Excel-der Zauber-check-Funktion nicht über alle Glocken und Trillerpfeifen, dass Wort bedeutet, aber es bietet eine grundlegende Rechtschreibprüfung Funktionalität. Sie können überprüfen Sie die Schreibweise der Wörter in die Zellen eines Arbeitsblattes und Wörter zum Wörterbuch hinzuzufügen.
Leider Excel nicht überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung während der Eingabe (durch unterstreichen Sie in rot) wie Word funktioniert. Sie werden nur benachrichtigt, dass ein Wort falsch geschrieben ist, wenn Sie ausführen der Rechtschreibprüfung.
Wie Sie die Rechtschreibprüfung im Aktuellen Arbeitsblatt
Rechtschreibprüfung ein Arbeitsblatt, klicken Sie auf die Registerkarte am unteren Rand des Bildschirms für das Arbeitsblatt, auf dem Sie möchten, führen Sie die Rechtschreibprüfung.
Beim ausführen der Rechtschreibprüfung, es beginnt von welcher Zelle gerade ausgewählt, also, wenn Sie wollen, starten Sie die Rechtschreibprüfung bei der “Anfang” von dem Arbeitsblatt, setzen Sie den Mauszeiger auf Zelle “A1”, bevor Sie beginnen.
Wenn Sie bereit sind, starten Sie die Rechtschreibprüfung, klicken Sie auf die “Review” – Registerkarte.
Klicken Sie auf “Rechtschreibung” in der “Proofing” – Abschnitt. Sie können auch die Taste “F7” mit einer Registerkarte auf der Multifunktionsleiste aktiv ist, starten Sie die Rechtschreibprüfung.
Die Zelle mit dem ersten Wort nicht im Wörterbuch gefunden, wird hervorgehoben, und die “Rechtschreibung” im Dialogfeld angezeigt. Das fragliche Wort zeigt im “Feld” Nicht in Wörterbuch” Bearbeiten ” – box. Sie können wählen, auf “Einmal Ignorieren” oder “Alle Ignorieren” vorkommen des falsch geschriebenen Wort, wenn das Wort ist eigentlich die richtige für Ihre Zwecke. Wenn das der Fall ist, können Sie wählen, auf “zum Wörterbuch Hinzufügen”, wenn das Wort ist eine, die Sie Häufig verwenden.
Wenn Sie haben tatsächlich ein Wort falsch geschrieben, können Sie entweder wählen Sie die korrekte Schreibweise aus der Liste der “Vorschläge”, oder geben Sie die korrekte Schreibweise in die “not in Dictionary” Bearbeiten (wenn es nicht in der Liste der “Vorschläge” – Liste). Dann klicken Sie auf “Ändern”. Ändern Sie alle vorkommen dieses Fehlers mit der gleichen ändern, klicken Sie auf “Alle Ändern”.
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Wenn das fragliche Wort ist eine, die Sie neigen dazu, zu vertippen sich oft, Sie können schnell einen AutoKorrektur-Eintrag, so wird es automatisch korrigiert werden, wenn Sie das nächste mal den Fehler machen. Um dies zu tun, geben Sie das korrekt geschriebene Wort in das “Feld” Nicht in Wörterbuch” Bearbeiten-Feld oder wählen es aus dem “Vorschläge” – Liste und klicken Sie auf “AutoKorrektur” auf die “Rechtschreibung” im Dialogfeld. Zusätzlich zur Korrektur das Wort in Ihrem Arbeitsblatt, einen AutoKorrektur-Eintrag wird automatisch erstellt. Das nächste mal, wenn Sie geben die falsche Wort die gleiche Weise, wird es automatisch ersetzt durch die Ersatz-Wort, das Sie angegeben haben. Wir sprechen über die AutoKorrektur-Einträge und erstellen Ihnen in unserem Artikel zum zuweisen von Tastenkombinationen für Symbole in Excel.
Wenn die Rechtschreibprüfung beendet ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, sagen Sie so. Klicken Sie auf “OK”, um es zu schließen.
