Vous l’avez sans doute vu, il est annoncé que ce soit en ligne ou à la télévision, Microsoft Windows Live produit qui permet à deux ou plusieurs personnes de modifier un document Word en même temps.
Il fonctionne exactement comme annoncé, mais le processus est loin d’être facile, simple ou simplifiée. Il revient à chacun d’obtenir un compte Windows live, puis la création de groupes sur Skydrive. Voici ce que vous avez à faire.
Tout d’abord, aller sur Windows Skydrive et vous-même créer deux comptes, un pour vous et un pour l’autre personne qui travaille sur un document avec vous.
Pour cet exemple, nous avons créé deux comptes: OTT_User_One@hotmail.com et OTT_User_Two@hotmail.com.
Lorsque vous vous connectez à Windows Live, vous obtenez l’écran suivant:
Passez la souris sur le Bureau dans le menu en haut de la page, et attendez que le menu déroulant, puis cliquez sur l’ un de Vos Groupes de choix au menu.
Lorsque les Groupes de page apparaît, cliquez sur Créer un Groupe de bouton:
Sur la création d’un groupe de page, remplissez les champs pour créer votre nouveau groupe, puis ajouter l’ID de l’Utilisateur pour l’autre personne qui va être modifier le document.
Remarque: Lorsque vous tapez le nom de votre groupe, Windows Live crée l’e-mail automatiquement.
Cliquez sur Créer le bouton lorsque vous avez terminé de remplir les informations nécessaires.
Vous devriez obtenir un peu de mise à jour des progrès écrans, alors celui-ci:
Ensuite, cliquez où il est dit, de Télécharger ou de créer des documents:
Sur l’écran suivant, cliquez à l’endroit où est, dit – Ajouter des fichiers:
Puis sur l’écran suivant, cliquez à l’endroit où il dire Nouveau dossier:
L’un l’écran suivant, saisissez un nom pour votre nouveau dossier, puis cliquez sur Suivant (touche de laisser les autorisations par défaut pour permettre aux membres d’ajouter, modifier et supprimer):
L’écran suivant est un peu délicat, ouvrez d’abord votre dossier de la crèche, puis passer à un document Word existant que vous avez l’intention de travailler avec une autre personne, alors faites de votre gestionnaire de fichiers de remplir la moitié de l’écran, tandis que l’autre moitié de l’écran est l’écran suivant de l’SkyDrive processus. Il devrait ressembler à ceci:
Cliquez sur le fichier que vous souhaitez glisser, maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser l’icône à l’endroit où il est dit Déposer des documents ici, et puis laisser aller. C’est de cette façon que vous téléchargez vos documents sur Skydrive.
Vous devriez obtenir ceci quand c’est fait:
Cliquez sur Continuer et vous devriez obtenir cet écran suivant:
Passez la souris sur le nom du fichier et vous devriez obtenir ce menu pop-up:
Cliquez à l’endroit où il est dit de l’Ouvrir dans Word:
Vous obtiendrez probablement l’avertissement suivant:
Cliquez sur Ok si vous souhaitez continuer.
Cela risquerait de provoquer un Mot pour lancer, et pour vous pour être invité à vous connecter à nouveau, même si vous êtes déjà:
Une fois que vous vous connectez, vous serez en mesure de travailler sur le document Word que vous avez ouvert.
Pour travailler simultanément avec une autre utilisation, vous connecter à Windows Live SkyDrive sur un autre ordinateur en tant qu’autre utilisateur; lorsque vous le faites, vous devriez obtenir ce que votre écran initial:
Ensuite, passez la souris sur le Bureau des choix de menu:
Une fois que vous cliquez sur un de Vos groupes, vous devriez obtenir cet écran; note où il est dit Vos invitations.
En cliquant sur Vos invitations, apporte cette écran suivant:
Une fois que vous cliquez sur Joindre, vous obtenez cet écran:
Laisser la valeur par défaut et cliquez sur Enregistrer bouton. Vous devrez alors vous obtenez cet écran suivant:
Maintenant que vous êtes un membre du groupe qui votre autre utilisateur à configurer, tout ce que vous avez à faire est de le trouver, et de l’ouvrir dans Word. Pour ce faire, mettez en surbrillance le Bureau de l’ icône de nouveau, et encore une fois, cliquez sur l’ un de Vos Groupes choix; vous devriez obtenir cet écran:
Cliquez sur la Vue des documents de choix pour voir le en Ligne Conseils techniques dossier partagé. Vous devriez voir quelque chose comme ceci:
Double-cliquez sur le nom du fichier à ouvrir en Ligne Conseils techniques du dossier. Vous devriez obtenir l’écran suivant, après planant au-dessus du nom de fichier:
Le reste des étapes pour ouvrir le document dans Word sont les mêmes que pour le premier utilisateur.
Une fois que vous avez les deux utilisateurs de travailler sur le document, vous devriez obtenir un message qui s’affiche brièvement vous dire qu’un autre utilisateur est en train de modifier le document, et si vous regardez en bas de l’écran de Word, vous devriez voir une petite icône montrant de multiples utilisateurs, et dans ce cas, le numéro 2, pour décrire combien d’autres sont au travail.
Si vous cliquez sur l’icône, vous obtiendrez:
Aussi, vous devriez être en mesure de voir certains crochets autour du texte que l’autre utilisateur est en train de modifier:
Clairement fait de tout cela a été beaucoup de travail, heureusement, vous avez seulement à faire une fois. Après ça, l’un ou l’autre de il vous suffit de glisser et déposer un document dans le groupe qui a été créé et puis quelqu’un qui appartient à ce groupe de les ouvrir dans Word et travailler simultanément avec d’autres personnes dans le groupe.