Comme les deux dimensions (ou à plat) de la base de données, Excel est capable de stocker différents types de données dans les petites entreprises, les contacts personnels, des dossiers fiscaux. Dans ces deux exemples, la précision est indispensable pour assurez-vous que vous avez les informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Dans une entrée de données de la situation, les gens ont souvent la transposition des nombres ou des fautes d’orthographe d’un nom dans une feuille de calcul. Il est très difficile de faire la différence entre 6886 et 6868 ou John et Johm lorsque vous avez de longues chaînes de nombres ou du texte dans une longue feuille de calcul Excel.
À l’aide d’Excel intégré dans l’Exacte fonction, vous pouvez faire Excel faire le travail pour vous lorsque vous voulez savoir si deux cellules contiennent exactement les mêmes informations. La fonction Exacte fonctionne aussi bien pour du texte que pour les numéros. Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez automatiser la tâche fastidieuse de la vérification de la précision dans vos feuilles de calcul.
À l’aide d’Excel Fonction Exacte
Supposons que vous disposez d’une simple feuille de calcul dans Excel, qui ressemble à l’image ci-dessous:
Remarquez que dans les chaînes de chiffres dans les A et B les colonnes, il est difficile de dire si le nombre dans la cellule A1 correspond au numéro correspondant dans B1. Cela est vrai pour tous les nombres en bas de la liste.
En utilisant la fonction Exacte dans la cellule C1, vous pouvez demander à Excel d’indiquer si le nombre dans la cellule A1 correspond exactement à celui de B1. Si les numéros correspondent, Excel renvoie une valeur TRUE. Si les numéros ne correspondent pas, Excel renvoie une valeur FALSE.
Pour commencer, cliquez sur les Formules de l’onglet sur le Ruban , puis sur le Texte du bouton. Recherchez et cliquez sur la formule de l’intitulé Exact. Notez que même si la formule Exacte est classé comme un texte de la fonction, il fonctionne aussi bien sur les chiffres.
Vous devriez maintenant être à la recherche à Excel les Arguments de la Fonction de la fenêtre. C’est ici que vous allez spécifier les cellules de comparer l’exactitude. Dans le Texte1 , tapez A1 et dans le Texte2 , tapez dans B1. Ensuite, cliquez sur le OK bouton.
Vous remarquerez que Excel renvoie la valeur FALSE dans la cellule C1. C’est parce qu’il y a un décalage entre la valeur de A1 et de la valeur dans la cellule B1. Il semblerait que la personne qui a saisi les données dans ces deux cellules transposée au milieu de deux nombres.
Réalisation de la formule de la C1 tout le chemin vers le bas à C15, vous pouvez voir où la dactylo fait des erreurs lors de la saisie de ces chiffres. Notez que les valeurs de A1, A6, A9, A11, et A14 ne correspondent pas à leurs valeurs correspondantes dans la colonne B. ceux-ci sont indiqués avec de la FAUSSE valeur dans la colonne C. Ces valeurs dans le reste de l’Une des cellules correspondent exactement aux valeurs correspondantes dans la colonne B. celles-ci sont indiquées avec la VRAIE valeur dans la colonne C.
Bien que techniquement classé comme une fonction de texte par Excel, la fonction Exacte fonctionne bien de trouver et de supprimer la saisie de données et les erreurs de saisie dans de grandes feuilles de calcul. L’œil humain a souvent de la difficulté à distinguer les différences entre les deux nombres et de la transposition de nombres est le numéro un erreur de saisie des données. À l’aide de la fonction Exacte, vous pouvez faire Excel faire le travail de recherche de ces erreurs.