, comment ça fonctionne? En gros, disons que vous avez une feuille de calcul comme celle ci-dessous et vous l’avez enregistré.
Maintenant, disons que j’ajoute les données suivantes dans la feuille de calcul Excel et attendez environ 10 minutes sans enregistrer mon document. Depuis la Récupération automatique de l’intervalle est défini pour 10 minutes, vous devrez attendre au moins aussi longtemps que les données soient enregistrées.
Dans mon cas, j’ai simulé un Excel crash en ouvrant le gestionnaire des tâches et tuer le processus Excel. Après cela, j’ai réouvert Excel et a immédiatement vu l’option Afficher les Fichiers Récupérés.
Si vous cliquez sur, pour afficher la liste des fichiers Excel qui peuvent être récupérés. Dans mon cas, le fichier d’origine, qui avait données dans A1 et A2, et il y avait aussi la AutoRecovered fichier, ce qui inclus les données que je n’avais pas enregistré sur le disque.
En cliquant sur un des éléments de la liste pour ouvrir une autre instance d’Excel montrant les données dans ce fichier en particulier. Dans l’ensemble, c’est vraiment une fonctionnalité utile pour les moments où vous n’avez pas de sauvegarder votre travail, mais Excel se ferme de façon inattendue.
L’inconvénient majeur de cette fonctionnalité est que de la Récupération automatique de données est stockée sur le même disque dur que votre fichier, donc si quelque chose arrive à votre disque dur, tout aura disparu. Vous pouvez modifier l’emplacement dans les paramètres ci-dessus pour un disque dur séparé ou même à un emplacement réseau, que je recommande fortement.
Notez que les informations de Récupération automatique est également supprimé automatiquement par Excel dans les circonstances suivantes:
- Vous enregistrez le fichier manuellement ou à l’aide de Fichier – Enregistrer sous.
- Vous fermez le fichier ou la fermeture d’Excel (si vous enregistrez le fichier ou pas)
- Vous désactiver la Récupération automatique complètement ou juste pour le classeur
Donc, fondamentalement, chaque fois que vous enregistrez le fichier, il se débarrasse de la Récupération automatique des données. En outre, si vous quittez manuellement Excel et choisissez de ne pas enregistrer les données, il va supprimer la Récupération automatique des données. Il suffit de garder cela à l’esprit lors de l’utilisation de cette fonctionnalité. Si vous êtes un gros utilisateur d’Excel, je dirais la configuration de la Récupération automatique de l’intervalle de quelque chose comme 2 ou 3 minutes au lieu de 10.
La sauvegarde automatique
Une autre fonctionnalité qui n’est pas beaucoup de gens savent vraiment ce sujet, c’est la Sauvegarde automatique. Pour l’utiliser, vous devez d’abord aller et enregistrer votre fichier pour l’ Enregistrer de la boîte de dialogue. Si vous avez déjà enregistré un document Excel, allez dans Fichier puis Enregistrer sous et choisissez un emplacement. Lorsque vous faites cela, il va apporter de l’ Enregistrer en tant Que boîte de dialogue.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’ Outils de bouton qui est à la gauche de la Save bouton. Vous verrez quelques options, dont l’un est les Options Générales. Lorsque vous cliquez dessus, une petite fenêtre apparaît avec encore plus d’options.
Aller de l’avant et de vérifier la Toujours créer une sauvegarde de la boîte. Cliquez sur OK et maintenant, lorsque vous enregistrez le fichier, Excel fichier de sauvegarde sera créée avec un .XLK extension. Notez que la première fois que vous faites cela, les fichiers seront exactement les mêmes. Si vous apportez des modifications au fichier d’origine et ensuite l’enregistrer de nouveau, le fichier de sauvegarde sera toujours le même (les données d’origine). La troisième fois que vous l’enregistrez, cependant, le fichier de sauvegarde sera mis à jour avec l’information jusqu’à la deuxième enregistrer.
En gros, le fichier de sauvegarde est toujours une version de retard sur la version. Donc, si vous avez fait un tas de modifications, le fichier enregistré et puis il a voulu revenir à la version qui n’ont pas ces modifications, vous pouvez simplement ouvrir le fichier de sauvegarde.
Le fichier est enregistré dans le même emplacement que le fichier d’origine et il ne semble pas être un moyen de changer cela. Cette fonctionnalité n’est pas d’ajouter tout un tas de sécurité à votre document, mais il est utile dans certaines circonstances.
L’activation de ces de sauvegarde et de récupération de fonctionnalités dans Excel sera, nous l’espérons vous sauver de perdre des données importantes. C’est toujours une bonne option pour utiliser le stockage dans le cloud (comme OneDrive) comme filet de sécurité dans le cas où votre ordinateur de manière catastrophique échoue. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!