Beachten Sie, dass das Wort “Kühlschrank” auf der “Rechnung” Arbeitsblatt wurde, die nicht in die Rechtschreibprüfung von diesem Arbeitsblatt. Das ist, weil es das Ergebnis einer Formel in die Zelle, packte das Wort aus einer Zelle auf der “Produkt-Datenbank” Arbeitsblatt basiert auf dem “Item-Code” eingegeben werden, auf dem “Rechnung” – Arbeitsblatt. Zu richtigen “Kühlschrank”, wir müssen führen Sie eine Rechtschreibprüfung auf der “Produkt-Datenbank” das Arbeitsblatt, das wir in den nächsten Abschnitt.
Erinnern, wenn wir sagten, Sie sollten wählen Sie die erste Zelle in einem Arbeitsblatt (“A1”), bevor Sie anfangen, einen Zauber zu überprüfen? Wenn Sie vergaß, und begann mit der Rechtschreibprüfung aus einer anderen Zelle als “A1”, werden Sie gefragt, an dieser Stelle, ob Sie den Vorgang fortsetzen möchten überprüfung der Rechtschreibung am Anfang des Arbeitsblattes, bevor Sie die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf “ja”, um zu überprüfen, den Rest des Arbeitsblattes, die nicht überprüft wurde, noch, und dann sehen Sie die “Rechtschreibprüfung abgeschlossen” – dialog-box wie oben abgebildet.
Wie Sie die Rechtschreibprüfung Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe auf Einmal
In Excel wird standardmäßig die Zauber überprüft Ihre aktuellen Arbeitsblatt. Aber was, wenn Sie haben eine Menge Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe, und Sie möchten, um Sie alle zu überprüfen? Keine Sorge. Sie können ganz einfach tun, in einem Rutsch.
In unserem Beispiel gibt es zwei Arbeitsblätter, in unserer Arbeitsmappe “Rechnung” und “Produkt-Datenbank”. Im vorhergehenden Abschnitt haben wir nur überprüft, die “Rechnung” – Arbeitsblatt. Jetzt wählen wir beide die Arbeitsblätter in unsere Arbeitsmappe, so dass Sie beide Zauber überprüft, ohne dass man jedes einzeln.
Rechtschreibprüfung alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe mit der rechten Maustaste auf das aktuelle Arbeitsblatt Register am unteren Rand des Excel-Fenster und wählen Sie “Alle Auswählen Sheets” aus dem popup-Menü.
Beachten Sie im obigen Bild, dass das aktuell ausgewählte Arbeitsblatt-Registerkarte zeigt in weiß und die inaktive Registerkarte zeigt in Grau. Wenn alle Arbeitsblatt-Registerkarten ausgewählt sind, werden alle anzeigen mit weißem hintergrund, wie unten gezeigt.
Nun, wenn Sie starten Sie die Rechtschreibprüfung, es wird überprüfen Sie alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe. In unserem Fall, wenn die Rechtschreibprüfung wird auf das zweite Arbeitsblatt, oder die “Produkt-Datenbank” Arbeitsblatt findet es einen Rechtschreibfehler. Um den Fehler zu korrigieren, wählen Sie das richtige Wort in das “Vorschläge” – Liste aus, und klicken Sie auf “Ändern”. Als wir früher in diesem Artikel erwähnt, wenn wir denken, dass wir falsch mit dem gleichen Wort die gleiche Weise in andere Zellen in unsere Arbeitsmappe, wir können klicken Sie auf “Alle Ändern” zu korrigieren, Sie alle auf einmal mit dem gleichen Wort korrigiert.
Denken Sie daran, Sie können auch geben Sie das korrekt geschriebene Wort in das “Feld” Nicht in Wörterbuch” Bearbeiten ” – box und klicken Sie auf “Ändern” um den Fehler zu korrigieren.
Wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist, und die “Rechtschreibprüfung abgeschlossen” Dialogfeld angezeigt wird, werden Sie feststellen, dass die letzten korrigierten Fehler scheint nicht behoben wurden in der Zelle auf dem Arbeitsblatt.
Mach dir keine sorgen. Wenn Sie klicken Sie auf “OK”, um das Dialogfeld zu schließen, die korrigiert word zeigt in der Zelle.
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