Wenn die meisten Leute denken, Sortieren von text in einer Anwendung, die Sie denken, Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können jedoch die Art von text in Word so lange wie es etwas gibt, das sagt Word, wo Sie die verschiedenen Teile des Textes beginnen und enden.
Sortieren von Listen in Word
Es gibt drei Arten von Listen können Sie Sortieren, in Word. Die erste Art ist einfach eine Liste von Wörtern oder Phrasen, die jeder nimmt eine eigene Zeile ein. Der zweite Typ ist Aufzählungen oder numerierte Listen. Die Dritte ist bestellt oder nummerierte Listen.
In jedem dieser Fälle, ein Zeilenumbruch (auch als carriage return) erzählt Wort, wo ein Wort oder Satz endet und der nächste beginnt. Das ist wie Word ist in der Lage zu Sortieren text in das Dokument.
Zum Sortieren einer dieser Arten von Listen, beginnen Sie, indem Sie in der Liste mit der Maus. Einfach an den Anfang der Liste, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus, bis die gesamte Liste ausgewählt.
Klicken Sie auf der Home – Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und suchen Sie den Abschnitt, Absatz. Suchen Sie nach einem button mit den Buchstaben A und Z auf es und ein Pfeil nach unten. Dies ist der Sort – Befehl. Klicken Sie auf den Sortieren – button und Word öffnen Sie das Sortieren-Text – Fenster.
Auf die Art Text – Fenster, werden Sie feststellen, dass es eine Reihe von Optionen. Zuerst müssen Sie angeben, dass Sie möchten, zu Sortieren, den text, den Sie ausgewählt haben Absatz. Obwohl wir haben nur ein Wort pro Zeile, Wort immer noch der Auffassung, jede Zeile zu einem eigenen Absatz, da drückten wir die enter-Taste, um in die nächste Zeile. Sortierung nach dem Absatz die Standard-option.
Als Nächstes müssen wir sagen, Wort, was wir Sortieren wollen. Suchen Sie das drop-down-Menü mit der Bezeichnung” Typ , und wählen Sie Text. Dies ist auch der default-option. Schließlich müssen wir sagen, Wort, ob wir Sortieren möchten, die text in aufsteigender (A-Z) Reihenfolge oder in absteigender Reihenfolge (Z bis A). Die aufsteigende Reihenfolge ist der Vorgabewert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die OK – Taste, und Word Sortieren Sie Ihren text mit den Optionen, die Sie gewählt haben.
Beachten Sie, dass jetzt der text sortiert von A bis Z in aufsteigender Reihenfolge.
Sortieren von Text in Tabellen
Diese Art der Sortierung kann scheinen ein bisschen mehr vertraut für Sie, wenn Sie oft Sortieren von Daten in Excel. Ähnlich wie ein Excel-Arbeitsblatt, das eine Tabelle enthält Zeilen, Spalten und enthalten die überschriften in der ersten Zeile. Zum Glück, Wort gibt Ihnen viel von der gleichen Flexibilität zu Sortieren text wie in Excel.
Angenommen, Sie haben eine Tabelle in Word, der aussieht wie der unten.
Beachten Sie, dass die Spaltenüberschriften in die erste Zeile und die erste Spalte enthält den text, den wir wünschen zu Sortieren. Nehmen wir an, wir möchten die Daten zu Sortieren in absteigender Reihenfolge dieses mal. Wählen Sie die gesamte Tabelle und klicken Sie erneut auf die Sortieren – Schaltfläche in der Absatz – Abschnitt der Band.
Beachten Sie in der unteren linken Ecke des Art Fenster, das Wort hat schon erkannt hat, dass die überschriften in der ersten Zeile. Beachten Sie auch, dass die erste Art Von drop-down-Menü bereits die überschrift der Spalte Name in der option box.
Die restlichen Optionen bleiben die gleichen, außer denken Sie daran, ändern Sie die Sortierreihenfolge auf Absteigend. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die OK – Taste, und Word wird die Tabelle Sortieren mit den Optionen, die wir gewählt haben.
Sortieren von text in Word ist einfach, solange Sie haben einen Weg zu sagen Wort, das, was trennt ein Datenelement von der nächsten. Wenn Sie spielen, mit der Art-Einstellungen ein wenig, werden Sie entdecken, dass Sie können die Sortierung über mehrere Spalten und sogar Tabulator und Komma-getrennte text in ein Word-Dokument.
Obwohl nicht so nützlich, wie Sortieren von Daten in Excel, Sie können sparen Sie sich einige Zeit in Wort, indem er die Anwendung Sortieren Absatz und Tabelle text für Sie mit einer ähnlichen Oberfläche, wie Sie in einem Excel-Arbeitsblatt.