Quand la plupart des gens pensent de tri de texte dans une application, ils pensent que le tri de cellules dans une feuille de calcul Excel. Cependant, vous pouvez trier le texte dans Word tant qu’il y a quelque chose qui nous dit de Parole où les différentes parties d’un texte de début et de fin.
Le tri des Listes dans Word
Il existe trois types de listes, vous pouvez trier dans Word. Le premier type est tout simplement une liste de mots ou de phrases que chacun occupe une ligne distincte. Le deuxième type est à puces ou des listes à puces. Le troisième est ordonnée ou des listes numérotées.
Dans chacun de ces cas, un saut de ligne (également appelé à un retour de chariot) dit mot où un mot ou une phrase se termine et que la suivante commence. C’est la façon dont Word est capable de trier le texte dans le document.
Pour trier un de ces types de listes, commencez par sélectionner de la liste avec votre souris. Tout simplement commencer par le début de la liste, maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser votre souris jusqu’à ce que l’ensemble de la liste est sélectionné.
Ensuite, cliquez sur la Maison onglet sur le Ruban et recherchez la section intitulée Paragraphe. Recherchez un bouton avec les lettres A et Z sur elle et une flèche pointant vers le bas. C’est la Sorte de commande. Cliquez sur le Tri bouton et Word ouvrir le Tri de Texte de la fenêtre.
Sur le Tri de Texte de la fenêtre, vous remarquerez qu’il y a un certain nombre d’options. Tout d’abord, vous devez indiquer que vous souhaitez trier le texte que vous avez sélectionné par paragraphe. Même si nous n’avons qu’un mot par ligne, Mot considère que chaque ligne à son propre paragraphe, parce que nous avons appuyé sur la touche entrée pour aller à la ligne suivante. Le tri par le paragraphe est l’option par défaut.
Ensuite, nous devons dire à Mot ce que nous sommes de tri. Repérez le menu déroulant intitulé Type et choisissez Texte. C’est également l’option par défaut. Enfin, nous devons dire Mot, si nous voulons trier le texte dans l’ordre croissant (de A à Z) de l’ordre ou l’ordre décroissant (de Z à A). Ordre croissant ordre est l’option par défaut. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le OK bouton et Mot de tri de votre texte avec les options que vous avez choisi.
Notez que maintenant, le texte est triée de A à Z dans l’ordre croissant.
Tri le Texte dans les Tableaux
Ce type de tri peut sembler un peu plus familier pour vous si vous avez l’habitude de trier les données dans Excel. Un peu comme une feuille de calcul Excel, un tableau contient des lignes, des colonnes, et peut contenir des en-têtes dans la première rangée. Heureusement, Word vous donne une grande partie de la même souplesse pour trier le texte qu’on trouve dans Excel.
Supposons que vous avez un tableau dans Word qui ressemble à celui ci-dessous.
Notez qu’il existe des en-têtes de colonne dans la première ligne et la première colonne contient le texte que nous souhaitons faire le tri. Supposons que nous voulons trier les données par ordre décroissant cette fois. Sélectionner tout le tableau et cliquez une fois de plus sur le Tri bouton dans le Paragraphe de la section du Ruban.
Avis dans le coin inférieur gauche de la Sorte fenêtre de Word a déjà détecté les en-têtes dans la première rangée. Notez également que la première Trier Par menu déroulant a déjà le titre de la colonne Nom dans la boîte de l’option.
Le reste des options restent les mêmes, sauf oubliez pas de changer le sens du tri à la Descente. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le OK bouton et Mot de trier le tableau en utilisant les options que nous avons choisi.
Tri de texte dans Word est simple, aussi longtemps que vous avez une façon de dire à mot ce qui sépare un élément de données à partir de la prochaine. Si vous jouez avec les réglages de tri un peu, vous découvrirez que vous pouvez trier à l’aide de plusieurs colonnes et même onglet et texte délimité par des virgules dans un document Word.
Bien que pas aussi utile que le tri des données dans Excel, vous pouvez vous épargner un peu de temps de Parole par l’application de tri paragraphe et le texte d’un tableau à l’aide d’une interface similaire, comme l’a constaté dans une feuille de calcul Excel.