Si vous travaillez souvent avec des gros fichiers de feuille de calcul, vous savez combien il peut être frustrant de perdre des données à cause d’une stupide erreur ou parce que votre ordinateur s’est écrasé pendant que vous travaillez avec vos données. À l’aide d’Excel fonction de sauvegarde automatique, vous pouvez récupérer de la perte de vos données de feuille de calcul et de continuer à travailler comme si de rien n’était.
Quelques une des fonctionnalités les plus utiles trouvés dans la suite de Microsoft Office sont sous-utilisés parce qu’ils sont difficiles à trouver. Excel automatique de sauvegarde et de récupération de l’option est juste comme fonctionnalité. Lisez la suite pour savoir pourquoi vous devriez l’utiliser Excel de sauvegarde automatique et comment faire pour récupérer perdu des données de feuille de calcul.
Pourquoi Utiliser Excel de Sauvegarde et de Récupération?
Il peut sembler évident pour lesquelles vous devriez utiliser une fonctionnalité de sauvegarde de n’importe quel programme, mais Excel est un peu différent des autres applications telles que Microsoft Word. De nombreuses feuilles de calcul Excel utiliser des formules pour calculer les nouveaux chiffres de l’ensemble de ses cellules. Dans une grande feuille de calcul, il n’est pas toujours facile à voir, dont les cellules affecter d’autres cellules. Faire un petit changement peut avoir un effet domino et de la ruine des autres calculs dans la feuille de calcul.
Supposons que vous faites un changement à une cellule de la formule et enregistrez votre travail. Plus tard, vous découvrez que vous avez fait une erreur et ne peut pas se souvenir de la formule exacte utilisée précédemment ou exacte de la cellule où la formule de résidence. Il serait pratique si vous pouviez revenir à la dernière sauvegarde de l’état pour annuler votre erreur. À l’aide d’Excel intégré dans la sauvegarde et la récupération de l’option, vous pouvez faire tout cela.
Activer Excel Fonction de Sauvegarde du
L’option pour activer la Excel fonction de sauvegarde est un peu cachée donné combien il est utile. Commencez par cliquer sur l’ Excel Bijou dans le coin en haut à gauche de votre feuille de calcul et en sélectionnant Enregistrer à partir du menu.
Vous devriez maintenant être à la recherche à l’ Excel Enregistrer de la fenêtre de dialogue. Pour nos besoins ici, nous allons enregistrer le fichier sur le bureau de l’utilisateur. Nom de votre fichier dans le Nom de Fichier de la boîte. Avant de cliquer sur Enregistrer bouton, cliquez sur la flèche à côté du bouton d’Outils et sélectionnez Options Générales dans le menu.
Excel va ouvrir une petite fenêtre avec plusieurs options disponibles. La seule option qui nous intéresse ici est celle intitulée Toujours Créer une Sauvegarde. Cochez cette option.
Vous pouvez remarquer qu’il y a trois autres options dans cette fenêtre. Vous pouvez définir un mot de passe pour l’ouverture (visualisation) et de la modification (édition) de votre fichier Excel. Si vous définissez un de ces mots de passe, ils seront transférés vers le fichier de sauvegarde.
Ainsi, l’utilisation de ces options avec prudence, car si vous oubliez votre mot de passe, vous ne serez pas en mesure d’accéder à votre principal ou un fichier de sauvegarde. Vous pouvez également définir le fichier en lecture seule. Bien que Microsoft vous recommande d’utiliser cette option, vous pouvez l’ignorer si vous souvent de la part de vos feuilles de calcul avec d’autres personnes qui ont besoin de la capacité à modifier son contenu.
Cliquez sur le OK bouton et Excel crée un fichier de sauvegarde dans le même emplacement que le fichier principal chaque fois que vous enregistrez. Enregistrez votre fichier une fois de plus pour créer le premier fichier de sauvegarde. Si nous allons vers le bureau où nous avons enregistré la feuille de calcul, vous remarquerez deux nouveaux fichiers, l’un avec une étrange XLK l’extension de fichier.
Le XLK fichier est sauvegardée feuille de calcul qui contient le contenu de votre fichier avant de le dernier enregistrement. Si vous avez besoin d’utiliser ce fichier sauvegardé en raison d’une erreur de votre fait ou en raison d’une panne d’ordinateur, cliquez sur elle et Excel va vous demander de confirmer que vous voulez vraiment pour ouvrir ce fichier.
Cette étape semble un peu étrange étant donné que Excel doit savoir ce que le fichier est. Cliquez simplement sur Oui bouton et vous pouvez restaurer votre feuille de calcul à la façon dont elle était avant la dernière sauvegarde.
À l’aide d’Excel est difficile de trouver de sauvegarde et de récupération de l’option, vous pouvez forcer Excel à créer une copie de sauvegarde de votre feuille de calcul. Cette copie de sauvegarde contenant les données et les formules de votre fichier avant de votre dernière sauvegarde.
Vous pouvez ouvrir ce fichier pour supprimer toutes les erreurs que vous faites lors de l’édition principale de votre fichier Excel. Si vous vous trouvez souvent l’édition de feuilles de calcul, cette option de sauvegarde est un must.