Om du någonsin har skapat en komplex Word-dokument, har du förmodligen stött på de frustrerande frågor där du bara inte tycks kunna få en kula punkt eller punkt i texten anpassas på rätt sätt eller i någon text som fortsätter att bryta av på en annan sida när du behöver det vara på samma sida.
För att korrigera dessa typer av problem, du måste ibland manuellt ändra formateringen i dokumentet. I Word, text i dokumentet lagras separat från formatering. Detta är bra eftersom det gör det enklare att redigera formateringen utan att förlora någon text.
I denna artikel kommer jag att berätta hur du kan visa formatering markerar i Word-dokument. Dessa formateringsmarkeringar innehåller flikar, bindestreck, mellanslag, punkt märken, dold text, sidan raster, etc. Jag ska också prata om en annan funktion i Word som heter visa Formatering, som låter dig se all formatering som används för att någon markerad text.
Visa Formateringsmarkeringar
Det finns två sätt att gå om att visa formatering eller punkt märken i Ord: antingen genom att använda-knappen på den Punkt menyfliksområdet eller genom att gå till Word – Alternativ. Den senare metoden kommer att visa formatering markerar hela tiden för alla dokument. Med knappen kan du växla mellan visning av markeringar och det påverkar för närvarande dokument som öppnas.
För att visa stycketecken i Word, klickar du på Hem – fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på stycke mark i Punkt avsnitt.
Som ett exempel, här har jag en del text i Word med grundläggande formatering:
Om jag nu klicka på knappen ovan, jag kommer direkt se alla formateringsmarkeringar i dokumentet.
Linjerna med pil som pekar till höger finns flikar och den inre punkter utrymmen. Den dolda texten är understruken med en prickad linje och sidbrytning visar upp på botten. Om du vill visa en viss formatering mark hela tiden, du kan göra det genom att klicka på Arkiv och sedan på Alternativ.
Nu kan du klicka på Visa i menyn till vänster och du ser ett avsnitt som heter Alltid visa dessa formatering markeras på skärmen.
I botten av listan, kan du också välja att visa all formatering markerar också om du vill. Låt oss nu tala om visa formatering alternativ i Word.
Visa Formatering
Förutom att visa punkt och formatering markerar i ett Word-dokument, ibland är det bra att se vilken typ av formatering som har tillämpats för att sms: a. Detta är typ av liknar HTML och CSS, om du är bekant med dessa web-protokoll.
För att visa formatering i Word, bara tryck på SKIFT + F1 och en dialogruta kommer att visas dockad till höger sida av skärmen.
Nu är det bara att klicka någonstans i dokumentet, eller markera en del av texten och du kan se all formatering som används, inklusive teckensnitt, språk, effekter, etc. Det kommer också att berätta den formatering som används till punkt och avsnitt. Detta är verkligen användbart om du behöver för att se exakt vilken formatering används för att producera en viss leta efter en text.
Det är också värt att notera att den blå länkar i dialogrutan är klickbara. Så låt oss säga att du vill ändra teckensnitt, klicka bara på TECKENSNITTET och det ska ta upp det Teckensnitt dialogrutan.
Samma gäller för Effekter, Justering, Indrag, Radavstånd, Marginaleretc. Detta är ett annat bra sätt för att ändra formateringen på en utvald del av texten som kan orsaka dig problem. Dessa är ganska mycket alla de sätt du kan ändra formateringen eller visa formatering i ett Word-dokument. Om du har några frågor, tveka inte att kommentera. Njut!