Quando la maggior parte della gente pensa di ordinare il testo in un’applicazione, pensano di ordinamento di celle in un foglio di calcolo di Excel. Tuttavia, è possibile ordinare il testo in Word finché c’è qualcosa che dice la Parola, dove le diverse parti del testo inizio e la fine.
L’ordinamento di Elenchi in Parola
Ci sono tre tipi di elenchi, è possibile ordinare in Parola. Il primo tipo è semplicemente un elenco di parole o frasi che ciascuno occupa una riga separata. Il secondo tipo è ordinato o elenchi puntati. Il terzo è ordinato o elenchi numerati.
In ciascuno di questi casi, un’interruzione di riga (chiamato anche un ritorno a capo) dice la parola, una parola o una frase termina e l’inizio di un’altra. Questo è il modo in cui Word è in grado di ordinare il testo nel documento.
Per ordinare qualsiasi di questi tipi di elenchi, iniziare selezionando l’elenco con il mouse. Semplicemente avviare all’inizio dell’elenco, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il mouse fino a quando l’intera lista.
Quindi, fare clic su Home scheda della barra Multifunzione e individuare la sezione Paragrafo. Cercare un pulsante con le lettere A e Z su di esso e una freccia rivolta verso il basso. Questa è la Sorta di comando. Fare clic sull’ Ordinamento pulsante e Word aprirà la Sorta di Testo della finestra.
Sulla Sorta di Testo della finestra, noterete che ci sono una serie di opzioni. Primo, è necessario indicare che si desidera ordinare il testo che hai selezionato il paragrafo. Anche se abbiamo solo una parola per riga, Parola ancora considera ogni riga di un paragrafo, perché abbiamo premuto il tasto enter per arrivare alla riga successiva. Ordinamento paragrafo è l’opzione predefinita.
Avanti abbiamo bisogno di dire a parole ciò che si sta ordinando. Individuare il menu a discesa etichettato Tipo e scegliere di Testo. Questo è anche l’opzione di default. Infine, abbiamo bisogno di dire la Parola se vogliamo ordinare il testo in ordine crescente (a-Z) ordine o decrescente (Z-a). Ordine crescente ordine è l’opzione predefinita. Una volta fatto, fare clic sul OK pulsante di Parola e di ordinare il testo con le opzioni che hai scelto.
Notare che ora il testo è ordinato dalla a alla Z in ordine crescente.
Ordinare il Testo in Tabelle
Questo tipo di ordinamento può sembrare un po ‘ più familiare a voi se vi capita spesso di ordinare i dati in Excel. Molto simile a un foglio di lavoro di Excel, una tabella che contiene le righe, le colonne e può contenere intestazioni in prima fila. Per fortuna, Word offre la stessa flessibilità per ordinare il testo in quanto trovato in Excel.
Si supponga di avere una tabella in Word che assomiglia a quello di sotto.
Si noti che ci sono le intestazioni di colonna nella prima riga e la prima colonna contiene il testo che si desidera ordinare. Supponiamo che si desidera ordinare i dati in ordine decrescente di questo tempo. Selezionare l’intera tabella e, ancora una volta, fare clic sull’ Ordinamento pulsante nel Paragrafo sezione del Nastro.
Notare in basso a sinistra dell’ Ordinamento finestra che Word ha già individuato i titoli in prima fila. Si noti inoltre che il primo Ordinamento Dal menu a discesa ha già l’intestazione della colonna Nome nella casella di opzione.
Il resto delle opzioni rimanere la stessa, tranne ricordatevi di cambiare l’ordinamento Decrescente. Una volta fatto, fare clic sul OK pulsante di Parola e di ordinare la tabella utilizzando le opzioni abbiamo scelto.
Ordinare il testo in Word è semplice finché si dispone di un modo per dire a parole ciò che separa un elemento di dati. Se si gioca con le impostazioni di ordinamento un po ‘ si scoprirà che è possibile ordinare l’utilizzo di più colonne e anche scheda e testo delimitato da virgole in un documento di Word.
Anche se non così utili come l’ordinamento dei dati in Excel, è possibile risparmiare tempo in Word da avere l’applicazione sorta di paragrafo e testo in tabella, utilizzando un’interfaccia simile come trovato in un foglio di lavoro di Excel.