Hvis du er gammel nok til å huske når WordPerfect styrte hønsehus når det kom til tekstbehandling, du kan også huske at en av de beste funksjonene i programmet var muligheten til å vise alle formateringsmerker i et dokument.
Denne funksjonen tillater deg å redigere dokumentet for format, stil og se nøyaktig hvor alle markup hadde blitt satt inn på siden.
Ordet svar til denne funksjonen var aldri så praktisk eller kraftig som det som ble funnet i WordPerfect. Faktisk, noen mener at mangelen av denne funksjonen er det tillatt WordPerfect til å feste rundt så lenge som det gjorde mens Ordet var å ta over som nummer én tekstbehandlingsprogram.
I dag, Ordet har forbedret sin vis formatering funksjoner så mye at de rivaliserende den gamle WordPerfect metode for å bli i stand til å se alle formateringsmerker i et dokument. Les videre for å lære hvordan å gjøre formatere en side i Word enklere ved å vise formateringsmerker.
Hvorfor Viser formateringsmerker i Word?
Før vi ser på hvordan du kan vise formateringsmerker, lurer du kanskje på hvorfor du ønsker å vise disse merkene i første omgang. Vel, det viser seg at noen av formatering i et Word-dokument kan aldri bli sett, så det kan være frustrerende å finne ut hvordan å gjøre dokumentet til å se ut slik du vil ha det til.
For eksempel, bare se på et dokument, det er umulig å si om det finnes et innrykk, en tabulatorstopp, eller rett og slett en rekke områder når det er tekst som er rykket inn fra venstre. Du vil aldri være i stand til å fortelle, faktisk, før du setter markøren på området og spille rundt med formatering for å se hvordan den oppfører seg.
Ved å avdekke formateringsmerker i et dokument, kan du umiddelbart se hva funksjonen i Word ble brukt for å lage layout. Noen ganger linjal øverst i dokumentet kan bidra til å identifisere formateringen, men det er ikke et praktisk grensesnitt som brukes til å opprette og redigere et dokument layout.
Hvordan å Vise formateringsmerker
For å vise formateringsmerker i noen Word-dokument, kan du begynne ved å klikke på Kontoret Jewel i øvre venstre hjørne av programmet og velge Word-Alternativer – knappen nederst i høyre hjørne av vinduet.
I venstre rute av Alternativer for Word for windows, finn og klikk på Skjermen – alternativet. I den høyre ruten, finne alternativer med tittelen Alltid Vise Disse formateringsmerker på Skjermen.
Du vil legge merke til at det finnes alternativer for å vise fanen tegn, mellomrom, avsnittsmerker, skjult tekst, valgfritt bindestrek, objekt ankere, og også muligheten til å vise alle formateringsmerker.
For nå, la oss velge det alternativet med tittelen Vis Alle formateringsmerker og se hva Ord åpenbarer til oss. Nedenfor er et bilde som viser hva Ordet ser ut som når du avsløre alle formateringsmerker i et dokument.
Du kan nå se hvor hvert avsnitt begynner og slutter med avsnittsmerke. Også, legg merke til at du kan se hvor hver plass vises i dokumentet med en liten prikk mellom hvert ord.
Etter å ha områder som er åpenbart i et dokument kan gjøre siden ser rotete, men det gjør det tjener en viktig hensikt. Legg merke til at avsnitt 2 og 3 vises på samme måte innrykk fra venstre marg.
Imidlertid, med formateringsmerker avslørt, kan du tydelig se at punkt 2 er merket med en tabulatorstopp og avsnitt 3 er merket med en rekke områder. Denne type informasjon er av uvurderlig verdi for typografen eller redaktør prøve å gi mening til det som vanligvis er usynlig merker i et Word-dokument.
Du kan selvsagt gå tilbake til alternativer for windows, og velg hvilket formateringsmerker du vil avslørt i Word-dokumenter. Slå områder av er sannsynligvis en god idé, og resten tjene sitt formål, avhengig av hvordan du liker å redigere Word-dokumenter og hvor mye informasjon du kan håndtere på skjermen på en gang.