Hvis du har opprettet en kompleks Word-dokument, har du sannsynligvis kjøre inn i disse frustrerende problemer der du bare ikke kan synes å få et punkt eller avsnitt av teksten riktig justert eller noe av teksten holder å bryte av på en annen side, når du trenger det å være på samme side.
For å løse disse typer problemer, må du noen ganger manuelt redigere formateringen av dokumentet. I Word, teksten i dokumentet er lagret separat fra formateringen. Dette er bra fordi det gjør det lettere å redigere formatering uten å miste noe tekst.
I denne artikkelen, jeg kommer til å fortelle deg hvordan du kan vise formateringsmerker i Word-dokumenter. Disse formateringsmerker inneholder kategorier, bindestrek, mellomrom, avsnittsmerker, skjult tekst, sideskift, etc. Jeg vil også snakke om en annen funksjon i Word som heter vis Formatering, som lar deg se alle formatering brukes til hvilken som helst merket tekst.
Vis Formateringsmerker
Det er to måter å gå om å vise formatering eller avsnittsmerker i Word: enten ved å bruke knappen på Avsnitt båndet, eller ved å gå til Word – Alternativer. Sistnevnte metode vil vise formatering merker hele tiden for alle dokumenter. Bruke knappen, du kan slå av og på visning av merker, og det påvirker bare i dag åpnet dokumenter.
For å se avsnitt merker i Word, klikker du på Hjem – fanen på båndet, og klikk deretter på avsnittsmerke i Avsnitt avsnitt.
Som et eksempel, her har jeg noen tekst i Word med grunnleggende formatering:
Nå hvis jeg klikker på knappen over, og jeg vil umiddelbart se alle formateringsmerker i dokumentet.
Linjene med pilen som peker til høyre er faner og enkelt prikker mellomrom. Den skjulte teksten er understreket med en stiplet linje og siden bryte dukker opp på bunnen. Hvis du vil vise en bestemt formatering mark hele tiden, kan du gjøre det ved å klikke på Filen og deretter Valg.
Nå kan du klikke på Vis i menyen til venstre og du vil se en seksjon kalt Alltid vise disse formateringsmerker på skjermen.
På bunnen av listen, kan du også velge å vise alle formateringsmerker også hvis du vil. Nå la oss snakke om avsløre formatering i Word.
Vis Formatering
I tillegg til å se avsnitt og formateringsmerker i et Word-dokument, noen ganger er det nyttig å se hva slags formatering har blitt lagt til tekst. Dette er slags ligner på HTML og CSS, hvis du er kjent med de web-protokoller.
For å avsløre formatering i Word, er det bare å trykke SHIFT + F1 og et dialogvindu vises forankret til høyre side av skjermen.
Nå er det bare å klikke hvor som helst i dokumentet, eller velg noen tekst, og du kan se alle formatering brukt inkludert font, språk, effekter, etc. Det vil også fortelle deg formatering brukes til punkt og punkt. Dette er virkelig nyttig hvis du trenger å se nøyaktig hva formatering ble brukt til å produsere et bestemt utseende for noen tekst.
Det er også verdt å merke seg at de blå lenkene i dialogboksen er klikkbare. Så la oss si du ønsker å endre skrift, klikker du bare på SKRIFTEN og det vil få opp Font – dialogboksen.
Samme gjelder for Virkninger, Justering, Innrykk, Avstand, Marginer, etc. Dette er en annen flott måte å redigere formatering på en utvalgt del av teksten som kan være årsaken til at du trøbbel. Disse er ganske mye alle måter du kan redigere formatering eller vise formatering i et Word-dokument. Hvis du har noen spørsmål, føl deg fri til å kommentere. Nyt!